Юридические советы

Типовой договор о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Иногда сотруднику приходится иметь дело с информацией, составляющей охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную). В этих случаях в договоре прописывается обязанность не разглашать конфиденциальную информацию.

о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

"___" ____________ 20__ г.

______________________, в лице _____________________________, действующего на основании _______, с одной стороны, и ______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем: совместно — «Стороны», в отдельности — «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Читайте также:  Ленусик наумцева в контакте

1. Предмет Договора

1.1. Предметом настоящего Договора являются взаимные обязательства Сторон о неразглашении информации, составляющей Коммерческую тайну, полученной одной Стороной от другой Стороны в ходе заключения и исполнения договоров, обязательства по которым возникли или возникают между ними.

1.2. Для целей настоящего Договора следующие термины будут означать:

«Информация, составляющая Коммерческую тайну» — любая информация, в отношении которой введен режим Коммерческой тайны и передаваемая одной Стороной (в дальнейшем именуемой «Передающей стороной») другой Стороне (в дальнейшем именуемой «Получающей стороной»), подлежащая защите в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором, названная Передающей стороной устно или письменно составляющей Коммерческую тайну (в виде ограничительных рифов «Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «К», «КТ»). Понятие информации, составляющей Коммерческую тайну, не включает информацию: которая находится в открытом доступе, которая была получена Получающей стороной от третьего лица на законных основаниях, в отношении которой не установлен режим коммерческой тайны.

«Передача информации, составляющей Коммерческую тайну» — передача информации, составляющей Коммерческую тайну, на бумажном или электронном съемном носителе, а также в устной форме, любым способом, включая электронный, позволяющим зафиксировать факт ее передачи и получения, в порядке, предусмотренном настоящим договором, а также в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Сторон, регулирующими режим работы с информацией, составляющей Коммерческую тайну и иными взаимными обязательствами. Информация, переданная в устной форме, будет считаться, составляющей Коммерческую тайну только в том случае, если: она в момент предоставления будет идентифицирована как информация, составляющая Коммерческую тайну, и будет подтверждена в качестве таковой письменной форме (электронном виде) в течение пяти дней после ее предоставления.

«Разглашение Информации, составляющей Коммерческую тайну» — несанкционированная Передающей стороной передача информации, составляющей Коммерческую тайну, третьим лицам.

«Третьи лица» — юридические и физические лица, не являющиеся Сторонами (или работниками Сторон) по данному Договору.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Передающая сторона имеет право определять конфиденциальность передаваемой информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.

2.2. Передающая сторона обязана:

При передаче информации, составляющей Коммерческую тайну, в устной форме, в пятидневный срок подтвердить ее конфиденциальность в письменной (электронной) форме

При потере актуальности защиты информации, составляющей Коммерческую тайну, (или ее части), переданной Получающей стороне, уведомить последнюю о снятии ограничительного грифа.

2.3. Получающая сторона имеет право запрашивать у Передающей стороны необходимую для исполнения договорных обязательств информацию, составляющую Коммерческую тайну, с указанием формы и сроков ее предоставления.

2.4. Получающая сторона обязана:

2.4.1. Использовать полученную от Передающей стороны информацию, составляющую Коммерческую тайну, исключительно для целей и в порядке, предусмотренных взаимными обязательствами и настоящим Договором,

2.4.2. Незамедлительно сообщить Передающей стороне обо всех фактах, свидетельствующих о том, что полученная информация, составляющая Коммерческую тайну, была известна Получающей стороне до момента ее получения от Передающей стороны.

Принять все необходимые меры к недопущению разглашения информации, составляющей Коммерческую тайну, полученной от Передающей стороны.

Обеспечить неразглашение информации, составляющей Коммерческую тайну, своими работниками, допущенными к получению информации, составляющей Коммерческую тайну.

Не копировать и не воспроизводить информацию, составляющую Коммерческую тайну, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения договорных обязательств. К копиям должны применяться те же требованию по соблюдению конфиденциальности, что и к оригиналам.

Передавать полученную от Передающей стороны информацию, составляющую Коммерческую тайну, Третьим лицам только с письменного разрешения Передающей стороны.

По письменному требованию Передающей стороны (в зависимости от содержания требования):

— незамедлительно прекратить использование информации, составляющей Коммерческую тайну;
— возвратить информацию, составляющую Коммерческую тайну, Передающей стороне в течение десяти дней после получения вышеуказанного требования;
— уничтожить информацию, составляющую Коммерческую тайну;
— подтвердить в письменной форме выполнение вышеперечисленных требований Передающей стороны.

2.4.8. Незамедлительно уведомить Передающую сторону любым видом связи в случаях:

— поступления в адрес Получающей стороны требования (запроса) государственных органов о предоставлении информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны;
— изъятия (выемки, ареста) у Получающей стороны информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны;
— повреждения, утраты, хищения и других случаях выбытия из владения Получающей стороны Информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны.

3. Сфера действия Договора.

3.1. Каждая Сторона сохраняет все права на принадлежащую ей информацию, составляющую Коммерческую тайну. Передача информации, составляющей Коммерческую тайну, в соответствии с данным Договором никаким образом не должна рассматриваться как предоставление Получающей стороне прямо или косвенно, каких бы то ни было лицензий, имущественного права, права собственности или интереса в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну.

3.2. Ни одно из положений настоящего Договора не должно рассматриваться, как обязывающее какую-либо из Сторон передать информацию, составляющую Коммерческую тайну, другой Стороне или вступить с ней в договорные отношения в будущем.

Читайте также:  Куда заявить на мошенников

4.1. В случае использования информации, составляющей Коммерческую тайну, с нарушением требований настоящего Договора, Получающая сторона обязана возместить Передающей стороне причиненные ей вследствие указанных действий убытки.

4.2. Получающая сторона не несет ответственности за нарушения условий настоящего Договора, если полученная ею от Передающей стороны информация, составляющая Коммерческую тайну:

— стала общеизвестной либо известной определенному лицу (кругу лиц) иначе, чем в результате нарушения Получающей стороной настоящего Договора при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону об известности данной информации в порядке, предусмотренном п.2.4.2. настоящего Договора.

— разглашена Получающей стороной в порядке и по основаниям, предусмотренным федеральными законами Российской Федерации при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону о факте такой передачи в порядке, предусмотренном пунктом 2.4.8 настоящего Договора;

— разглашена по предварительному письменному разрешению Передающей стороны в оговоренном Сторонами объеме.

4.3. Если часть информации, составляющей Коммерческую тайну, подпадает под одно или несколько исключений, перечисленных выше, остальная информация продолжает оставаться предметом ограничений, предусмотренных настоящим Договором.

5. Срок действия Договора

5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует в течение трех лет с момента подписания настоящего Договора.

5.2. При прекращении действия настоящего Договора Стороны возвращают информацию, составляющую Коммерческую тайну, полученную в письменной (электронной) форме.

6. Прочие положения

6.1. Во всем, что прямо не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.2.Все споры по настоящему Договору Стороны будут решать путем переговоров, а при не достижении согласия переговорным путем, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6.3.В случае реорганизации одной из сторон как юридического лица, все права и обязательства по настоящему Договору не прекращаются, а переходят к его правопреемнику.

6.4.Настоящий Договор подписан Сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

6.5. Настоящий Договор представляет собой всеобъемлющий договор между Сторонами в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну, которой они предполагают обмениваться для исполнения договорных обязательств, он заменяет собой все предыдущие договоренности и соглашения между Сторонами, относящиеся к этому предмету и распространяется на любые категории информации, составляющей Коммерческую тайну, которые могут использоваться для исполнения договорных обязательств Сторонами и запрашиваться ими друг у друга.

6.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

Статьи по теме

Если хотите обезопасить компанию, надежно защитить конфиденциальную информацию, заключайте с работником договор о неразглашении коммерческой тайны. Как его составить, расскажем в статье.

Документы, которые необходимо оформить:

Какие в организации должны быть документы о неразглашении коммерческой тайны

Определение коммерческой тайны дано в ст. 139 Гражданского кодекса РФ, часть первая. Это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие коммерческую ценность в силу того, что третьим лицам они не известны. Такие сведения не находятся в свободном доступе, а их обладатель предпринимает определенные действия, чтобы сохранить их в секрете.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляют с работниками, которые имеют доступ к секретным сведениям. Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны. При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение. Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий.

Документы о неразглашении коммерческой тайны не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует.

За какие ошибки ГИТ штрафует в 2019 году

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Документы о неразглашении коммерческой тайны не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует. Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к сведениям такого рода.

Читайте также:  Если ребенка усыновили нужно ли платить алименты

Таблица. Документы о неразглашении коммерческой тайны

Документ регулирует порядок работы с конфиденциальной информацией:

  • перечень такой информации;
  • порядок определения сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
  • меры, принимаемые компанией для защиты такой информации;
  • порядок допуска к информации;
  • перечень должностных лиц, имеющих доступ к такой информации;
  • порядок работы и хранения такой информации;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Важно! Работники, которые имеют доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены с Положением под роспись

Компания должна вести учет лиц, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации. Для этого рекомендуем утверждать приказ с поименным списком сотрудников, которым такой доступ предоставляется. При приеме новых сотрудников, то на каждого сотрудника с допуском нужно издавать такой приказ

Работник, который получает доступ к конфиденциальной информации, должен дать обязательство ее не разглашать.

Данное обязательство может быть оформлено в следующем виде:

  • договор о неразглашении коммерческой тайны;
  • соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
  • обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Обязанность работника соблюдать режим конфиденциальности должна быть прописана в его трудовом договоре. Данное условие в договоре можно прописать следующим образом: «Работник обязуется в течение срока действия трудового договора и в течение _(указывается срок)__ лет после его расторжения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей»

Гриф «Коммерческая тайна»

На все материальные носители с конфиденциальной информацией должен быть нанесен данный гриф с указанием наименования компании и места ее нахождения

Как составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны

В некоторых случаях с работником, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, целесообразно заключить отдельное двустороннее соглашение. Договор о коммерческой тайне составляют на основе утвержденного в компании Положения о коммерческой тайне. Из этого регламента берется информация о конкретных конфиденциальных сведениях, доступ к которым получает сотрудник, с которым подписывается соглашение.

Положение о коммерческой тайне

Договор о неразглашении коммерческой тайны образец

Образец соглашения о неразглашении коммерческой тайны составляют в письменной форме. Документ устанавливает обязанности сотрудника и работодателя. В него необходимо включить условие о том, что при увольнении работник должен сдать все носители с конфиденциальной информацией и установить срок действия договора о неразглашении. Как правило, договор действует в течение срока действия трудового договора. В заключительной части договора указываются реквизиты и подписи сторон.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны образец

Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником составляют в свободной форме, поэтому работодатели считают, что в нем можно указать любые условия, направленные на ограничение доступа и сохранение коммерческой тайны. Поэтому на практике в таких документах можно встретить множество ошибок.

Таблица. Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Что нельзя указывать в договоре о неразглашении коммерческой тайны

Запрет работать в других компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности

Работник самостоятельно решает, в какой компании ему работать, и работнику нельзя запретить уйти к конкуренту

Запрет работать по совместительству в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности

Работник имеет право выполнять в свободное от основной работы время другую работу в другой компании на основании трудового договора по совместительству, сферу деятельности второго работодателя сотрудник выбирает самостоятельно, это могут и конкуренты

Запрет заниматься ведением собственного бизнеса с аналогичным видом деятельности

Работодатель не вправе контролировать бизнес сотрудника

Запрет на разглашение размера заработной платы: цель, сроки и порядок проведения">заработной платы

Работодатель не может запретить работнику распространять собственные персональные данные. Например, работник имеет право подать в банк справку о доходах для получения кредита или подтвердить справкой свой доход для оформления визы, также работник может рассказать об уровне своего дохода знакомым, родственникам, поэтому размер собственного дохода не может относиться к конфиденциальной информации

Отнесение к конфиденциальной информации сведений, которые нельзя отнести к таковой в соответствии с законом

В ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ перечислены сведения, которые работодатель не может отнести к конфиденциальным

Работодатель должен знать, что к понятию коммерческой тайны по закону не относятся:

  • учредительные документы и устав компании;
  • документы, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
  • сведения о численном составе работников, их заработной плате и условиях труда;
  • информация о наличии вакантных рабочих мест;
  • документы, подтверждающие платежеспособность предприятия, уплату налогов и обязательных платежей;
  • сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и иных обществах, организациях любых форм собственности в сфере предпринимательства;
  • информация о о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, правил и норм реализации продукции, причиняющей вред для населения, иных нарушениях действующих законов.

Работодателю необходимо помнить, что привлечь сотрудника к ответственности за разглашение тайны можно, только если грамотно составлены документы, устанавливающие такой режим.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector