Cách đánh số trang trong Word: Phương thức đơn giản và linh tinh

Cách đánh số trang trong Word

Microsoft Word là bộ xử lý văn bản phổ biến, một trong những thành phần chính của gói MS Office được công nhận bởi tiêu chuẩn sản phẩm Office thường được chấp nhận. Đây là một chương trình đa chức năng, mà không cần cung cấp công việc với văn bản, tất cả các tính năng và chức năng không thể được cấu hình cho một bài viết, tuy nhiên, các câu hỏi nhấn nhiều nhất không thể để lại mà không cần câu trả lời.

Vì vậy, một trong những nhiệm vụ phổ biến mà người dùng có thể gặp phải là nhu cầu về từ để đặt số trang. Thật vậy, bất cứ điều gì bạn làm trong chương trình này, cho dù viết một bài luận, khóa học hay luận án, báo cáo, sách hoặc khối lượng văn bản lớn, lớn nhất, hầu như luôn cần phải đánh số trang. Hơn nữa, ngay cả trong trường hợp không cần thiết cho bạn và không ai cần nó, sẽ rất khó để làm việc với các tờ này.

Hãy tưởng tượng rằng bạn quyết định in tài liệu này trên máy in - nếu bạn ngay lập tức không đóng hoặc không lưu, bạn sẽ tìm kiếm đúng trang như thế nào? Nếu những trang như vậy tối đa là 10, tất nhiên, nó không phải là một vấn đề, nhưng nếu có vài chục, hàng trăm? Bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian cho việc đó trong trường hợp thứ tự nào? Dưới đây, chúng tôi sẽ nói về cách đánh số trang trong Word trên ví dụ về phiên bản 2016, nhưng để đánh số trang trong Word 2010, như trong bất kỳ phiên bản nào khác của sản phẩm, bạn cũng có thể xem các bước trực quan, nhưng không theo chủ đề.

Làm thế nào trong MS Word được đánh số tất cả các trang?

1. Mở tài liệu bạn muốn được đánh số (hoặc trống mà bạn chỉ có kế hoạch làm việc), đi đến tab "Chèn" .

Hộp trong từ.

2. Trong menu con "Những người" Tìm thấy "Số trang" .

Số trang trong Word

3. Nhấp vào nó, bạn có thể chọn loại đánh số (vị trí của số trên trang).

Chọn loại đánh số trong từ

4. Bằng cách chọn loại đánh số thích hợp, nó phải được phê duyệt - đối với điều này bạn cần nhấp vào "Đóng cửa sổ chân trang" .

Đóng đầu chân trang trong từ

5. Bây giờ các trang được đánh số và hình là ở vị trí tương ứng với loại bạn đã chọn.

Các trang được đánh số thành từ

Làm cách nào để đánh số tất cả các trang trong từ, ngoài trang tiêu đề?

Hầu hết các tài liệu văn bản trong đó có thể cần phải đánh số trang có danh sách tiêu đề. Điều này xảy ra trong trừu tượng, văn bằng, báo cáo, vv Trang đầu tiên trong trường hợp này hoạt động một loại bìa, cho biết tên của tác giả, tên, tên của trưởng hoặc giáo viên. Do đó, trang tiêu đề không chỉ cần thiết, mà chưa được khuyến khích. Nhân tiện, nhiều người sử dụng cho công cụ chỉnh sửa này, chỉ cần tạo chữ số, nhưng đây chắc chắn không phải là phương pháp của chúng tôi.

Vì vậy, để loại trừ việc đánh số trang tiêu đề, nhấp vào nút chuột trái hai lần vào số của trang này (nó sẽ là lần đầu tiên).

Tham số trong từ.

Trong menu trên, tìm phần "Tùy chọn" , và trong đó, hãy chọn hộp đối diện hộp "Chân trang cụ thể cho trang này" .

Footer đặc biệt cho trang này trong Word

Số từ trang đầu tiên sẽ biến mất và bây giờ trang số 2 sẽ là 1. Bây giờ bạn có thể làm việc trang tiêu đề như bạn nghĩ là cần thiết, như cần thiết hoặc phù hợp với những gì bạn yêu cầu từ bạn.

Làm cách nào để thêm loại đánh số X từ Y "?

Đôi khi bên cạnh số trang hiện tại bạn cần để chỉ định tổng số của những người trong tài liệu. Để thực hiện việc này trong Word, hãy làm theo các hướng dẫn được nêu dưới đây:

1. Nhấp vào nút "Số trang" nằm trong tab "Chèn" .

Số trang trong Word

2. Trong menu được mở, chọn vị trí trong đó số này sẽ được đặt trên mỗi trang.

Chọn Loại đánh số trang trong Word

Ghi chú: Khi chọn mục "Vị trí hiện tại" Số trang sẽ được đặt ở nơi đặt con trỏ trong tài liệu.

3. Trong menu con của mục đã chọn của bạn, tìm mục "Trang x từ y" Chọn tùy chọn đánh số mong muốn.

4. Để thay đổi kiểu đánh số, trong tab "Constructor" Nằm trong tab chính "Làm việc với chân trang" , tìm và nhấp "Số trang" nơi trong thực đơn được mở nên chọn Số định dạng của trang .

Định dạng trang trong Word

5. Chọn kiểu mong muốn, nhấp "ĐỒNG Ý" .

Cửa sổ định dạng trang trong Word

6. Đóng cửa sổ chân trang chạy bằng cách nhấn nút Edge trên bảng điều khiển.

Đóng cửa sổ trong từ

7. Trang sẽ được đánh số trong định dạng và kiểu bạn đã chọn.

Trang X từ Y trong Word

Làm thế nào để thêm số trang chẵn và lẻ?

Số trang lẻ có thể được thêm vào chân trang bên phải và thậm chí ở bên trái bên dưới. Để làm điều này, trong từ bạn cần làm như sau:

Trang đầu tiên (lẻ) trong Word

1. Nhấp vào một trang lẻ. Nó có thể là trang đầu tiên của tài liệu bạn muốn được đánh số.

2. Trong nhóm "Những người" nằm trong tab "Constructor" Nhấn nút "Chân trang" .

Chân dưới trong từ

3. Trong menu được triển khai với danh sách các tùy chọn định dạng, tìm "Được xây dựng trong" và sau đó chọn "Khía cạnh (trang lẻ)" .

Khía cạnh (trang lẻ) trong từ

4. Trong tab "Constructor" ("Làm việc với chân trang" ) Cài đặt hộp kiểm đối diện với mục "Các cột khác nhau cho các trang chẵn và lẻ" .

Các cột khác nhau cho các trang chẵn và lẻ trong Word

Tiền boa: Nếu bạn muốn loại trừ việc đánh số trang tài liệu (tiêu đề) đầu tiên, trong tab "Designer", bạn phải cài đặt một đánh dấu gần "chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên".

Footer đặc biệt cho trang đầu tiên trong Word

5. Trong tab "Constructor" Nhấn nút "Ở đằng trước" - Điều này di chuyển con trỏ con trỏ đến chân trang cho các trang chẵn.

Chuyển tiếp trong từ.

6. Tap. "Chân trang" Nằm trong cùng một tab "Constructor" .

Khía cạnh (thậm chí trang) trong từ

7. Trong danh sách mở, tìm và chọn "Khía cạnh (thậm chí trang)" .

Ngay cả trang lẻ trong Word

Làm thế nào để đánh số các phần khác nhau?

Trong các tài liệu lớn, thường cần thiết để thiết lập nhiều đánh số khác nhau cho các trang từ các phần khác nhau. Ví dụ: trên trang Tiêu đề (Đầu tiên) của phòng không nên, các trang có mục lục cần được đánh số bởi các số La Mã ( I, II, III ... ), và văn bản chính của tài liệu nên được đánh số bởi các số Ả Rập ( 1, 2, 3 ... ). Về cách thực hiện việc đánh số các định dạng khác nhau trên các trang thuộc các loại khác nhau trong Word, chúng tôi sẽ nói dưới đây.

1. Trước tiên, bạn cần hiển thị các ký tự ẩn để thực hiện việc này, bạn cần nhấn nút tương ứng trên bảng điều khiển trong tab "Chính" . Nhờ điều này, bạn có thể thấy các phân vùng của các phần, nhưng ở giai đoạn này, chúng tôi chỉ có thể thêm chúng.

Hiển thị các ký tự ẩn trong Word

2. Di chuyển bánh xe chuột hoặc sử dụng thanh trượt ở bên phải của cửa sổ chương trình, đi xuống trang đầu tiên (chuẩn độ).

dưới cùng của trang đầu tiên trong Word

3. Trong tab "Bố trí" Nhấn nút "Rassengers" , đi đến mục "Phá vỡ" và chọn "Trang tiếp theo" .

Phần ngắt - Trang tiếp theo trong Word

4. Điều này sẽ tạo trang tiêu đề theo phân vùng đầu tiên, phần còn lại của tài liệu sẽ trở thành Mục 2.

5. Bây giờ đi xuống cuối trang đầu tiên của phần 2 (trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ được sử dụng cho mục lục). Nhấp hai lần ở dưới cùng của trang để mở chế độ chân trang. Liên kết sẽ hiển thị liên kết. "Như trong phần trước" - Đây là mối quan hệ mà chúng ta phải được gỡ bỏ.

Giao tiếp như trong phần trước trong Word

6. Trước đây, đảm bảo rằng con trỏ chuột nằm trong chân trang, trong tab "Constructor" (phần "Làm việc với chân trang" ) nơi bạn muốn chọn "Như trong phần trước" . Hành động này sẽ phá vỡ kết nối giữa phần tiêu đề (1) và mục lục (2).

Xóa như trong phần trước trong Word

7. Hạ thấp trang cuối cùng của mục lục (Mục 2).

Kết thúc trang cuối của phần 2 trong Word

8. Nhấp vào nút "Rassengers" Nằm trong tab "Bố trí" Và dưới mục "Phá vỡ" Chọn "Trang tiếp theo" . Phần 3 sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Trang tiếp theo Phần 2 trong Word

9. Bằng cách cài đặt con trỏ chuột ở chân dưới, hãy chuyển đến tab "Constructor" nơi bạn cần chọn "Như trong phần trước" . Hành động này sẽ phá vỡ kết nối giữa các phần 2 và 3.

Chia kết nối giữa phần 2 và 3 trong Word

10. Nhấp vào bất cứ nơi nào trong Phần 2 (Mục lục) để đóng chế độ làm việc với chân trang (hoặc nhấp vào nút trên bảng điều khiển trong từ), đi đến tab "Chèn" , sau đó tìm nó và nhấp vào "Số trang" Trong trường hợp trong menu mở được chọn "Ở cuối trang" . Trong danh sách được mở, chọn Mục "Số đơn giản 2" .

11. Mở tab "Constructor" , nhấp chuột "Số trang" Sau đó, trong menu mở ra, chọn Số định dạng của trang .

Định dạng của số trang trong Word

12. Trong đoạn văn "Định dạng số" Chọn số liệu La Mã ( I, II, III ), sau đó nhấp vào "ĐỒNG Ý" .

Định dạng trang Thay đổi cửa sổ trong Word

13. Hạ thấp đến chân dưới cùng của trang đầu tiên của tài liệu còn lại (phần 3).

Phân vùng chân trang 3.

14. Mở tab "Chèn" , Lựa chọn "Số trang" , sau đó "Ở cuối trang" и "Số đơn giản 2" .

Phần 3 Đơn giản số 2 trong Word

Ghi chú: Nhiều khả năng, số hiển thị sẽ khác với Hình 1 để thay đổi cần thiết để thực hiện các bước được mô tả dưới đây.

  • Nhấp vào "Số trang" trong tab "Constructor" và chọn trong menu mở rộng Số định dạng của trang .
  • Thay đổi định dạng cho phân vùng 3 trong Word

  • Trong cửa sổ mở mục đối diện "bắt đầu với" Nằm trong nhóm "Phân trang" Nhập số "một" và hãy nhấn "ĐỒNG Ý" .

15. Việc đánh số các trang của tài liệu sẽ được thay đổi và sắp xếp hợp lý theo các yêu cầu cần thiết.

Như bạn có thể thấy, đánh số các trang trong Microsoft Word (tất cả, tất cả trừ tiêu đề, cũng như các trang của các phần khác nhau ở các định dạng khác nhau) không quá khó khăn, vì nó có thể thấy đầu tiên. Bây giờ bạn biết nhiều hơn một chút. Chúng tôi chúc bạn một nghiên cứu năng suất và công việc sản xuất.

ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. ĐóngMô tả những gì bạn đã không làm việc.

Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ KHÔNG

Cần giúp đỡ viết tác phẩm?

Theo các quy tắc cho thiết kế tài liệu văn bản GOST, hãy là một bản tóm tắt, báo cáo, thuật ngữ hoặc luận án, ngoài việc lá tiêu đề và nội dung nên được đánh số trang trong Word. Trên thực tế, có thể thấy rằng những khó khăn xảy ra khi định dạng các văn bản thể tích bị hỏng vào các phần phụ, đặc biệt nếu các trang đánh số trong từ từ 2 trang được tiến hành. Mẹo để làm việc với tính năng này trong Microsoft Word và các cách để giải quyết các vấn đề sẽ được mô tả dưới đây.

Cách đánh số trang trong Word

Phần mềm soạn thảo văn bản - Chương trình phổ biến nhất trên Windows và các hệ điều hành máy tính khác, nhờ vào nó, sinh viên làm việc với các tài liệu văn bản. Bên trong nó là rất nhiều chức năng hữu ích cho định dạng văn bản, bao gồm đánh số thủ công và tự động các trang. Việc đánh số luôn nằm dưới lá chữ số La Mã với sự liên kết ở trung tâm.

Bao gồm đánh số MS Word Automatic Paths trong cài đặt bạn có thể với một trang đầu tiên hoặc một số trang cụ thể, cũng như với một chữ số tùy ý. Làm thế nào chính xác nó được thực hiện, phụ thuộc vào phiên bản nào của chương trình bạn sử dụng - 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 hoặc 2019. Hãy xem xét các hướng dẫn và thuật toán từng bước cho mỗi phiên bản riêng biệt.

Cách kích hoạt đánh số trong Word 2003

Hãy bắt đầu với cách thực hiện việc đánh số các trang trong từ phát hành 2003, vì đây là phiên bản cũ nhất, nhưng vẫn được sử dụng. Cô ấy có phần các tab và chức năng khác với các sửa đổi mới nhất. Vì vậy, bạn có thể kích hoạt đánh số tự động theo sau:

  • Mở MS Word;
  • Trong đó, nhấp vào trường "Chèn";
  • Trong danh sách được đề xuất, chọn "Số trang";
  • Định cấu hình số chữ số, căn chỉnh;
  • Tiếp theo, chọn "Định dạng", sẽ có các tính năng bổ sung ở đây.

Cách tạo các trang đánh số trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách bắt đầu đánh số và kích hoạt chế độ tự động trong các phiên bản tiếp theo của chương trình, thuật toán tương tự nhau, nhưng nó có thể trông hơi khác. Để làm điều này, hãy làm như sau:

  • Mở tab Công cụ chèn trong chương trình;
  • Ở đây, chọn "Số trang";
  • Chọn vị trí của "trang trên cùng" hoặc "trang ở dưới cùng";
  • Đóng cửa sổ chân trang Nhấp đúp vào trang bên ngoài hoặc nút tương ứng.

Trên thực tế, các phương thức đánh số của các trang trong các chương trình hiện đại nhiều hơn nhiều so với chúng ta thường thấy. Trong cửa sổ thả xuống với các cài đặt bạn có thể thử từng tùy chọn - ở trên cùng và dưới cùng của trang (đơn giản, dọc, roman, trong ngoặc, v.v.), cũng như trên các trường trang bên trái hoặc bên phải.

Các vấn đề thường gặp nhất

Những khó khăn thường xuyên phát sinh với nhiệm vụ đặt các số vào trình soạn thảo văn bản Word? Đầu tiên, nếu bạn cần xóa số từ lá tiêu đề, nhưng hãy bắt đầu với mục lục hoặc giới thiệu bản tóm tắt. Thứ hai, nếu bạn cần xóa số trang trong từ hoặc trên một trang cụ thể. Nó cũng đáng để xem xét các tình huống tại sao việc đánh số được gắn với màu xám, cách sử dụng số La Mã, tại sao các chức năng như vậy và những chức năng khác bị đánh gục.

Đánh số trang trong Word từ 2 trang không có danh sách tiêu đề để trừu tượng

Nếu bạn cần đặt số của mỗi trang không phải từ tiêu đề, nhưng bắt đầu ngay sau đó, nghĩa là, từ 2 trang, bạn sẽ cần phải làm như sau:

  • Mở "chèn";
  • Chọn "trên / footer";
  • Bây giờ chọn "Thay đổi phần trên / footer";
  • Làm việc với ánh mắt, mở phần "Nhà thiết kế", sau đó "tham số";
  • Để lại một đánh dấu với biểu đồ "chân trang cụ thể cho trang đầu tiên";
  • Bây giờ đánh dấu số của trang nơi đánh số cần loại bỏ và nhấn phím XÓA;
  • Khi kết thúc công việc, đóng tab đứng.

Cách xóa, thay đổi hoặc xóa các trang đánh số trong từ

Khó khăn đầu tiên phát sinh trước nhiều sinh viên - làm thế nào để loại bỏ việc đánh số trên tờ cuối cùng trong từ? Bạn có thể làm điều này như sau:

  • Mở trang nơi đánh số nên bị gián đoạn;
  • Trước nó, nhấp vào "chèn" và "chia trang";
  • Bây giờ mở loại chân trang;
  • Xóa hộp kiểm khỏi trường "như trong toàn bộ tài liệu";
  • Xóa số lượng.

Nếu bạn cần đặt số lượng từ 3 tờ, hãy bỏ qua mục lục hoặc nội dung, hãy làm như sau:

  • Dừng con trỏ chuột trên tờ nơi bạn cần đánh số;
  • Thêm ngắt trang, để thực hiện việc này, nhấp vào Công cụ "Đánh dấu trang", sau đó trên "BREAKS", sau đó chọn "Trang tiếp theo";
  • Nhấp vào Nhấp đúp chuột vào đỉnh hoặc chân trang, sau đó trong tab mở với các công cụ, chọn "Trình thiết kế";
  • Chạy liên kết cột với các phần trước đó bằng cách nhấp vào nút "như trong phần trước";
  • Bây giờ bạn có thể kích hoạt đánh số bằng cách chọn tab "Chèn" và "số trang";
  • Chọn trang "Định dạng trang";
  • Bạn sẽ mở một trường mới với một chuỗi thả xuống nơi bạn có thể chọn từ trang nào bạn cần để bắt đầu đánh số (trong trường hợp này là 3).

Tại sao việc đánh số màu xám

Một câu hỏi phổ biến khác là làm thế nào để loại bỏ việc đánh số màu nhạt, thay thế màu xám sang màu đen tiêu chuẩn? Đối với điều này bạn cần:

  • Nhấp vào nhấp đúp vào chữ số;
  • Nút chuột trái Nhấp vào chữ số để vận hành các cài đặt;
  • Chọn trường "phông chữ";
  • Ở đây chọn "màu" và đặt màu đen tiêu chuẩn;
  • Nhấp vào nút xác nhận "OK" và đóng trường với chân trang.

Tại đây, bạn có thể ngay lập tức thay đổi phông chữ bằng cách chọn các kiểu, kích cỡ, định dạng, màu sắc thích hợp, màu sắc và điền.

Cách đánh số trang trong từ La Mã.

Microsoft và các chương trình của nó cho phép bạn cung cấp đánh số trang với tất cả các loại hình và thậm chí là chữ cái. Xem xét về ví dụ cách làm số La Mã:

  • Chúng tôi mở các tab sau xen kẽ - "chèn", "số trang" và định dạng trang ";
  • Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ mở các định dạng đánh số khác nhau, chọn cái mong muốn;
  • Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào trường OK và đóng chân trang.

Cách chọn lọc đánh số trang nhất định

Làm thế nào để mở rộng số lượng để nó không đi vào một hàng, nhưng chỉ tham dự trên một số trang nhất định? Mạch, được đánh số bởi chính họ, được gắn vào một tài liệu văn bản theo các phần. Giả sử bạn có 3 trang trong tài liệu và chỉ có 1 và 3. Nó là cần thiết để được đánh số cho việc này:

  • Bảng đầu tiên chỉ số 1;
  • Tờ thứ hai được để lại mà không cần chân chân;
  • Bảng thứ ba bắt đầu với đánh số 3.

Đó là, bằng ngôn ngữ đơn giản, bạn được giải quyết bằng tay ở những nơi bạn cần. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần đặt đánh số chung, sau đó thực hiện phá vỡ các phần. Đối với điều này, ở cuối trang đầu tiên, nhấp vào "chèn" và "GAP", trong trường mở ra, chọn "phần mới từ trang tiếp theo".

Theo nguyên tắc tương tự, hãy nghỉ ngơi ở cuối trang thứ hai để có ba phần.

Bây giờ nhiệm vụ của bạn là loại bỏ chân trang không cần thiết khỏi phần thứ hai. Chuyển đến trường Chỉnh sửa tiêu đề - "Menu / Xem / Xử lý". Mở Upper hoặc Footer, tùy thuộc vào bạn làm việc và khám phá từ trước đó. Theo nguyên tắc tương tự, rút ​​phân vùng thứ ba khỏi giây thứ hai và cuối cùng, chúng tôi xóa số lượng trên tờ thứ hai.

Tại sao đánh số bị hạ gục

Ngay cả khi bạn quản lý để đặt đúng thứ tự của số trang tự động của các trang, không ai được bảo hiểm chống lại lỗi. Lý do chính mà trình tự các cột bị hỏng là sự hiện diện của các trang và phân vùng. Để tìm các khu vực như vậy trong văn bản, bạn cần đặt một hộp bên cạnh biểu đồ "hiển thị tất cả các dấu hiệu", sau đó các ký hiệu ẩn sẽ xuất hiện trong đó các ngắt. Sau khi loại bỏ, một thứ tự bình thường sẽ được khôi phục.

Tại sao số từ của các trang là như nhau

Một vấn đề khác có thể là sự lặp lại của chân trang thay vì sự gia tăng của chúng. Đúng tình hình theo cách sau:

  • Di chuyển con trỏ đến chân trang;
  • Nhấp vào một số phím cùng lúc Ctrl-F9;
  • Văn bản sẽ xuất hiện dấu ngoặc trống của trường {};
  • Bên trong họ viết trang;
  • Cập nhật trường khóa F9 hoặc đóng chân trang chạy.

Đánh bại số lượng

Lý do tại sao việc đánh số có thể bị loại bỏ, trên thực tế, tập hợp, từ các ký tự vô hình, ngắt, đoạn văn, kết thúc bằng cách sắp xếp thủ công không chính xác. Người thuận tay có thể được lặp lại, vi phạm thời gian, và ở một số nơi để biến mất. Làm gì trong trường hợp sau? Bạn chỉ cần mở không gian bằng việc bỏ qua, nhấp vào đó, nơi chân trang ban đầu ban đầu, chọn trường "Dán" và "Số trang".

Phần kết luận

Cần giúp đỡ viết tác phẩm?

Trước khi tài liệu văn bản đã hoàn thành được gửi để in, hãy đảm bảo rằng các cột là chính xác. Bạn có thể cài đặt phương thức đánh số tự động, thông qua, thủ công và thay thế của các bảng đánh số. Cách thay đổi, khắc phục các lỗi điển hình nhất, vô hiệu hóa các chức năng gây nhiễu, tạo định dạng văn bản phù hợp, bạn đã biết từ các khuyến nghị được mô tả trong bài viết.

Trình soạn thảo văn bản Word là một trong những chương trình đặt văn bản phổ biến nhất. Thật khó để tìm thấy một máy tính dựa trên Windows mà chương trình này không được cài đặt. Sự phổ biến của chương trình này xác nhận số lượng các vấn đề về nó mà người dùng được đặt trên này và các trang web khác trên Internet.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một trong những chức năng được tìm kiếm nhiều nhất trong chương trình Microsoft Word - các trang đánh số. Ở đây bạn có thể tìm hiểu cách đặt số trang trong Word. Bài viết sẽ có liên quan đến Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, cũng như năm 2003.

Cách đặt số trang trong Word 2007, 2010, 2013 và mới hơn

Năm 2007, chương trình Microsoft Word đã chuyển sang giao diện Ribbon được gọi là cái gọi. Tính năng chính của giao diện này là tất cả các chức năng của chương trình được phân phối trên các tab khác nhau. Để kích hoạt chức năng này hoặc chức năng đó, người dùng cần chuyển sang tab mong muốn và tìm một nút chịu trách nhiệm cho chức năng người dùng cần thiết.

Ví dụ: để đặt số trang, bạn cần chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào nút "Trang".

Nút số trang.

Sau khi nhấp vào nút "Số trang", menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn phương thức vị trí của số trang: ở đầu trang, ở cuối trang hoặc trên các trường.

Ở đây bạn cũng có thể xóa các trang. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút "Số trang" và chọn "Xóa số trang".

Mục menu Xóa số trang

Cách đặt số trang trong Word 2003

Nếu bạn sử dụng chương trình phát hành năm 2003, sau đó để đặt số trang, bạn cần mở menu "chèn" và chọn số trang.

Số trang trong menu Chèn

Sau đó, một cửa sổ nhỏ gọi là "Số trang". Tại đây, bạn có thể chọn vị trí mà bạn muốn đặt số trang (ở đầu trang, ở dưới cùng của trang, ở bên phải, trái hoặc ở giữa).

Cửa sổ trang

Sau khi chọn đúng nơi, nhấp vào nút "OK" và đánh số xuất hiện trên các trang của tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ một số khác hoặc thay đổi định dạng số trên trang, thì bạn cần nhấp vào nút "Định dạng" trong cửa sổ "Số trang".

Số định dạng cửa sổ Số

Sau đó, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện được gọi là "định dạng số trang". Tại đây, bạn có thể thay đổi định dạng số, bật số lượng chương và cũng chọn số mà việc đánh số sẽ bắt đầu.

Để xóa việc đánh số các trang trong Word 2003, bạn phải mở menu "Xem" và chọn mục "Chân trang". Sau đó, bạn cần xóa thủ công số trang trên bất kỳ trang nào của tài liệu và đóng chế độ chỉnh sửa "chân trang".

Bây giờ tất cả các công việc học tập từ một bài luận ngắn đến ngoại hình hoành tráng được tạo trong ứng dụng MS Word. Chương trình này che giấu rất nhiều cơ hội để thực hiện một số hành động nhất định tự động. Ví dụ, trang .

Các trang đánh số là một yếu tố quan trọng của bất kỳ tài liệu nào, đặc biệt nếu nó được đặc trưng bởi một khối lượng ấn tượng và có một mục lục. Nếu không đánh số và mục lục khó tìm chương mong muốn trong tài liệu in. Hơn nữa, nếu sau khi in trang của công việc của bạn sẽ được trộn lẫn, sẽ rất khó để sắp xếp chúng theo đúng thứ tự mà không có số trang. Đó là lý do tại sao trước khi gửi một tài liệu in ấn trước khi bạn cần đảm bảo liệu bạn có đánh số và liệu ngoại hình và vị trí của các phòng đáp ứng bạn hay không.

Số trên trang có thể được đặt ở bất kỳ vị trí nào: từ trên, bên dưới, ở trung tâm hoặc ở góc. Đối với điều này, bạn cần chỉ thực hiện một vài cú nhấp chuột của chuột.

Cách đánh số trang

Để có được một số trang tự động gọn gàng trên tài liệu, hãy làm theo các bước sau.

  1. Nhấp vào nút "Chèn". Tab tương ứng sẽ xuất hiện, được phân tách thành một số khu vực: "bảng", "minh họa", "ứng dụng" và các khu vực khác.
  2. Tìm khu vực có tên "Chân trang" ở bên phải của tab.
  3. Nhấp vào trang "Số trang".
  4. Một menu bật lên xuất hiện, cung cấp cho biết vị trí của số trang. Nếu bạn quan tâm đến việc đánh số trang giấy hoặc bằng tốt nghiệp khóa học, hãy chắc chắn tham khảo ý kiến ​​của giáo viên trước: trong đó một phần của tờ mà anh ấy muốn xem các con số. Chọn tùy chọn mong muốn trong số các đề xuất và nhấp vào nó. Đánh số sẽ xuất hiện ngay lập tức.
  5. Nếu bạn muốn, hãy điều chỉnh sự xuất hiện của số bằng cách nhấp vào định dạng số trang. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn bao gồm các chữ Latin và số La Mã.

Cách đánh số trang

Ngoài tùy chọn "Số trang", bạn có thể sử dụng các tùy chọn "hướng dẫn hàng đầu" hoặc "chân trang". Chúng rất dễ dàng để cấu hình để ngoài số trang mà họ đã hiển thị và các dữ liệu khác: tên của tác giả, ngày tạo tài liệu hoặc tên của nó. Các chân trang ảnh hưởng đáng kể đến sự xuất hiện của tài liệu, hãy cho nó một sự vững chắc, nghiêm trọng.

Đánh số trang mà không có danh sách tiêu đề

Trong công việc sinh viên, trang tiêu đề không được chấp nhận để được đánh số, mặc dù ông được coi là trang đầu tiên theo mặc định. Nếu bạn cài đặt một đánh số tự động, một chữ số không cần thiết chắc chắn sẽ xuất hiện trên tiêu đề. Và phải làm gì với nó? Hóa ra nó chỉ có thể được gỡ bỏ một vài bước!

  1. Thực hiện đánh số tự động như bình thường. Hãy để bạn không bị nhầm lẫn bởi người xuất hiện trên tiêu đề. Chẳng mấy chốc nó sẽ biến mất.
  2. Trên cùng một tab, nhấp vào "Footer Top", nếu đánh số ở đầu trang và tương ứng với "chân trang", nếu các số ở dưới cùng.
  3. Ở dưới cùng của menu bật lên, nhấp vào "Thay đổi bảo vệ".
  4. Tab thiết kế mới sẽ xuất hiện ở phía bên phải, sẽ giúp bạn điều chỉnh chân trang.
  5. Đặt hộp đối diện "chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên".
  6. Nhấp vào "Đóng cửa sổ chân trang".
  7. Tận hưởng sự sạch sẽ của trang tiêu đề nơi không có ai!

Cách xóa số trên trang đầu tiên bằng chân trang

Có một trang đánh số tùy chọn khác với việc bỏ qua lá tiêu đề. Đây là những bước cần làm:

  1. Nhập tab "Đánh dấu trang".
  2. Nhấp vào nút vuông nhỏ chịu trách nhiệm cho các tham số.
  3. Cửa sổ "tham số trang" mở ra.
  4. Tìm tab Nguồn giấy trong cửa sổ xuất hiện.
  5. Các tùy chọn "phát triển đầu" Nhấp vào nút bên trái trên trang đầu tiên.
  6. Nhấp vào nút "OK" để bảo mật các thay đổi.

Cách xóa số lượng từ trang đầu tiên

Số CO 2, 3 trang

Đôi khi bạn cần bắt đầu đánh số từ bất kỳ số nào khác, chứ không phải từ cái đầu tiên. Điều này có thể cần thiết nếu, theo yêu cầu của công việc, bạn cần bắt đầu các số từ phần giới thiệu hoặc chỉ là luận văn của chủ hoặc bằng tốt nghiệp bao gồm một số tệp riêng biệt. Sau khi in, bạn hợp nhất tất cả các trang và đánh số của chúng sẽ được thông qua. Nhưng trong quá trình chuẩn bị của từng tệp, việc đánh số có thể bắt đầu từ hoàn toàn bất kỳ phòng nào, ngay cả từ thứ 3, thậm chí từ ngày 23.

Sử dụng các chức năng MS Word, thật dễ dàng để thực hiện nhiệm vụ. Để làm điều này, bạn cần thực hiện một vài bước đơn giản.

  1. Nhấp vào tab Chèn.
  2. Nhấp vào "Số trang.
  3. Trong menu xuất hiện, chọn tùy chọn "Định dạng số trang".
  4. Trong một cửa sổ nhỏ mới, hãy tìm chuỗi "Bắt đầu với" và trong cửa sổ tiếp theo, nhập số sẽ là lần đầu tiên trong số của bạn. Trên trang đầu tiên của tài liệu, số bạn cần sẽ xuất hiện và các số sẽ theo thứ tự.

Thay đổi định dạng số trang

Đôi khi bạn cần bắt đầu đánh số trong tài liệu với 3 hoặc 4 trang, trong khi vẫn giữ lại mà không chia thành khác nhau. Sau đó bạn cần Xóa số từ trang thứ hai , cho việc này:

  1. Bảng số theo đề nghị ở đầu bài viết.
  2. Xóa số lượng từ trang đầu tiên bằng phương pháp 2 được mô tả ở trên (đặt một dấu tích đối diện "trang đầu tiên" trong các tham số trang).
  3. Nhập tab "Đánh dấu trang".
  4. Nhấp vào "Chia trang".
  5. Đặt con trỏ xuống trang đầu tiên và nhấp vào "Trang tiếp theo"
  6. Trả về văn bản của trang thứ hai đến địa điểm và thấy rằng căn phòng biến mất trên đó.

Cách xóa số từ trang thứ hai

Một thủ tục tương tự nên được thực hiện để Xóa số có 3 hoặc 4 trang .

Đánh số trang trong khung

Thông thường các khóa học được cấp không chỉ trên các trang trống, mà cả trong, đôi khi cũng có tem. Số trang nên được đặt ở một số nơi nhất định bên trong các khung và tem này, thường là góc dưới bên phải. Nó là dễ dàng để làm, thực hiện các mục sau đây.

  1. Nhấp vào nút chuột trái vào vị trí bên trong khung hoặc đóng dấu nơi số sẽ xuất hiện.
  2. Nhập tab "Chèn".
  3. Nhấp vào "Số trang".
  4. Chọn Vị trí hiện tại. Nó cung cấp cho bạn cơ hội để đặt số ở nơi bạn nhấp chuột. Ở một nơi hoàn toàn bất cứ nơi nào! Bạn sẽ thấy một số tùy chọn để hiển thị các số, chọn thích hợp và nhấp vào nó. Ngay tại vị trí được chỉ định sẽ xuất hiện!

Cách đặt số trang trong khung

Nếu trong khung bạn cần đặt một đánh số, bắt đầu từ đầu tiên, nhưng từ trang tiếp theo, đó là, bỏ qua trang tiêu đề, sử dụng cùng một tùy chọn mà chúng tôi đã nói ở trên, cụ thể là: "Định dạng trang".

Chạy số đánh số là có thể từ bất kỳ số thứ tự nào, đặt nó vào đúng nơi nếu bạn nhập số mong muốn bên cạnh "Bắt đầu bằng" trong cùng một cửa sổ. Với sự trợ giúp của cùng một nút, bạn có thể chọn sự xuất hiện của căn phòng.

Thay đổi và xóa đánh số

Nếu việc đánh số đã được gắn, nhưng vì một số lý do bạn không thích, bạn có thể dễ dàng thay đổi thiết kế và nơi ở của chỗ ở phòng.

  1. Hai lần nhấp vào nút chuột chuột trái trên số trang. Menu Constructor dường như hoạt động với chân trang.
  2. Trên tab này, nhấp vào "Dán một tab với căn chỉnh". Nút rất nhỏ này, vì vậy hãy nhìn kỹ.
  3. Sau khi nhấp, một cửa sổ với các tham số sẽ xuất hiện. Bạn sẽ được yêu cầu thay đổi vị trí và sự xuất hiện của căn phòng. Chọn các tham số mong muốn.
  4. Nhấp vào nút Đóng cửa sổ người dùng.

Cách thay đổi số lượng trang

Danh sách các kiểu đánh số rất lớn. Nếu bạn có tự do sáng tạo, không giới hạn giáo viên, bạn có thể chọn tùy chọn bất thường nhất. Thiết kế cổ điển, laconic cũng có mặt.

Đôi khi bạn cần xóa toàn bộ số trang. Giả sử bạn quyết định rằng bất kỳ số nào sẽ là thừa trong công việc của bạn. Hoặc bạn dễ dàng hơn để loại bỏ toàn bộ số lượng để đặt nó theo phong cách mới và các nơi khác.

Hoạt động này được thực hiện rất đơn giản, chỉ cần hai lần nhấp.

  1. Chuyển đến tab "Chèn".
  2. Nhấp vào "Số trang.
  3. Trong menu bật lên, nhấp vào "Xóa số trang". Bất kỳ đánh số nào sẽ ngay lập tức biến mất khỏi các trang tài liệu của bạn.

Cách xóa trang

Vì vậy, bây giờ trước mặt bạn được tiết lộ tất cả các bí mật có thể của các số trang trong ứng dụng MS Word. Sau khi kiểm tra chúng, bạn sẽ trở thành một số lượng thực sự, và bạn sẽ không khó để bỏ qua trang đầu tiên khi đánh số hoặc chạy đánh số từ hoàn toàn bất kỳ phòng nào.

Cách đánh số trang trong Word cho Windows

Cách thêm đánh số thông thường

1. Nhấn "Chèn" → "Số trang" và chọn vị trí: ở trên cùng, dưới cùng hoặc trên các trường.

Cách đánh số trang trong Word: Nhấp vào "Chèn" → Số trang "

2. Nếu bạn không muốn số được hiển thị trên trang đầu tiên, hãy bật tùy chọn "Chân trang cụ thể cho trang đầu tiên".

Cách đặt số trang trong "Word": Bật tùy chọn "Chân trang cụ thể cho trang đầu tiên"

3. Nếu bạn cần, việc đánh số bắt đầu trên trang thứ hai không phải từ twos, mà từ đơn vị, hãy nhấp vào "Số trang" → Định dạng số trang "và trong mục đánh số trang, chọn" Bắt đầu với 0 ".

Cách tạo số trang trong "Word": Chọn "Bắt đầu với 0"

4. Để đóng cửa sổ chân trang, bấm phím ESC hoặc nhấp hai lần trên trang.

Cách thêm số lượng kép

Giả sử bạn cần một đánh số đầu cuối cho toàn bộ tài liệu ở trên cùng và riêng biệt cho mỗi phần bên dưới. Hoặc ngược lại.

Nó sẽ không hoạt động theo cách thông thường, vì từ mặc định đồng bộ hóa các số ở phần trên và phần dưới của trang. Để đặt lại việc đánh số trong mỗi phần, bạn sẽ phải sử dụng một công thức đặc biệt.

1. Trượt số lượng thông thường ở phần trên và phần dưới của trang trên hướng dẫn trên.

2. Trượt tài liệu vào các phần. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào nơi phân vùng đầu tiên sẽ kết thúc và nhấp vào "Bố cục" → "RaZnits" → "Trang tiếp theo". Điều này sẽ tách phân vùng đầu tiên từ phần còn lại của tài liệu. Sau đó tách các phần khác theo cùng một cách.

Cách đánh số trang vào một từ cho Windows: Truyền tài liệu vào các phần

3. Chạy kết nối với các trang của các phần khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy mở trang đầu tiên của phần thứ hai và nhấp đúp vào việc đánh số mà bạn cần để bắt đầu lại (trong ví dụ của chúng tôi là bên dưới). Trong menu, vô hiệu hóa tùy chọn "như trong phần trước".

Thông qua các trang ở phía đối diện của trang không thay đổi.

Cách đánh số trang thành Word cho Windows: Chạy kết nối với các trang của các phần khác nhau

4. Gọi công thức đánh số hiện tại: Đánh dấu số và nhấn SHIFT + F9 và ngay lập tức Ctrl + F9. Nếu bạn làm mọi thứ chính xác, thay vì số trang, công thức {{page \ * mergeformat}} được hiển thị. Nếu sự kết hợp của Shift + F9 không hoạt động, hãy thử ALT + F9.

Cách đánh số trang đến một từ cho Windows: Gọi công thức đánh số hiện tại

5. Bây giờ hãy đặt lại số lượng bằng công thức. Để thực hiện việc này, hãy chèn biểu tượng bình đẳng giữa các dấu ngoặc trái, và giữa bên phải là âm và số ít hơn 1 so với số trang hiện tại.

Ví dụ: nếu số 6, bạn sẽ nhận được {= {trang / * mergeformat} -5}.

Cách đánh số trang đến Word cho Windows: Đặt lại số đánh số bằng công thức

6. Chuyển đổi công thức trở lại: Đánh dấu nó và nhấn F9. Trên trang web của phần Số số 1 được hiển thị 1, trong khi số thông qua sẽ vẫn không bị ảnh hưởng.

Cách đánh số trang đến một từ cho Windows: Chuyển đổi công thức trở lại số

7. Lặp lại các mục 3-6 cho tất cả các phân vùng tiếp theo của tài liệu.

Cách đánh số trang trong Word cho MacOS

1. Nhấp vào "Chèn" → Số trang "→" Số trang ".

Cách đánh số trang trong "Word": Nhấp vào "Chèn" → Số trang "→" Số trang "

2. Cấu hình vị trí và cân bằng số. Nếu bạn không muốn số được hiển thị trên trang đầu tiên, hãy xóa cờ tương ứng.

Cách đánh số các trang trong "Word": Cấu hình vị trí và san bằng số

3. Nếu cần thiết, hãy làm cho nó để đánh số trên trang thứ hai không bắt đầu từ twos, mà từ đơn vị. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Định dạng" và trong đoạn "Bắt đầu" đoạn "0".

Cách đánh số trang trong "Word": Set "0"

4. Nhấp vào OK OK để lưu các thay đổi.

Cách đánh số trang trong Word Online

1. Nhấp vào "Chèn" → "Số trang" và chọn một vị trí phù hợp.

Cách đánh số trang trong "Word": Nhấp vào "chèn" → "Số trang"

2. Nếu bạn không muốn số được hiển thị trên trang đầu tiên, nhấp chuột phải vào "tham số" và chọn "Chân trang cụ thể cho trang tiêu đề".

Cách tạo số trang trong "Word": Chọn "Chân trang cụ thể cho trang tiêu đề"

3. Để đóng cửa sổ chân trang, bấm phím ESC hoặc nhấp hai lần trên trang.

Nếu bạn muốn kiểm tra màn hình của các số, hãy nhấp vào "Xem" → "Chế độ đọc".

Cách thực hiện đánh số các trang trong "Word": Nhấp vào "Xem" → "Chế độ đọc"

Các trang đánh số trong Word

Trong bài học này, tôi sẽ chỉ ra cách đánh số trang trong từ. Chúng tôi sẽ học không chỉ để thêm số, mà còn để điều chỉnh chúng.

Làm thế nào để đánh số

  1. Ở đầu chương trình, hãy mở phần "Chèn".
  2. Nhấp vào số trang và chọn tùy chọn vị trí thích hợp: ở trên cùng, dưới cùng hoặc trên các trường.

Ngay sau đó, menu đầu mở ra. Nếu mọi thứ phù hợp, chỉ cần đóng nó bằng cách nhấp vào biểu tượng chữ thập ở phần trên bên phải của cửa sổ chương trình (trong tab "Designer").

Đó là tất cả! Bây giờ tất cả các trang được đánh số. Và nếu một cái gì đó thay đổi trong tài liệu và nó sẽ ảnh hưởng đến số lượng của chúng, thì từ sẽ tự động khắc phục mọi thứ.

Trên một ghi chú . Tất cả các cài đặt có sẵn trong tab đặc biệt "Nhà thiết kế". Ban đầu, nó không có trong chương trình, nhưng nó xuất hiện nếu bạn nhấp hai lần nút chuột trái dọc theo chân trang (trường) mong muốn.

Từ trang thứ hai

Khá thường xuyên, tờ đầu tiên trong tài liệu phải là tiêu đề. Theo các quy tắc, nó không được đánh số. Một số người đến như sau: Tạo một tài liệu riêng biệt, nơi chỉ có trang tính này và tạo một tệp khác với nội dung chính. Vì vậy, tất nhiên, bạn có thể làm, nhưng không thoải mái lắm. Nó dễ dàng hơn nhiều để điều chỉnh việc đánh số theo một cách nhất định - để nó bắt đầu từ trang thứ hai.

Phương pháp 1.

  1. Chuyển đến phần "Chèn" ở đầu chương trình.
  2. Bấm vào và chọn tùy chọn vị trí.
  3. Nhấp vào "Chân trang" hoặc "Footer hàng đầu" tùy thuộc vào nơi bạn có giá. Và trong danh sách, chọn "Thay đổi phần trên / footer".

Tiếp theo, tab mới "Nhà thiết kế" đang mở, nơi bạn cần nhấp vào mục "chân trang đặc biệt" để con chim xuất hiện ở đó. Sau đó, nhấp vào nút "Đóng cửa sổ" ở bên phải.

Phương pháp 2.

Trong tab "Bố cục" hoặc "Đánh dấu", nhấp vào nút nhỏ bằng một mũi tên ở phía dưới, trong đó "tham số".

Một cửa sổ nhỏ sẽ mở, nơi bạn cần mở tab "nguồn" và đặt con chim vào trang đầu tiên. Chà, và, tất nhiên, nhấp vào "OK" để những thay đổi có hiệu lực.

Làm thế nào để thiết lập

Nó xảy ra, bạn cần phải làm cho nó để các tờ được đánh số không phải từ hình 1, nhưng từ một số khác. Ví dụ: từ 2 hoặc 3. để định cấu hình nó rất đơn giản: Trong phần "chèn" nhấp vào nút Và từ danh sách, chọn "Định dạng".

Một cửa sổ nhỏ xuất hiện. Dưới đây chúng tôi in các số liệu mà bạn cần bắt đầu.

Trong ví dụ, con số 2 này, nhưng có thể là bất kỳ giá trị nào khác: 3, 5, 7, v.v.

Giải pháp không chuẩn

Nó xảy ra, bạn cần phải làm cho nó để không có số nào trong tài liệu từ một số trang (hoặc một số). Ví dụ: để thêm một lịch trình ở đó, một bảng hoặc một tập sách quảng cáo. Hoặc bạn cần bằng cách nào đó cấu hình số lượng. Ví dụ, để không có số liệu không chỉ trên đầu tiên, mà còn ở vị trí thứ hai và trên tờ thứ ba.

Bạn có thể định cấu hình nó, nhưng bạn phải tinker. Mặc dù, thành thật, chỉ để giải thích trong một thời gian dài - điều này được thực hiện rất nhanh.

1. Đầu tiên chúng ta loại bỏ các số nếu chúng đã được gắn. Để làm điều này, hãy chuyển đến "Chèn", nhấp vào Và chọn "Xóa".

2. Tiếp theo, nhấp chuột vào nơi đánh số sẽ bắt đầu. Ví dụ: nếu tôi cần hai trang đầu tiên của tài liệu mà không có hình, điều đó có nghĩa là tôi đặt một con trỏ nhấp nháy ở đầu bảng thứ ba.

3. Chuyển đến tab "Bố cục" hoặc "Đánh dấu", nhấp vào "BREAKS" và chọn mục "Tiếp theo" từ danh sách.

4. Tiếp theo, nhấp hai lần bằng chuột dọc theo nơi có chữ số (ở phía trên hoặc dưới cùng của trang tính). Nó sẽ xuất hiện về một dòng chữ như vậy: chân trang 2-

5. Ở đầu chương trình sẽ có một tab Constructor và sẽ được tô sáng bằng nút màu cam "như trong phần trước". Ở đây cần phải nhấp vào nó để trở nên không hoạt động. Và ngay cả khi con chim được cài đặt tại "chân trang cụ thể cho trang đầu tiên", thì nó phải được gỡ bỏ.

6. Và bây giờ chèn số lượng. Để làm điều này, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút đặc biệt trong "Nhà thiết kế".

7. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấp vào "Đóng cửa sổ".

Làm thế nào để xóa

Điều này được thực hiện theo cách tương tự như khi đánh số được thêm vào: thông qua phần "chèn" và mục .

Tác giả: Ilya Krivoshiev

Đánh số tài liệu trong chương trình Từ. Có thể cần thiết vì nhiều lý do: việc chuẩn bị công trình khoa học, báo cáo cho các cơ quan chính phủ hoặc kết luận của hợp đồng cho công việc. Tuy nhiên, người dùng không chắc chắn máy tính Thường tự hỏi làm thế nào để hoàn thành nhiệm vụ càng nhanh càng tốt và dễ dàng. Có một số cách để đánh số sẽ chỉ mất vài giây.

Đánh số tài liệu ở chế độ tự động trong tài liệu Word

Hướng dẫn không mất nhiều thời gian, chỉ cần thực hiện một số bước:

• Trước hết, trong menu chính, bạn sẽ cần tìm một phần. "Chuyển hướng" . Nó là cần thiết để nhấp vào nó để vào đoạn văn cần thiết;

Cách đánh số trang trong Word

• Có một menu giúp tạo không chỉ chèn trang, mà còn tạo một bảng, hình dạng hình học, hình ảnh từ thư viện cá nhân hoặc các nguồn Internet của bên thứ ba. Để đặt các trang, bạn cần phải đi đến chân trang ở phía bên phải;

Cách đánh số trang trong Word

• Để giải quyết tác vụ, nút cuối cùng là cần thiết - đây là số trang; • Tiếp theo, nhấp vào nút để mở cửa sổ sau tự động;

Cách đánh số trang trong Word

• Trong menu xuất hiện, trước hết, bạn phải chọn trang nơi các trang sẽ được đặt. (ở phía trên hoặc dưới của tờ, trái hoặc phải) , Bạn có thể chọn vị trí hiện tại để đặt số lượng ở một nơi cụ thể của tài liệu. Tùy chọn phổ biến nhất được coi là được đóng dấu ở trên cùng, đưa mũi tên đến mục mong muốn. Tiếp theo, chương trình phải tự động gửi các tùy chọn có thể xảy ra;

Cách đánh số trang trong Word

• Ví dụ đơn giản nhất được coi là dán các trang từ các đường thẳng đứng. Khi nó trông trực quan, bạn có thể nhìn vào hình ảnh dưới đây:

Cách đánh số trang trong Word

• Nếu các trang sau cũng có các trang, thì tác vụ được giải quyết và thuật toán là chính xác.

Hướng dẫn này không mất nhiều thời gian và phù hợp ngay cả đối với người dùng không chắc chắn. Tuy nhiên, tình hình có thể xảy ra khi số lượng có thể không được yêu cầu từ đầu tiên, nhưng từ trang thứ ba hoặc thứ năm (ví dụ: đăng ký khóa học hoặc luận án) . Trong trường hợp này, một thuật toán hơi khác nhau đã được phát triển.

Đánh số tài liệu từ một tờ cụ thể trong tài liệu Word

Hướng dẫn không khó hơn so với trước đó. Ngoài ra, một số bước có thuật toán tương tự. Đủ để thực hiện một vài bước:

1. Đầu tiên 4Giai đoạn sẽ được yêu cầu từ hướng dẫn được trình bày ở trên.

2. Tìm thêm đoạn văn Số định dạng của trang , Nhấp vào mục này để mở cửa sổ tự động sau đây.

3. Cửa sổ bật lên sẽ hiển thị định dạng trang.

Cách đánh số trang trong Word

4. Tất cả những gì sẽ được yêu cầu của người dùng là đánh dấu nó. "bắt đầu với" và đặt trang đầu tiên mà việc đánh số phải có;

Cách đánh số trang trong Word

5. Nó chỉ còn chỉ để nhấp vào nút. đồng ý Khi sự lựa chọn đã được thực hiện. Nếu tất cả các bước được thực hiện chính xác, số trang sẽ xuất hiện với người dùng do người dùng chỉ định.

Giống như hướng dẫn trước đó, việc đánh số từ một tờ nhất định không mất nhiều thời gian và không khác biệt trong thuật toán phức tạp.

Đánh số chữ số La Mã hoặc chữ cái

Cũng như các hướng dẫn được mô tả ở trên, việc đánh số không lấy đi rất nhiều thời gian. Nó là đủ để dành một vài giây thời gian để nghiên cứu các bước sau:

• Chuyển đến mục "Chèn" ;

• Tìm người đứng đầu chân trang;

• Nhấn nút "Số trang" ;

• Trong một đơn đặt hàng tự động sẽ thả cửa sổ từ menu và nhấp vào định dạng của số trang;

• Cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình nơi bạn có thể truy cập cài đặt đánh số. Trước đó, một cửa sổ như vậy có thể được nhìn thấy khi các trang đánh số trong tài liệu được đánh số. Tuy nhiên, bây giờ bạn sẽ cần một dòng khác. "Định dạng số" . Trong menu này, người dùng sẽ có thể đặt các cài đặt cần thiết, chọn số thông thường, chữ cái hoặc số La Mã;

Cách đánh số trang trong Word

• Chọn một hình thức đánh số thuận tiện theo quyết định cá nhân;

• Khi sự lựa chọn được thực hiện, nó vẫn còn nhấp vào nút. "ĐỒNG Ý" . Chương trình phải tự động thay đổi thứ tự đánh số và chọn định dạng mong muốn.

Nếu tất cả các giai đoạn của lệnh được truyền chính xác, việc đánh số theo cách thích hợp sẽ xuất hiện trên các tờ. Tuy nhiên, đáng chú ý đến việc đó trong một số phiên bản của chương trình Từ. , ban nhạc sau có thể xảy ra:

Cách đánh số trang trong Word

Để ban nhạc biến mất là đủ ở đầu cửa sổ chương trình để nhấp vào thập giá "Đóng cửa sổ đầu" . Theo quy định, một cửa sổ như vậy xuất hiện trong các phiên bản 2003-2007. . Nhưng có thể có mặt trong các bản cập nhật sau của chương trình Từ. .

Cách đánh số trang trong Word

Tài liệu sẽ trở về vị trí ban đầu và có thể tiếp tục nhập văn bản trong tương lai, thực hiện các thao tác chỉnh sửa. Chương trình Từ. Nó có tất cả các công cụ cần thiết sẽ cho phép không chỉ in văn bản, mà còn để đặt đúng.

Để trang đầu tiên trong từ không được đánh số, nhưng đã tính đến, cần phải đặt "chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên".

Điều này có thể được thực hiện ngay sau khi chèn số lượng. Nhấp vào "chèn", "số trang".

Sau đó, "Nhà thiết kế" xuất hiện ở bảng trên và ở đó đối diện với biểu đồ "chân trang cụ thể cho trang đầu tiên" đặt một chiếc xe tăng. Nhà thiết kế có thể được gọi sau, bằng cách nhấp vào chân trang hai.

Xcv3aoxy.png.

Nếu bạn cần bắt đầu đánh số từ số 2, khi bạn chèn một trang, hãy chọn định dạng "Số trang" và chọn "Bắt đầu với ...".

Về việc đánh số các trang và các chức năng khác với từ có thể được tìm thấy trong bài viết.

Việc đánh số chính xác của các trang sẽ không bị nhầm lẫn trong chuỗi các trang tính của tài liệu của bạn khi in. Word có nghĩa là cho phép bạn thực hiện các loại phân trang khác nhau, ví dụ, bạn có thể phản ánh không chỉ là một chuỗi trang, mà còn thêm tên của tác giả, tên của tài liệu và thậm chí là số chương.

Cách đặt số trang trong từ

Cách đặt số trang trong từ

Số tiêu chuẩn

Sắp xếp các số trên các trang thủ công - công việc vô ơn. Ở sự thay đổi nhỏ nhất trong trang, bạn sẽ phải làm lại toàn bộ lần lặp lại. Do đó, cách dễ nhất để cấu hình phân trang liên tiếp là sử dụng số trang tự động.

Để làm điều này, trong menu ruy-băng, nó là cần thiết:

Bước 1. Chọn mục "Chèn".

Chọn mục "Chèn"

Chọn mục "Chèn"

Bước 2. Nhấp vào "Số trang" trong phần "tiện dụng".

Trong phần "Thanh tay", nhấp vào số trang

Trong phần "Thanh tay", nhấp vào số trang

Bước 3. . Trong menu thả xuống, chọn loại sắp xếp số mong muốn và chỉ cần nhấp vào nó. Kết quả là, bạn sẽ nhận được một đánh số theo một mẫu nhất định trong bất kỳ thứ hạng nào trên Footer:

  • trên đầu của trang;
  • ở phía dưới;
  • trên các lĩnh vực;
  • Từ vị trí hiện tại (trong đó con trỏ nhập văn bản là trong thời điểm này). Trong menu thả, chọn loại số mong muốn, nhấp vào nó

    Trong menu thả, chọn loại số mong muốn, nhấp vào nó

Trên một ghi chú! Trong mỗi loại sắp xếp, có một danh sách các kiểu con mở khi con trỏ chuột đang di chuột vào loại.

Khi chọn loại đánh số, hãy chọn phân nhóm thích hợp trong danh sách bổ sung

Khi chọn loại đánh số, hãy chọn phân nhóm thích hợp trong danh sách bổ sung

Theo mặc định, bạn có thể hiển thị các số trang ở giữa chân trang, trong các góc hoặc định cấu hình một màn hình đặc biệt, ví dụ, trong hình vuông hoặc trong hình ảnh dấu trang. Việc lựa chọn các mẫu đủ lớn, vì vậy đối với hầu hết người dùng các chức năng này là đủ.

Đặt tham số riêng biệt

Thiết kế đặc biệt Trang đầu tiên

Nhưng trong một số trường hợp đòi hỏi một thiết kế đặc biệt. Ví dụ: khi đầu hàng các bài báo khoa học, một số không nên được hiển thị trên trang đầu tiên. Để đặt chân trang đặc biệt cho trang tiêu đề, cần thiết:

  1. Đi đến chế độ thiết kế. Nó tự động bật ngay sau vị trí của các số. Khi bạn nhấp vào số trang sẽ là một "constructor" đang hoạt động, hãy truy cập nó

    Khi bạn nhấp vào số trang sẽ là một "constructor" đang hoạt động, hãy truy cập nó

    Trên một ghi chú! Nhưng nếu bạn đã nhấp vào bất cứ nơi nào trong văn bản, chế độ biến mất khỏi menu ruy-băng. Để trả lại, nó là đủ để nhấp hai lần số trang trong chân trang.

  2. Trong menu "Designer", hãy kiểm tra hộp kiểm tương ứng - và bạn có thể tự tạo dữ liệu mong muốn trên trang đầu tiên hoặc để trống. Trong phần "tham số", chọn tùy chọn đánh số thích hợp.

    Trong phần "tham số", chọn tùy chọn đánh số thích hợp.

    Khi chọn "chân trang đặc biệt", trang đầu tiên có thể rời khỏi mà không có một số

    Khi chọn "chân trang đặc biệt", trang đầu tiên có thể rời khỏi mà không có một số

Số lượng tiếp tục

Trong một số tình huống, bạn cần tiếp tục đánh số trang từ một giá trị cụ thể. Ví dụ, khi phần đầu tiên của bài viết, sách hoặc công việc khoa học nằm trong một tài liệu khác.

Hành động này cũng được thực hiện thông qua menu "Nhà thiết kế". Nhu cầu:

  1. Nhấn điểm "Định dạng số" trong menu con "Số trang". Nhấp vào "Định dạng của các số" trong menu menu thả xuống "Số trang"

    Nhấp vào "Định dạng của các số" trong menu menu thả xuống "Số trang"

  2. Trong tab Xuất hiện, nhấp vào hộp kiểm "Bắt đầu với" và chọn trang mà bạn sẽ tiếp tục phân trang. Nhấp vào hộp kiểm "Bắt đầu với" và chọn trang hoặc triển lãm thủ công

    Nhấp vào hộp kiểm "Bắt đầu với" và chọn trang hoặc triển lãm thủ công

  3. Nhấn "OK" và quan sát các thay đổi trong việc đánh số. Đánh số sẽ tiếp tục, bắt đầu từ trang hiện tại. Nhấp vào "OK"

    Nhấp vào "OK"

    Thay vì số số 1, số 5 sẽ xuất hiện, tức là. mà chúng tôi chỉ vào tham số

    Thay vì số số 1, số 5 sẽ xuất hiện, tức là. mà chúng tôi chỉ vào tham số

Bằng cách này, bạn có thể tạo một trang cài đặt phức tạp, ví dụ, trong một nơi đánh số từ trang thứ 10 và ở dạng khác - từ thứ 50. Điều này hữu ích trong việc chuẩn bị chung của một tài liệu, phải được in trên các thiết bị khác nhau.

Các cột khác nhau cho các trang chẵn và lẻ

Trong một số tình huống, bạn cần thiết lập một sự xuất hiện khác nhau của việc đánh số cho các trang gần đó. Chức năng đánh số mặc định được nhúng khi các số nằm ở các góc đối diện của trang hoặc, ngược lại, gần đó.

Nhưng nếu bạn cần một số loại bản vẽ, ví dụ, để trên các trang chẵn, việc đánh số nằm ở dưới cùng và trên đầu - ở trên cùng, bạn có thể áp dụng mục tương ứng trong menu "Trình thiết kế".

Để hiển thị số lượng các trang thậm chí bên dưới và trên ODD - ở trên cùng, chúng tôi lưu ý trong mục thiết kế "các cột khác nhau cho các trang chẵn và lẻ"

Để hiển thị số lượng các trang thậm chí bên dưới và trên ODD - ở trên cùng, chúng tôi lưu ý trong mục thiết kế "các cột khác nhau cho các trang chẵn và lẻ"

Thiết lập các loại footer khác nhau được thực hiện thủ công. Ngoài việc hiển thị số lượng, bạn có thể định cấu hình hiển thị các mục bổ sung khác nhau, ví dụ, tên của tác giả trên trang chẵn và tên của công việc là một số lẻ.

Thủ công để đánh số trang Bạn có thể thêm bất kỳ dữ liệu nào

Thủ công để đánh số trang Bạn có thể thêm bất kỳ dữ liệu nào

Cho phép các yếu tố bổ sung

Sau khi đánh số được định cấu hình, bạn có thể nhập nhiều mục bổ sung khác nhau trong chân trang. Ví dụ: bạn có thể đặt thủ công ở phía trước của số: "Số trang". Bây giờ cụm từ này sẽ được sao chép trên mỗi trang và số sẽ thay đổi tùy thuộc vào cài đặt phân trang.

Trong chế độ "Nhà thiết kế" theo cách thủ công thêm thông tin mong muốn sẽ tự động xuất hiện trên tất cả các trang.

Trong chế độ "Nhà thiết kế" theo cách thủ công thêm thông tin mong muốn sẽ tự động xuất hiện trên tất cả các trang.

Ngoài ra, chân trang có thể bao gồm các yếu tố bổ sung sẽ đóng vai trò là một nguồn thông tin bổ sung. Ví dụ: Ngày và giờ. Bạn có thể định cấu hình hiển thị của họ ở dạng tùy ý, bao gồm kết nối tự động cập nhật.

Trong biểu tượng "Ngày và giờ" ", chọn tham số thích hợp, để cập nhật tự động, chúng tôi đặt một đánh dấu vào mục tương ứng

Trong biểu tượng "Ngày và giờ" ", chọn tham số thích hợp, để cập nhật tự động, chúng tôi đặt một đánh dấu vào mục tương ứng

Bạn cũng có thể kết nối việc hiển thị thông tin về tài liệu bằng cách thêm:

  • tên của tác giả hoặc nhà lãnh đạo;
  • Tiêu đề của tài liệu;
  • Đường dẫn đến tài liệu trên đĩa cứng của bạn;
  • Tên tổ chức, địa chỉ, điện thoại, fax;
  • Từ khóa, vv

Thông tin này được lấy từ các thuộc tính của tệp, một cách tự nhiên, nếu bạn lần đầu tiên thiết lập.

Để thêm các chức năng bổ sung, hãy chuyển đến chế độ Constructor sang phần "Dán", chọn tùy chọn thích hợp.

Để thêm các chức năng bổ sung, hãy chuyển đến chế độ Constructor sang phần "Dán", chọn tùy chọn thích hợp.

Bạn thậm chí có thể sử dụng các trường Express với một thiết kế sẵn sàng để hiển thị thông tin cơ bản bên cạnh số trang.

Trong tham số "Khối Express", có thể chọn các tham số với thiết kế đã sẵn sàng.

Trong tham số "Khối Express", có thể chọn các tham số với thiết kế đã sẵn sàng.

Bạn cũng có thể thêm vào chân trang:

  • siêu liên kết;
  • bản vẽ và minh họa;
  • Tự động văn bản.
Trong phần "Express Khối" Word 2013, có thể chọn tùy chọn "AutoText"

Trong phần "Express Khối" Word 2013, có thể chọn tùy chọn "AutoText"

Việc sử dụng các yếu tố bổ sung cho phép bạn đa dạng hóa sự xuất hiện của trang và tránh nhập thủ công của cùng một dữ liệu.

Cài đặt đánh số trực quan

Các cài đặt đánh số bên ngoài được trình bày theo mặc định: Phông chữ Calibri và Kehal 11. Đương nhiên, các cài đặt như vậy có thể không tuân thủ theo phong cách hoặc yêu cầu của công ty để thiết kế công việc khoa học. Từ menu "Nhà thiết kế", bạn không thể tùy chỉnh thiết kế phân trang. Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab "Home" và thực hiện các thay đổi cần thiết về ngoại hình từ đó.

Để chỉnh sửa văn bản, hãy chuyển đến tab "Trang chủ"

Để chỉnh sửa văn bản, hãy chuyển đến tab "Trang chủ"

Bạn có thể thay đổi:

  • vị trí vị trí (phải, bên trái, ở trung tâm, với thụt lề);
  • kích thước phông chữ (kege);
  • phông chữ;
  • màu thư;
  • Chất béo / khuynh hướng / gạch dưới, vv
Sử dụng thanh công cụ, chỉnh sửa văn bản của bạn.

Sử dụng thanh công cụ, chỉnh sửa văn bản của bạn.

Nói tóm lại, bạn có thể tạo các thao tác tiêu chuẩn có thể được thực hiện với văn bản. Cũng cho phép các phong cách thể hiện cho định dạng tự động.

Chú ý! Bạn không thể đóng menu "Designer" (nhấp vào nút màu đỏ lớn với chữ thập) - Trong trường hợp này, bạn sẽ được chuyển đến phần thân của tài liệu và bạn không thể chỉnh sửa chân trang chỉnh sửa. Nếu điều này xảy ra, nhấp vào số trang hai lần - Quay trở lại menu mong muốn.

Với sự đóng cửa ngẫu nhiên của "nhà thiết kế" của chân trang, hai lần chỉ với một cú nhấp chuột vào việc đánh số trang và nó sẽ xuất hiện lại

Với sự đóng cửa ngẫu nhiên của "nhà thiết kế" của chân trang, hai lần chỉ với một cú nhấp chuột vào việc đánh số trang và nó sẽ xuất hiện lại

Phần kết luận

Do đó, cấu hình số trang trong Word là dễ dàng. Bạn có thể sử dụng cả hai mẫu đã sẵn sàng được nhúng trong gói tiêu chuẩn và được tải xuống nâng cao từ Microsoft. Đồng thời, thông qua menu "Nhà thiết kế" và "chính", bạn có thể thay đổi nội dung của đầu: Cấu hình phân trang chính xác, thay đổi thiết kế điều hướng, thêm các mục cần thiết.

Video - Cách đánh số trang trong Word 2007, 2013

Добавить комментарий