Юридические советы

Суточные за день отъезда и приезда

"Зарплата", 2015, N 8

  • Суточные за день приезда из загранкомандировки, если самолет приземлился с опозданием.
  • Средний заработок или зарплата за отработанный день приезда.

В общем случае командированному работнику выплачиваются:

  • средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки (п. 9 Положения об особенностях направления в командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее — Положение);
  • суточные за каждый календарный день командировки, включая дни приезда и отъезда (п. п. 11 и 4 Положения). За эти дни суточные выплачиваются в полной сумме, даже если сотрудник вернулся из командировки поздно ночью или рано утром.

Как платить суточные, если самолет прибыл до 24.00, а пограничный контроль пройден после 24.00

Суточные выплачиваются в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Порядок выплаты суточных при зарубежных командировках таков (п. 18 Положения):

  • за день выезда из РФ суточные выплачиваются в иностранной валюте;
  • при возвращении в РФ — в рублях.

Как определить дни въезда в РФ

Порядок определения дня въезда зависит от того, есть в загранпаспорте работника штамп российской пограничной службы или нет.

Хорошо, если штамп пограничников есть. Дата пересечения границы РФ определяется по штампу в паспорте (абз. 2 п. 18 Положения).

Пример 1. Суточные за дни выезда из РФ и въезда в РФ

Сотрудник направлен в зарубежную командировку с 28 июля по 3 августа 2015 г.

Согласно коллективному договору суточные выплачиваются в размере 700 руб. за дни нахождения в командировке в РФ и 75 долл. США — за рубежом. Сотрудник получил их 27 июля.

3 августа самолет приземлился в российском аэропорту в 23 ч 57 мин. А отметку о пересечении границы работнику поставили в паспорт уже в 0 ч 20 мин. 4 августа.

5 августа сотрудник вышел на работу и сдал авансовый отчет с подтверждающими документами, приложив копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (абз. 2 п. 18 Положения, Письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).

В какой сумме сотруднику следует начислить суточные за период командировки?

Решение. Установленные для каждого государства нормы суточных применяются с даты въезда в страну. Поэтому за 28 июля (день выезда из РФ) суточные выплачиваются в иностранной валюте. А за день возвращения в РФ (4 августа) — в рублях.

С 28 июля по 3 августа суточные начислены в размере 525 долл. США (75 долл. США x 7 календ. дн.), за 4 августа — 700 руб.

Если штампа нет. Когда работник едет в командировку в страны СНГ, на границе не ставят отметок в паспорте (см., например, Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000). В таком случае дату пересечения границы нужно определять по проездным документам (п. п. 7 и 19 Положения).

Вот тут возникает вопрос: как определить дату пересечения границы, если самолет или поезд прибыл в РФ не по расписанию?

В Положении об этом не сказано. Поэтому рекомендуем во внутреннем локальном акте самостоятельно установить, какой день будет считаться днем пересечения границы — день вылета согласно билету или день фактического приезда в РФ.

Независимо от того, какой день будет выбран, суточные за него нужно выплатить в рублях (абз. 1 п. 18 Положения).

Как подтвердить задержку рейса

Попросите работника принести из транспортной компании справку об изменении времени отправления (вылета).

Если речь идет о самолете, справка должна содержать основную информацию: номер рейса, новое время вылета и причину задержки (метеоусловия, неисправность самолета и т.п.).

Получить справку можно:

  • в аэропорту (на стойке или офисе авиакомпании) сразу после объявления о переносе времени вылета;
  • в офисе авиакомпании, расположенном в городе, где работает сотрудник, после возвращения из командировки.

Еще один вариант — попросить работника авиакомпании проставить на билете фактическое время вылета и заверить его печатью.

Если в день приезда сотрудник вышел на работу

Если, прибыв из командировки, сотрудник на работу не выходит, день приезда полностью относится к периоду командировки. В табеле он обозначается кодом "К" или 06.

Читайте также:  Консалтинг в сфере закупок

За этот день работнику будет начислен средний заработок и выплачены суточные.

Вопрос о явке командированного на работу в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).

Как отмечать в табеле и оплачивать работу в такой день, нормативными актами не определено. Поэтому рекомендуем закрепить порядок его оформления и оплаты в локальном нормативном акте. Мы же предлагаем следующий алгоритм.

Отметки в табеле и расчет зарплаты

Если в день приезда командировка фактически закончилась и сотрудник по согласованию с работодателем вышел на работу, такой день следует считать рабочим.

В табеле логичным было бы проставить код "Я" или 01 и выплатить за этот день обычную заработную плату. Это не противоречит ст. 167 Трудового кодекса, согласно которой средний заработок сохраняется только за дни командировки.

Код "Я" в табеле не является препятствием для выплаты суточных. Они выплачиваются на основании авансового отчета.

Если учет рабочего времени ведется вручную, можно применить дробный, двойной код для обозначения времени в день приезда из командировки, например "К/Я".

Количество отработанных часов проставим в нижней строке после дроби. Если сотрудник отработал в день приезда из загранкомандировки полный рабочий день, в нижней строке запись будет такой: "0/8".

Что делать с часами командировки? Количество часов, относящихся к периоду командировки, в табеле не указывается (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).

Это означает, что работодатель не обязан его определять и указывать. Но и запрета посчитать часы командировки в законодательстве не содержится.

По мнению редакции, в данном случае можно расчетным путем определить количество часов рабочей смены, относящихся к периоду командировки.

Если день выхода на работу по возвращении из командировки отработан не полностью, вместо цифры 8 нужно указать количество фактически отработанных часов. Зарплату за такой день можно начислить пропорционально отработанному времени.

Так же пропорционально можно посчитать средний заработок за другую часть рабочей смены, относящуюся к периоду командировки. Только придется рассчитать не средний дневной, а средний часовой заработок.

Примечание. Читайте на сайте электронного журнала "Зарплата" (e.zarp.ru)

Как оформить изменение размера суточных (2014, N 9).

Какие документы оформить

Порядок обозначения и оплаты отработанного дня приезда из командировки нужно установить во внутренних документах компании.

Норма в положении о командировках. Во внутреннем положении о командировках следует описать порядок привлечения работника к труду в день приезда и порядок оплаты такого дня. Фрагмент записи смотрите ниже (образец 1).

Фрагмент положения о командировках

Предложение выйти на работу в день приезда. Согласие сотрудника выйти на работу в день приезда из командировки желательно зафиксировать письменно. Это можно сделать так, как показано ниже (образец 2).

Предложение о выходе на работу

Приказ о работе в день приезда из командировки. На основании письменного согласия сотрудника работодатель издает приказ. Приказ нужен, чтобы зафиксировать факт выхода на работу и особый порядок начисления оплаты за этот день.

Приказ может быть составлен в произвольной форме, например так, как показано на с. 58 (образец 3).

Приказ об оплате отработанного дня

Пример 2. Выплаты за работу в день приезда из командировки

Заместитель генерального директора АО "Бриз" А.В. Лютиков был командирован в Республику Беларусь в период с 10 по 17 августа 2015 г.

На работу он должен был выйти 18 августа. Однако поезд, на котором возвращался работник, сильно опоздал и прибыл в Москву не 17 августа в 21.00, а 18 августа в 6.00.

В связи с производственной необходимостью генеральный директор попросил А.В. Лютикова прийти на работу 18 августа к 13.00 и отработать 5 часов. Работник согласился и письменно дал свое согласие. Также у него есть справка РЖД о задержке отправления поезда.

Необходимо рассчитать сумму оплаты за этот день, если известно следующее.

В компании установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Оклад работника — 52 500 руб. в месяц.

Суточные по РФ установлены в сумме 700 руб. в день.

За работу в день приезда зарплата начисляется пропорционально фактически отработанному времени исходя из ставки часа в текущем месяце. Ставка часа рассчитывается исходя из оклада.

Средний заработок определяется исходя из количества часов рабочей смены, приходящихся на период командировки. Средний часовой заработок работника составил 262,5 руб.

Решение. За 18 августа работнику начислены:

  • суточные в сумме 700 руб. как за день въезда на территорию РФ;
  • зарплата за 5 рабочих часов в сумме 1562,5 руб. (52 500 руб. : 21 раб. дн. : 8 ч x 5 ч).
  • средний часовой заработок за 3 часа рабочей смены, приходящиеся на период командировки, в сумме 787,5 руб. [262,5 руб. x (8 ч — 5 ч)].

Если зарплату считает программа

Предложенный выше порядок оформления и расчетов оплаты за работу в день приезда из командировки легко можно применить, если выплаты рассчитываются вручную.

Отметки в табеле. Если вы работаете в программе, могут возникнуть сложности. Скорее всего, ее разработчиками заложен принцип однозначности. То есть в одной ячейке табеля может быть только одно значение.

Читайте также:  Срок обжалования дисциплинарного взыскания в суде

Программа не допустит ввода дробного кода "К/Я". А если его ввести принудительно, то на этапе расчетов она просто "не поймет", что с ним делать.

В этой ситуации придется отказаться от точности. В табеле нужно будет указать единственный код.

Если из восьми рабочих часов командированный отработал пять, логично указать код "Я", и наоборот.

Или, например, взять за точку отсечения половину рабочего дня. Если командированный вышел на работу в первой половине — проставить "Я", если во второй — "К".

Избранный порядок следует зафиксировать в положении о командировках. Если там определенной нормы нет, каждый раз придется спрашивать согласие работника.

Расчет выплат. "Увидев" в табеле единственную отметку, программа рассчитает оплату за день приезда из командировки:

  • либо исходя из оклада;
  • либо исходя из среднего заработка.

Суточные. Остается вопрос с суточными. Если в табеле будет проставлен код "К", проблем не будет. Но что делать, если в табеле стоит код "Я"?

Существует ошибочное представление, что, если в табеле стоит код "Я", за этот день суточные не могут быть начислены. Это не так. Как мы говорили выше, суточные выплачиваются на основании авансового отчета, а не на основании табеля. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе за дни отъезда и приезда (в том числе отработанные), за время в пути, время вынужденной задержки (п. 11 Положения).

В случае необходимости подтвердить обоснованность выплаты суточных за отработанный последний день командировки можно проездными документами, справкой из транспортной компании о задержке в пути.

  • Как считать дни командировки
  • Как считать командировочные
  • Как отразить суточные в авансовом отчете
  • — командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
  • — билеты туда и обратно;
  • — календарь;
  • — калькулятор.

На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.

Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня — с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре. Впрочем, по отчетности перед российскими контролирующими органами в такой ситуации все оформляется, скорее всего, по отечественному стандарту, поскольку никакого особого порядка оформления командировок при оплате их иностранцами законами РФ не предусмотрено.

Как считать суточные 🏤 в день отъезда и приезда

Для того чтобы добраться до аэропорта, который находится за чертой города, и пройти регистрацию, ему необходимо выехать автомобилем не позже 22.00. Командировка заканчивается 10 апреля, а самолет из Франции вылетает 10 апреля в 23.00 и прилетает 11 апреля. Коллективным договором, предусмотрено, что суточные при командировках по РФ составляют 750 рублей, заграницу – 2500 рублей. Расчет командировочных будет выглядеть следующим образом:

  1. Начало командировки – 03 апреля. За этот день сотрудник получит – 750 рублей.
  2. С 4 по 10 апреля суточные считаются по 2500 за день: 8 дней *2500 = 20000 рублей (эти средства должны быть выплачены в евро).
  3. Последний день командировки – 11 апреля.

Как посчитать суточные

А на обратном пути попасть домой сможет только уже после полуночи.В этом случае датой отъезда должно считаться число днем ранее вылета самолета, а возвращения — днем позже даты прибытия обратного рейса. 4 Споры вызывают также командировки, называемые местными: когда сотрудник выезжает в соседний населенный пункт, откуда может вернуться в тот же день. В этом случае ему должны оплатить дорогу, а вопрос относительно суточных остается на усмотрение руководителя организации.

Как правило, если сотруднику не пришлось ночевать в населенном пункте, куда он был откомандирован, суточные ему не выплачивают. 5 Зная же количество дней, которые сотрудник официально числился в командировке, посчитать суточные несложно. Надо взять эту цифру, включая выходные и праздники, и умножить на размер суточных, установленный в вашей организации.

Расчет суточных: день отъезда — день приезда — один день?

Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут.
В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля. Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города.

Читайте также:  Акт выполненных работ по ремонту квартиры образец

Выплата суточных командированному работнику

Аэропорты практически всегда расположены за городом. Поэтому в описанной вами ситуации следует взять в расчет время, которое потребовалось сотруднику для того, чтобы добраться до аэропорта.

Аналогично определяется и день приезда работника к месту постоянной работы. Данное правило необходимо учитывать при издании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Например: Самолет вылетает в Новосибирск 31 мая в 00.10, а работник выехал в аэропорт Шереметьево, расположенный за пределами Москвы, где находится место постоянной работы (жительства), 30 мая вечером. Значит, днем начала командировки будет считаться 30 мая, несмотря на то, что в билете указано 31 мая.

Самолет прилетает из Новосибирска в аэропорт Шереметьево 2 июня в 23.55. Соответственно, домой или на работу командированный сотрудник попадет лишь 3 июня.

Таким образом, суточные ему положены за период с 30 мая по 3 июня включительно.

День приезда и день отъезда в командировку

Инструкция должна применяться организациями, несмотря на свою «древность», поскольку принятый впоследствии ТК РФ с последующими редакциями и дополнениями все еще не содержит максимального срока служебной командировки. Продление максимального 40-дневного срока допускается лишь в исключительных случаях и не более чем на 5 дней.
При этом необходимо письменное разрешение руководителя той организации, в которую командирован работник. Если установленный регламент вы не соблюдете, то налоговый орган просто-напросто не будут учитывать командировочные дни в части превышения при исчислении налога на прибыль организаций.

Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

При возвращении из командировки сотрудник пересекает границу России 13 апреля. За этот день ему должны быть выплачены суточные по нормам, установленным для командировок по России.

В Белгород Кондратьев прибывает 15 апреля в 8 часов 5 минут (время прибытия поезда). Следовательно, за 14 и 15 апреля ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок.

Ситуация: полагаются ли сотруднику суточные, если в счет гостиницы, где он остановился во время командировки, помимо стоимости проживания включена стоимость питания в ресторане Да, полагаются. Суточные сотруднику выплачивайте в любом случае (ст.

168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Расходы на выплату суточных могут подтвердить документы, оформляемые при направлении сотрудника в командировку.
Министерства труда и соцзащиты РФ от 25 декабря 2013 года №14-2-337, где есть указание на такие факторы:

  • Дни отъезда, приезда и времени, проведенного в пути по направлению к месту и от места командировки, пришедшиеся на выходные или официально установленные праздничные дни, оплачиваются в соответствии со статьей 153 ТК РФ;
  • Оплата начисляется либо в двойном размере средней заработной платы работника, либо по одинарному тарифу, но с предоставлением одного дополнительного выходного дня без содержания по желанию сотрудника.

Оформление командировок с 2015 года Если сотрудник не имеет желания воспользоваться дополнительным выходным днем, то оплату выходных и праздничных дней, которые пришлись на день приезда и день отъезда в командировку, следует оплатить в двойном размере.

Как считать суточные в день отъезда и приезда

Такой вывод поддерживают и контролирующие ведомства (письма Минфина России от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/770 и ФНС России от 3 декабря 2009 г. № 3-2-09/362). Ситуация: в каком размере выплатить сотруднику суточные, если он вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку – по новому служебному заданию За этот день суточные начислите по каждой из командировок. Направляя сотрудника в командировку, суточные выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Такой порядок устанавливает пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пример Организация, расположенная в г. Белгороде направляет экономиста Кондратьева А.

С. в служебную командировку в г. Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 8 апреля. Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 7 апреля в 18 часов 35 минут.

Обратный самолет, на котором Кондратьев возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 13 апреля. Первым днем командировки следует считать 7 апреля. За этот день сотруднику должны выплатить суточные по нормам, установленным для командировок в пределах России.

При вылете в Мадрид Кондратьев пересекает границу России 8 апреля. За этот день ему положены суточные в иностранной валюте по норме, установленной для командировок в Испанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector