Юридические советы

Сроки рассмотрения недостающих документов

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

26 октября 2017 09:20

Обращаясь за назначением страховой пенсии по старости, граждане часто задают вопросы, касающиеся сроков рассмотрения их заявлений и проверки документов.

Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за указанной пенсией, но не ранее возникновения права на нее. Днем обращения считается день приема территориальным органом ПФР заявления со всеми необходимыми документами, которые должен был представить будущий пенсионер.

Если гражданин приложил к заявлению не все необходимые документы, то ему даются соответствующие разъяснения. И если недостающие документы будут представлены в течение 3 месяцев со дня получения разъяснений, то днем обращения считается день приема заявления о назначении страховой пенсии по старости территориальным органом ПФР. Если же недостающие документы заявитель в указанный срок не представил, то ПФР принимает решение о назначении пенсии или отказе в ее установлении на основании уже имеющихся в его распоряжении документов.

Само заявление о назначении страховой пенсии рассматривается в течении 10 рабочих дней со дня его приема территориальным органом ПФР или со дня поступления последнего документа.

В случае проведения проверки документов, необходимых для установления страховой пенсии, а также запроса таких документов в других государственных органах, органах местного самоуправления или в их подведомственных организациях территориальный орган ПФР вправе приостановить срок рассмотрения заявления до завершения проверки, а также до поступления запрошенных документов, но не более чем на 3 месяца.

После того как проверка завершилась, поступили все запрошенные документы и (или) прошло 3 месяца со дня приостановления срока рассмотрения заявления, процесс рассмотрения заявления восстанавливается.

Для справки

В Мурманской области в 2017 году за назначением страховой пенсии по старости обратились более 9,6 тыс. человек.

Заявление о назначении пенсии, представление нанимателя и другие документы, необходимые для назначения пенсии (далее – документы), принимаются специалистом отдела по месту жительства заявителя (по решению Минского городского и областных управлений социальной защиты – по месту нахождения нанимателя), а при необходимости – по месту жительства его законного представителя (отца или матери, опекуна).

Читайте также:  Оформление соглашения о разделе имущества супругов

Способы предоставления документов:

Документы принимаются специалистом отдела непосредственно от представителей нанимателей, от заявителей (по их поручению – от других граждан), опекунов.

Документы, необходимые для назначения трудовой пенсии лицам, находящимся в местах лишения свободы (в следственных изоляторах), принимаются специалистом отдела по месту нахождения исправительного учреждения (следственного изолятора) от представителя администрации этого учреждения.

Документы могут быть пересланы в отдел почтой.

При приеме документов специалист отдела:

проверяет правильность оформления заявления и представления, соответствие паспорту, трудовой книжке и другим документам изложенных в них сведений, а также наименование и количество приложенных документов;

осуществляет предварительную правовую оценку документов и содержащихся в них сведений;

при необходимости сверяет копии документов с подлинниками;

регистрирует заявление (представление) в журнале регистрации решений отдела (управления) социальной защиты и Комиссии по назначению пенсий.

При регистрации заявления в журнале указываются: порядковый номер заявления, фамилия, имя и отчество заявителя, его дата рождения и адрес, наименование нанимателя, представившего на пенсию, дата поступления представления и заявления в отдел, дата поступления недостающих документов и содержание заявления (вид пенсии, перерасчет и др.).

Если заявление (представление) о назначении пенсии пересылается почтой, то в журнале в графе "дата поступления заявления (представления)" проставляется дата, указанная в почтовом штемпеле места отправления заявления с отметкой "почтой". При этом конверт сохраняется.

Порядковый номер и дата регистрации заявления, перечень и количество принятых документов, а в необходимых случаях – перечень недостающих для назначения пенсии документов и сроки их представления указываются под копировальную бумагу в расписке-уведомлении, приложенной к заявлению. Заявителю выдается первый экземпляр расписки, отделяемый от заявления по "линии отреза".

Если заявление о назначении пенсии и документы приняты от представителя нанимателя либо исправительно-трудового учреждения, то расписка о приеме документов передается представителю нанимателя либо исправительно-трудового учреждения для вручения заявителю.

Если заявление о назначении пенсии и документы пересланы почтой, то расписка о приеме документов высылается заявителю также почтой (заказным отправлением).

На каждом дополнительно представленном нанимателем, исправительно-трудовым учреждением или заявителем документе в правом верхнем углу (без ущерба для текста) специалист указывает дату его поступления и расписывается. Кроме того, наименования и даты поступления дополнительных документов вписываются специалистом отдела на оборотной стороне заявления, что удостоверяется подписью заявителя либо лица, представившего дополнительный документ.

Читайте также:  Заявление на вакансию образец

Заявление о переводе с одного вида пенсии на другой со всеми необходимыми документами принимается и регистрируется в указанном выше порядке.

Журнал ведется по каждому участку или в целом по отделу и должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя отдела и скреплен печатью. Журнал заводится на один год. Нумерация заявлений ежегодно начинается с первого номера и ведется последовательно до конца текущего года.

Контроль за правильностью и своевременностью заполнения журнала осуществляется ежемесячно главным специалистом отдела, о чем в журнале делается соответствующая отметка за подписью главного специалиста с указанием даты проверки.

Действующий журнал (журналы) регистрации решений отдела социальной защиты и Комиссии по назначению пенсий хранится у главного специалиста (специалистов) отдела.

По окончании года журнал (журналы) проверяется главным специалистом отдела, о чем делается соответствующая отметка за подписью главного специалиста с указанием даты проверки, даты окончания ведения журнала, последнего регистрационного номера. После этого журнал сдается на хранение в архив отдела.

Дата добавления: 2015-10-01 ; просмотров: 1821 | Нарушение авторских прав

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

03 августа, 2015

Что вам нужно знать о сроках исполнения документов

Срок исполнения документа

Документы, поступающие в организацию, имеют сроки исполнения. Документ со сроком исполнения обязательно ставится на контроль.

Контроль сроков исполнения документов осуществляет служба делопроизводства. Сроки исполнения документов в организации устанавливаются и закрепляются нормативным актом (Инструкцией по делопроизводству).

Пропишите в Инструкции все возможные варианты сроков и вы избежите множества рабочих конфликтов.

Чем определяется срок исполнения документа?

По умолчанию — это типовой срок исполнения документа. Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013 типовой срок исполнения документа — срок, установленный актом. В резолюции и тексте может быть поставлен индивидуальный срок исполнения документа , который в соответствии с тем же ГОСТ определяется как срок исполнения документа, установленный документом (приказ, распоряжение) или резолюцией руководителя (заместителя).

Перечень документов, требующих постановки сроков исполнения и постановки на контроль, зависит от специфики работы организации. В обязательном порядке следует ставить на контроль запросы государственных и судебных органов, обращения граждан. Обращения граждан имеют типовой срок исполнения — 30 дней , определенный Законом №

Читайте также:  Судебный пристав исполнитель зарплата

Правила сроков исполнения документов в делопроизводства

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.

Срок документа начинает течь с даты поступления документа (из сторонних организаций) или с даты подписания (документы самой организации — приказ, распоряжение, протокол).

Срок по умолчанию обычно составляет 30 дней .

Документ, поступающий в организацию, доводится до исполнителей в день поступления либо на следующий день.

На документах могут ставится пометки. Если на документе есть пометки «Срочно», «Незамедлительно» , то срок документа составляет 3 дня . Если на документе стоит пометка «Оперативно» , то 10 дней .

Если стоит срок «в течение… дней» , то день проставления этой резолюции считается первым днем срока.

Подготовить доклад в течение 5 дней.

Таким образом, первый день исполнения поручения —

Если последний день срока выпадает на выходной , то последний день исполнения — последний перед выходными рабочий день.

Запросить документы до

Таким образом, последний день исполнения поручения —

Если в сроке указана конкретная дата (Срок — ), то крайний срок исполнения поручения — этот день до конца рабочего дня.

Таким образом, крайний срок исполнения поручения — 18.00

Если перед датой стоит предлог «по» , то последний день исполнения срока является эта дата.

Информация должна быть представлена по

Таким образом, информацию следует представить до конца рабочего дня

Если перед датой стоит предлог «до» , то последний день исполнения поручения — день, предшествующий указанной дате.

Прошу доложить о выполнении задания до

Таким образом, поручение следует выполнить

Если перед датой указано «не позднее» , то последний день исполнения поручения — указанная дата.

Подготовить материалы к совещанию не позднее

Таким образом, последний день исполнения поручения — .

Продлить срок по документу можно с помощью служебной записки на имя руководителя (заместителя), наложившего резолюцию. В служебной записке указываются причины переноса срока, подписывается она начальником отдела.

Если нарушен срок по документу, то пишется объяснительная записка на имя руководителя/заместителя. Решение о мере наказания принимается руководством и начальником отдела.

Управляйте своим временем, не нарушая сроков!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector