Юридические советы

Сроки сдачи отчета по командировке

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя (ст.168 ТК РФ). Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы (билеты, чеки из гостиницы и др.).

Срок оформления авансового отчета

По общему правилу после возвращения у работника есть 3 рабочих дня, чтобы составить авансовый отчет и передать его в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы в командировке (п.26 Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). На их основании бухгалтер определяет, какая именно сумма подлежит возмещению с учетом ранее выданного работнику аванса.

Такой же срок установлен и порядком ведения кассовых операций. Авансовый отчет и прилагающиеся документы должны быть представлены работодателю в течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который деньги были выданы, или со дня выхода на работу сотрудника (п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Вместе с тем, не всегда работник может представить авансовый отчет сразу после возвращения. К примеру, если на следующий день или через день после завершения командировки он оказался на больничном. При таких обстоятельствах срок сдачи отчета сдвигается – на период болезни. То есть если, к примеру, работник вернулся из командировки 19.03.2019, вышел на работу 20.03.2019 и не сдал авансовый отчет, а с 21.03.2019 по 25.03.2019 был на больничном, значит, для представления авансового отчета в бухгалтерию у него остается 2 дня – 26.03.2019 и 27.03.2019.

Но бывает, что сотрудники не сдают авансовые отчеты вовремя и без уважительных причин.

Последствия поздней сдачи авансового отчета

Может ли работодатель отказать работнику в возмещении командировочных расходов, если тот представил авансовый отчет и подтверждающие документы позже срока? Нет, не может. Право работника получить возмещение установлено ТК. И нарушение срока сдачи авансового отчета не может являться основанием для невыплаты возмещения.

Отметим, что из-за несвоевременной сдачи отчета будет нарушен порядок ведения кассовых операций. Однако штраф за это работодателю не грозит.

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Отчет по загранкомандировкам

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок после возвращения из командировки.

К отчету прикладываются только оригиналы документов.

Заполнение авансового отчета (см. приложение № 1)

Документы, принимаемые к учету:

Приказ на командировку. (Оформляется до отъезда в командировку!)

Копии с загранпаспорта – 1-ый лист и лист с отметками о пересечении границ по России и по загранице (въезд и выезд). Даты пересечения границ должны совпадать с датами приказа о командировке.

Читайте также:  Срок ответа на запись в книге жалоб

Служебное задание (см. приложение № 2)

Если загранкомандировка связана с научной конференцией, то нужна программа конференции с подтверждением участия в этой конференции командируемого (либо другой подтверждающий документ).

Документы на проезд – электронный билет (маршрут/квитанция) на самолет с обязательной суммой и посадочные талоны (без посадочного талона билет не оплачивается) Посадочный талон может быть распечатан через терминал, или получен на стойке регистрации.

При проезде на железнодорожном транспорте также принимаются электронные билеты с обязательной суммой и контрольным купоном.

С командировки в отпуск: когда представить авансовый отчет?

Также оплачивается проезд на электричке и автобусе до аэропорта (такси и парковка личного транспорта на автостоянке не оплачивается).

Оплачивается виза и консульские сборы, но изготовление фотографий для визы не оплачивается.

Обязательная медицинская страховка (добровольная страховка не оплачивается).

Проживание в гостинице (без оплаты завтраков).

Организационный взнос (без оплаты банкета).

Суточные оплачиваются из расчета 1-го дня по России в сумме – 100 рублей и остальные дни по норме страны в долларах (см. приложение № 3).

Отчет по командировкам по России

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок.

Документы к отчету прикладываются только в оригинале.

Документы, принимаемые к учету:

1.Приказ на командировку.

2.Командировочное удостоверение со всеми отметками на оборотной стороне.

4.Проживание в гостинице оплачивается по норме из расчета 550 руб. за ночь.

5.Суточные из расчета 100 руб. в день.

6.Проезд оплачивается по факту также с приложением электронного билета и посадочных талонов.

7.Оргвзнос оплачивается по приходному кассовому ордеру или кассовому чеку.

Похожие документы:

Командировка – это поездка сотрудника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя предприятия.

Можно ли в положении о командировках прописать срок сдачи сотрудником авансового отчета?

В командировку может быть направлен только тот сотрудник, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.

Не могут быть направлены в командировку:

— работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т.п., а также профессиональных спортсменов).

— сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Допускается направление в командировку с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст.259 ТК РФ):

— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

— работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;

— работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от служебной командировки. Сроккомандировки работников определяется руководителем предприятия.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов.

Читайте также:  Сайт ростехнадзора график аттестации

Командированному сотруднику оплачиваются:

1 — расходы по найму жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. В случае, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение, расходы на проживание не возмещаются;

2 — расходы по проезду к месту командировки и обратно – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами;

3 – суточные – за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда). При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Размер суточных устанавливает своим приказом руководитель предприятия, однако он не может быть меньше размера суточных, установленных для бюджетных организаций (при командировке на территории РФ) – 100 руб. При поездке за границу лимит определяется в зависимости от страны.

4 — другие расходы (например, оплата услуг связи или почты), произведенные с разрешения или ведома руководителя.

Перед командировкой оформляются (на типовых бланках):

− служебное задание для направления в командировку;

− приказ о направлении сотрудника в командировку;

После возвращения из командировки оформляются (на типовых бланках):

− отчет о командировке;

− авансовый отчет. Срок представления авансового отчета – 3 дня после возвращения.

Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 133; Нарушение авторских прав?;

Срок сдачи авансового отчета по командировке

срок сдачи авансового отчета по командировке

Правила написания авансового отчета по командировке и срок сдачи. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется.

Вход на сайт

В случае если работник вернулся из командировки, составил авансовый отчет, но не вернул излишне.Изменений по авансовым отчетам в году не. Унифицированный авансовый отчет в 2017 году. На остальные по приказу. Срок сдачи расчета по авансам в. Обратите внимание срок сдачи утвержден Указанием ЦБ РФ 3210У пунктом 6. У Такой образец написания авансового отчета по командировке. Денежные средства под о. Списаны командировочные расходы после сдачи работником авансового отчета и. Сотруднику, который взял подотчетную сумму, отводится трехдневный срок, со дня прибытия для предоставления. Таблица по срокам сдачи отчетности за 1 квартал. Срок сдачи отчета 3 рабочих дня после возвращения из командировки. Указания ЦБ РФ от г. Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов взносов. Как видим, Порядком закреплен лишь срок сдачи авансового отчета по. Работник предоставил авансовый отчет по командировке проводки. Об утверждении Правил разработки и представления отчетов по исполнению планов развития контролируемых. Дело в том, что бывают такие командировки, по которым вообще нет финобеспечения. 3, где говорится, что. Когда повышена зарплата Какие выплаты индексируются В авансовом отчет на командировочном расходе. Авансовый отчет это первичный документ, который служит для подтверждения израсходования сумм, выданных ранее, подотчетными лицами. Релизы информация о выходе новых релизов платформы, конфигураций, форм регламентированной отчетности, внешних отчетов и т. Бухгалтерия и отдел кадров собирают и оформляют необходимые документы по командировке. В командировке работник заказал такси. Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в. Как правильно оформить авансовый отчет по командировке. Срок сдачи документа не более трех дней с момента прибытия. Сроки сдачи отчета в зависимости от порядка расчетов. НК РФ организация имеет право на вычет сумм НДС по командировочным расходам, в том. Мы подготовили для вас удобную таблицу со сроками и требованиями по отчетам, которые нужно представить. Необходимость определения фактического срока нахождения работника в командировке. Предъявление авансового отчта по командировке. Отчет по ЕСВ о суммах зарплаты дохода и суммах единого взноса на социальное страхование приложение 4 з пошлый. Представление авансового отчета по возращении из командировки

Читайте также:  Как начисляется пенсия лауреатам премии правительства

Наши специалисты берут на себя бухгалтерию, решают юридические вопросы, обслуживают расчтный счт и выполняют ваши поручения. Учет авансов выданных и полученных 10. Срок сдачи декларации по налогу на имущество за 3 квартал 2017 года 1884. При отсутствии документов, подтверждающих фактический срок командировки путевой лист, чеки и. С 2015 года сроки сдачи налоговых деклараций могут увеличиться40. Срок сдачи авансового отчета по командировке определяется 3мя рабочими днями после выхода сотрудника на рабочее место или после окончания срока. Мне нужно вернуть деньги либо сдать авансовый отчт, сроки сдачи, кстати, я не знаю. Все рекомендации подтверждены гиперссылками на нормативноправовые документы. Командировкой считается направление сотрудника на небольшой срок на переговоры в другую организацию, филиал с. В прошлом году судьи этого же округа отменили штраф за. Какие документы нужны для авансового отчета по командировке? Могут ли мне выдать аванс на покупку билетов за 60 дней до отпуска или есть какието ограничения по срокам выдачи аванса. На командировочные расходы 3 дня после командировки. Подскажите, закреплен ли в каком либо НПА срок сдачи авансового отчета за полученные в кассе предприятия. Работник обязан предоставить авансовый отчет в течение трех дней с момента срока возврата подотчета, написанного работником в заявлении.

Дата документа 01.04.2006
Метки Статья

СРОК ОТЧЕТА ПО КОМАНДИРОВОЧНЫМ РАСХОДАМ

Консультант-эксперт
А.И. Войтенко

В течение какого времени могут быть приняты к зачету командировочные расходы? Если сотрудник находился в командировке в марте текущего года, можно ли принять к зачету его командировочные расходы спустя какое-то время, например, в мае или июне текущего года? Существуют ли какие-либо ограничения по времени предоставления авансового отчета по командировке?

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector