Юридические советы

Товарно транспортная накладная приложение 4

Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком. Именно форма транспортной накладной является основание при списании ресурсов отправителя и приема ее складом получателя. Данная накладная должна быть составлена для каждой партии груза, перевозимого отдельным транспортным средством. Обычно оформляют три экземпляра, которые предназначены для отправителя, получателя и перевозчика груза.

Приложение 4– транспортная накладная, которая является типовой и межотраслевой. Это достаточно универсальный вид документации, подходящий для большинства видов грузов. Состоит накладная из:

  • Товарного раздела. В данной части определяются взаимные обязательства отправителя с получателем. Благодаря данной информации ТМЦ списываются у одной стороны и оприходуются другой;

По сути, ТН– один из видов первичной документации. Наибольшее распространение имеет среди предприятий, оказывающих услугу доставки продукции заказчикам. Этот вид накладных был утверждён Комитетом Статистики ещё двадцать лет назад, но ввиду оптимизации был немного изменён. На данный момент накладная заполняется в электронном варианте используя пакет офисных программ. Не трудно скачать бесплатно бланк транспортной накладной, ведь они есть в общем доступе.

Множество компаний для учёта своих ресурсов используют пакет 1С. Однако, при его использовании транспортные накладные заполняются полуавтоматически, так как бланки являются интегрированными. Некоторыми компаниями используются стандартные офисные пакеты, в которых нет подобных шаблонов. В таком случае можно скачать транспортную накладную нового образца и успешно использовать ее в документообороте.

Актуальность формы обусловлена тем, что простая транспортная накладная является носителем информации о грузе, там может указываться лишь его объявленная стоимость. Учитывая это, при доставке продукции транспортом либо отправителя, либо заказчика лучше применять ТТН. Если же груз перевозится транзитом или перевозчиком, привлеченным со стороны, целесообразно использовать обычную транспортную накладную.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Читайте также:  Стороны коллективного трудового договора

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

Читайте также:  Можно ли отменить депортацию из россии

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

Образец заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4)

В настоящее время большое количество вопросов и спорных ситуаций возникает с заполнением накладной при перевозках грузов на автомобильном транспорте. Форма данного документа указана в приложении к правилам, устанавливающим порядок перевозки грузов с помощью автомобильного транспорта, в связи с этим в сети интернет все чаще встречается запрос «образец заполнения транспортной накладной приложение 4».

Данные для заполнения транспортной накладной

Для заполнения бланка транспортной накладной воспользуемся данными, представленными в таблице 1. Транспортная накладная представлена в приложении к Постановлению Правительства от 15.04.2011 № 272.

Таблица 1. Данные для заполнения транспортной накладной

Пункт Данные Описание
Экземпляр № 1 Проставляется номер экземпляра документа
Заказ (заявка) № 564, дата – 08.07.2017 Проставляются дата и регистрационный номер документа
Грузоотправитель ООО «СигмаПлюс» Полное наименование
430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18 Адрес места нахождения
Матюшкин Иван Николаевич ФИО лица, ответственного за перевозку
+7 (84342) 600903 Телефон ответственного лица
Грузополучатель ООО «Планета» Полное наименование
426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 Адрес места нахождения
Шустряк Николай Ефимович ФИО лица, ответственного за перевозку
+7 (3412) 789056 Телефон ответственного лица
Наименование груза Принтеры Canon PIXMA MG2540 Отгрузочное наименование
28 Количество грузовых мест
9 Код груза
Коробки картонные Вид тары и способ упаковки
163 Масса нетто, кг
175 Масса брутто, кг
1 (высота)
2 (ширина)
1 (длина)
Размеры, м
2 Объем грузовых мест, куб. м
Сопроводительные документы на груз Товарная накладная – № 561 от 01.07.2017, 2 экземпляра Перечисляются прилагаемые документы
Счет фактура – № 102 от 06.07.2017, 2 экземпляра
Указания грузоотправителя Автомобиль Ford Transit Combi (с тентом) Указывают информацию о параметрах, которыми должно обладать транспортное средство для перевозки отправляемого груза.
Прием груза
Сдача груза
Прием груза:
430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18;
06.07.2017, 10-00 – дата и время подачи транспортного средства;
06.07.2017, 10-00 – прибытия; 12-00 — убытия.
Грузовых мест – 28;
Масса груза — 175 кг.
Водитель — Потапов Василий Николаевич
Сдача груза:
426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171
11.07.2017, 15-00 – дата и время подачи транспортного средства;
11.07.2017, 15-00 – прибытия; 12-00 — убытия.
Грузовых мест – 28;
Масса груза — 175 кг.
Водитель — Потапов Василий Николаевич
Указываются:
— адрес места, где осуществляется погрузка (выгрузка) груза;
— информация о том, во сколько и какого числа должно быть подано транспортно средство для погрузки (выгрузки) груза и фактически когда и во сколько прибыло транспортное средство для этих целей;
— сведения о фактическом состоянии перевозимого груза, его тары и упаковки, наличии и сохранности маркировки и пломб;
— информация о том, сколько грузовых мест занимает перевозимый груз, его массе;
— проставляются подписи и оттиски печатей отправителя груза;
— подпись водителя, который принял транспортируемый груз.
Условия перевозки Указываются условия перевозки
Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 09.07.2017 Дата принятия заказа к исполнению
Иванчук Василий Петрович ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, подпись и оттиск печати
Перевозчик Иванчук Василий Петрович Для физического лица:
ФИО
430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 13, кв. 78 Адрес места жительства
Иванчук Василий Петрович ФИО лица, ответственного за перевозку
+7 (3412) 887055 Телефон ответственного лица
Потапов Василий Николаевич ФИО водителя
+7 (906) 345678 Телефон водителя
Транспортное средство Ford Transit Combi Тип марка автомобиля
1 Количество
А661КК13 Регистрационные номера
2 Грузоподъемность, т
3,6 Вместимость, куб. м
Оговорки и замечания перевозчика Отсутствуют Этот пункт заполняется при наличии каких-либо замечаний или оговорок. Отсутствие информации в пункте накладной свидетельствует об отсутствии замечаний и оговорок.
Прочие условия Отсутствуют Здесь отображаются сведения:
— о сроке действия специального разрешения, его номере и дате;
— в случае перевозки крупного, тяжеловесного или опасного груза указывается установленный маршрут;
— указывается информация о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства на время осуществления перевозки груза и др.
Переадресовка Отсутствует Заполняется в случае переадресовки груза
Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 45000 руб. Отображается информация о стоимости услуг перевозчика и порядок, установленный для расчета провозной платы.
Дата составления, подписи сторон 09.07.2017 Содержит информацию о дате составления и подписи сторон. Пункт обязательно должен содержать оттиск печати и подписи как отправителя груза, так и перевозчика с указанием даты подписания документа.
Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Отсутствуют Отображает отметки отправителей, получателей и перевозчиков груза. При заполнении данного пункта дается краткое описание ситуации, которая привела к созданию отметки, приводятся расчет и размер штрафных выплат, проставляются дата и подпись.
Читайте также:  Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Скачать образец заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector