Юридические советы

Удостоверение государственного гражданского служащего

Содержание:

"О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации"

Документ по состоянию на август 2014 г.

В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и в целях упорядочения учета, хранения, оформления и выдачи служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации, а также повышения ответственности за сохранность удостоверений приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Административному департаменту (К.А. Пашкову) обеспечить оформление, выдачу и учет служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

Утверждена
Приказом Минтранса России
от 2 ноября 2011 г. N 277

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации (далее — служебное удостоверение).

2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации (далее — гражданский служащий) подтверждает его нахождение в замещаемой должности на федеральной государственной гражданской службе в Министерстве транспорта Российской Федерации.

Бланки служебных удостоверений относятся к защищенной полиграфической продукции уровня "В" согласно требованиям, установленным Приказом Минфина России от 7 февраля 2003 г. N 14н "О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817" (зарегистрирован Минюстом России 17 марта 2003 г., регистрационный N 4271), с изменениями, внесенными Приказом Минфина России от 11 июля 2005 г. N 90н (зарегистрирован Минюстом России 2 августа 2005 г., регистрационный N 6860).

Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей, указан в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей, указано в Приложении N 2 к настоящей Инструкции.

Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей, указан в Приложении N 3 к настоящей Инструкции.

Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей, указано в Приложении N 4 к настоящей Инструкции.

3. Служебное удостоверение без необходимого оформления, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками является недействительным.

II. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

4. Выдача и учет служебных удостоверений производится отделом государственной службы и кадров Административного департамента.

5. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего на должность государственной гражданской службы Министерства транспорта Российской Федерации.

6. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к высшей и главной группе должностей, подписывает Министр.

Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группе должностей, подписывает статс-секретарь — заместитель Министра.

7. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения выполняется типографским способом буквами черного цвета. Фотография владельца служебного удостоверения выполняется в цветном изображении, размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге (белый фон) в анфас.

Подписи Министра и статс-секретаря — заместителя Министра скрепляются оттиском гербовой печати Министерства транспорта Российской Федерации, фотография работника скрепляется голографическим знаком с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации.

8. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (Приложение N 5 к настоящей Инструкции).

9. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

осуществления общей замены служебных удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего;

порчи или утраты служебного удостоверения на основании докладной записки гражданского служащего, утратившего служебное удостоверение, на имя директора Административного департамента.

10. Служебные удостоверения гражданским служащим выдаются сроком на пять лет либо на срок действия срочного служебного контракта.

Читайте также:  Электронный документооборот с пенсионным фондом

11. При увольнении или по истечении срока действия служебного удостоверения гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел государственной службы и кадров Административного департамента, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в журнале учета и выдачи служебных удостоверений уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

12. Отдел государственной службы и кадров Административного департамента ведет учет служебных удостоверений в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

13. Журналы учета и выдачи служебных удостоверений нумеруются, шнуруются, скрепляются подписью начальника отдела государственной службы и кадров Административного департамента и печатью Административного департамента.

14. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

15. В случае утраты служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя директора Административного департамента с указанием места, времени и обстоятельств утраты служебного удостоверения.

16. Служебные удостоверения с истекшим сроком или неправильно оформленные подлежат сдаче в отдел государственной службы и кадров Административного департамента.

Приложение N 1
к Инструкции

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ВЕДУЩЕЙ, СТАРШЕЙ И МЛАДШЕЙ ГРУППАМ ДОЛЖНОСТЕЙ

Приложение N 2
к Инструкции

ОПИСАНИЕ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ВЕДУЩЕЙ, СТАРШЕЙ И МЛАДШЕЙ ГРУППАМ ДОЛЖНОСТЕЙ

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из материи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

2. На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" золотистого цвета.

3. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм и имеет фон Государственного флага Российской Федерации. Заводским способом производится инсталляция в обложку электронного чипа для идентификации в пропускной системе владельца служебного удостоверения.

4. На внутренней правой стороне служебного удостоверения: в верхней части по Центру расположена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", под которой указано наименование департамента. Под надписью ". департамент. " размещен номер служебного удостоверения. Под номерам служебного удостоверения по центру размещена фамилия, на второй строчке имя и отчество гражданского служащего. Под именем и отчеством указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части размещена надпись "Статс-секретарь — заместитель Министра". На подпись статс-секретаря — заместителя Министра ставится гербовая печать Министерства транспорта Российской Федерации.

5. На внутренней левой стороне служебного удостоверения: в верхней части слева выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации. Под изображением Государственного герба Российской Федерации расположена надпись в три строки "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". Справа отведено место для фотографии. На левый нижний угол фотографии наносится голографический знак с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации. Ниже надписи "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" помещена надпись "г. Москва". В правом нижнем углу размещена строка "Дата выдачи", а под ней "Действительно до".

Приложение N 3
к Инструкции

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ВЫСШЕЙ ГРУППЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

Приложение N 4
к Инструкции

ОПИСАНИЕ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ВЫСШЕЙ ГРУППЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

2. На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" золотистого цвета.

3. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм. Заводским способом производится инсталляция в обложку электронного чипа для идентификации в пропускной системе владельца служебного удостоверения.

4. На внутренней правой стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", под которой указано наименование департамента. Под надписью ". департамент. " размещен номер служебного удостоверения. Под номером служебного удостоверения по центру размещена фамилия, на второй строчке имя и отчество гражданского служащего. Под именем и отчеством указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части размещена надпись "Министр". На подпись Министра ставится гербовая печать Министерства транспорта Российской Федерации.

5. На внутренней левой стороне служебного удостоверения: в верхней части слева выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации. Под изображением Государственного герба Российской Федерации расположена надпись в три строки "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". Справа отведено место для фотографии. На левый нижний угол фотографии наносится топографический знак с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации. Ниже надписи "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" помещена надписи "г. Москва". В правом нижнем углу размещена строка "Дата выдачи", а под ней "Действительно до".

Читайте также:  Виза в киргизию для граждан россии

Ненецкого автономного округа

О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 01.01.2001 г. № 79 — ФЗ, и регулирует порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения, уничтожения и возврата служебного удостоверения (далее — удостоверение) государственного гражданского служащего аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.

1.2. Удостоверение государственного гражданского служащего является официальным документом, удостоверяющим должность предъявителя, и его нахождение на государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа.

1.3. Государственным гражданским служащим выдаются удостоверения единого образца.

1.4. Владельцы удостоверений несут персональную ответственность за их сохранность.

При назначении на другую должность, изменении фамилии, имени или отчества, а также в случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, о выдачи нового удостоверения. В заявлении указывается причина необходимости замены удостоверения.

На основании резолюции председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, на заявлении, гражданскому служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

2. Образец и описание удостоверения

2.1. Эскизное изображение удостоверения:

а) обложка удостоверения:

б) внутренние левая и правая стороны удостоверения:

2.2. Описание удостоверения:

Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из натурального кожаного материала бордового цвета размером 100 x 70 мм в сложенном виде и 200 x 70 мм в развороте.

На лицевой (внешней) стороне по центру располагается герб Ненецкого автономного округа высотой 35 мм., ниже в две строки надпись «СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА», выполненная шрифтом Myriad Pro Bold размером 13 пт. с межстрочным интервалом 15,6 пт., выравнивание по центру. Нанесение выполнено в технике тиснения золотом.

На левой и правой внутренних сторонах удостоверения (в развороте) вклеиваются бланки вкладыша с текстом и изображениями на фоне стилизованного флага Ненецкого автономного округа. На изображение флага накладывается защитная гильошная сетка белого цвета с толщиной линии 0,25 пт.

Вкладыш, размещаемый на левой внутренней стороне удостоверения должен иметь следующий текст и обозначения (символы):

— в левом верхнем углу размещается цветная или черно-белая фотография размером 30 х 40 мм.;

— справа от фотографии расположен полноцветный герб Ненецкого автономного округа высотой 21 мм.;

— под гербом расположена надпись в две строки «Собрание депутатов Ненецкого автономного округа», выполненная шрифтом Cambria Bold размером 10 пт. с межстрочным интервалом 12 пт., выравнивание по центру, цвет красно-оранжевый;

— ниже (на синей полосе) впечатывается наименование структурного подразделения Собрания депутатов Ненецкого автономного округа. Шрифт Times New Roman Bold Italic размер 9 пт., межстрочный интервал 10,8 пт., выравнивание по центру;

— ниже (на зеленой полосе) впечатывается текст «Дата выдачи:» и дата выдачи служебного удостоверения. Число и год обозначаются цифрами, месяц прописью. Шрифт Times New Roman размер 9 пт., выравнивание по центру;

— герб и надписи выравниваются по центру.

Вкладыш, размещаемый на правой внутренней стороне удостоверения должен иметь следующий текст и обозначения (символы):

— в левой верхней части вкладыша расположена надпись «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ», выполненная шрифтом Cambria Bold размером 11 пт., цвет темно-синий;

— в правой верхней части вкладыша расположены серия и номер служебного удостоверения, выполненная шрифтом Cambria Bold размером 11 пт., цвет черный. Буква серии может обозначать принадлежность структурного подразделения и отделяется от номера двумя пробелами;

— ниже располагается микротекст в виде надписи «НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ» повторенной 4 раза в одну строку через 6 пробелов, выполненный шрифтом Myriad Pro Bold размером 4 пт., цвет светло-голубой.

— под полосой микротекста в центре в 2 строки впечатывается ФАМИЛИЯ Имя Отчество. Шрифт Times New Roman Bold Italic размер 12 пт., межстрочный интервал 17 пт., выравнивание по центру;

— ниже впечатывается должность, шрифт Times New Roman Bold Italic размер 9 пт.;

— ниже (на синей полосе) слева расположена надпись в две строчки «Председатель Собрания депутатов НАО», справа расшифровка подписи, между ними место для подписи. Шрифт надписи Cambria Bold размер 9 пт., межстрочный интервал 10,8 пт.;

— ниже (на зеленой полосе) впечатывается текст «Действительно до:» и дата окончания срока действия служебного удостоверения. Число и год обозначаются цифрами, месяц прописью. Шрифт Times New Roman размер 9 пт., выравнивание по левому краю.

3. Порядок оформления и выдачи удостоверений

Читайте также:  Общая площадь квартиры как считать

3.1. Удостоверение государственного гражданского служащего выдается лицам, замещающим должности государственной гражданской службы аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа и контрольно-счетной палаты Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, включенные в Реестр должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа.

3.2. Основанием для выдачи удостоверения является правовой акт о назначении на должность.

3.3. Удостоверение выдается специалистом управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, отвечающим за кадровое обеспечение деятельности Собрания депутатов Ненецкого автономного округа. Удостоверения выдаются под расписку в журнале учета и выдачи удостоверений.

3.4. Оформление удостоверений осуществляется со дня назначения лица на соответствующую должность государственной гражданской службы.

3.5. Удостоверение подписывается председателем Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.

3.6. Подпись председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа скрепляется печатью Собрания депутатов Ненецкого автономного округа для удостоверений диаметром 20 мм. с изображением герба Ненецкого автономного округа и надписью по кругу: «Собрание депутатов Ненецкого автономного округа».

3.7. На левой стороне вкладыша крепится голографический стикер для удостоверений диаметром 20 мм. с изображением герба Ненецкого автономного округа и надписью по кругу: «Собрание депутатов Ненецкого автономного округа», который должен закрывать правый нижний угол фотографии.

3.8. Эскиз голографического стикера и печати для удостоверений:

3.9. Удостоверение государственному гражданскому служащему выдается на период замещения им должности государственной гражданской службы.

3.10. В случае если при оформлении удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк удостоверения подлежит уничтожению.

4. Порядок замены, возврата и учета удостоверений

4.1. В случае утраты удостоверения, его порчи, естественной изношенности, изменения фамилии, имени, отчества – государственному гражданскому служащему выдается новое удостоверение.

4.2. Выдача нового удостоверения в случае утраты ранее выданного удостоверения, его порчи, естественной изношенности, изменения фамилии, имени, отчества государственного гражданского служащего осуществляется по его заявлению, направляемого на имя председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа. В заявлении указываются основания выдачи нового удостоверения, а также к заявлению могут прилагаться подтверждающие эти основания документы (при необходимости). Для выяснения обстоятельств утраты удостоверения может проводиться служебная проверка
.

4.3. Выдача нового удостоверения по основаниям, указанным в пункте 4.2 настоящего Положения, осуществляется в течение двух недель со дня поступления заявления.

4.4. В случае освобождения государственного гражданского служащего от замещаемой должности, в том числе в связи с назначением на иную должность государственной гражданской службы, а также во всех случаях замены удостоверения (кроме утраты) ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в кадровую службу, выдавшую удостоверение.

4.5. О возврате удостоверения делается отметка в журнале учета выдачи удостоверений. Возвращенное удостоверение подлежит уничтожению.

4.6. Проверка наличия удостоверений у гражданских служащих и соответствия их учетным данным проводится специалистом управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, отвечающим за кадровое обеспечение деятельности Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.

5. Хранение и уничтожение удостоверений

5.1. Бланки удостоверений (обложка и бланки внутренних вклеек удостоверений), журналы учета и выдачи удостоверений, возвращенные удостоверения хранятся в управлении делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа в несгораемых шкафах.

5.2. Возвращенные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на федеральную государственную гражданскую службу и замещении должности федеральной государственной гражданской службы;

3) паспорт гражданина Российской Федерации;

4) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (свое свидетельство о рождении, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении/расторжении брака, иное);

5) трудовая книжка или документ, подтверждающий прохождение военной или иной службы (либо заверенные копии);

6) документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документы о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) решения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

10) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

11) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

12) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу и ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у);

13) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector