Юридические советы

Сроки получения снилс в пфр

Содержание:

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

  • родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
  • гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
  • при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

  • она уникальна;
  • может принадлежать только одному человеку;
  • присваивается пожизненно;
  • номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
  • СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
  • уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
  • карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

  • это первый опыт официального трудоустройства;
  • «пенсионная карточка» была утеряна;
  • пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
  • работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

  1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
  2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
  3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
  4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
  5. Передача пакета документов в ПФР.
  6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
  7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Действие Срок
1 Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места 2 недели
2 Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС 2 недели со дня подписания трудового договора
3 Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем 3 недели
4 Выдача СНИЛС сотруднику работодателем 1 неделя после получения из ПФР
5 Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа 1 месяц
Читайте также:  Оформление командировки на личном авто

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

  • постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
  • временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
  • временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Чтобы рассчитывать на компенсацию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС .

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

Что такое СНИЛС

Зачем нужен СНИЛС

Оформлять документы. Например, с таким пенсионным свидетельством можно оформить полис обязательного медицинского страхования для взрослого или ребенка с 14 лет.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то получает СНИЛС в тот же день на приеме.

Через работодателя свидетельство делают еще дольше — до одного месяца.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Само страховое свидетельство — зеленая карточка — может меняться.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Оформить страховое свидетельство можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ .

На работе. Если устраиваетесь впервые и у вас нет страхового свидетельства, работодатель оформит документ и будет платить за вас страховые взносы. При условии, что вы устраиваетесь легально.

В пенсионном фонде. Оформить и получить страховое свидетельство можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

Как получить СНИЛС на ребенка

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт родителя;
  • заполненную анкету;
  • документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
  • паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета.

Где получить СНИЛС на ребенка

Если удобно получать документ в загсе, узнайте, есть ли договор с пенсионным фондом. Если договор есть, загс передаст личные сведения о ребенке в пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, сделает для новорожденного страховое свидетельство. Готовое свидетельство можно забрать в районном пенсионном фонде.

Читайте также:  Лицензия на алкоголь для ресторана

Получение свидетельства на ребенка через госуслуги невозможно.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС , чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

  1. Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
  2. Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам делать свидетельства для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС , который не дадут без страхового свидетельства.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Получение свидетельства на ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможно только в пенсионном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, паспорт родителя, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.

Сколько делается СНИЛС?

Срок изготовления не должен превышать более 4 недель, это максимально установленное время.

Но обстоятельство зависит от места и времени, где гражданин решит его оформить.

Сколько делается свидетельство

Согласно правилам, время на изготовление документа отводится не более месяца. При самостоятельном обращении человека в ПФР СНИЛС изготавливается за 14 дней. Когда документы поданы от имени работодателя либо учебного учреждения, то к положенному сроку добавляется еще 7 дней.

После трудоустройства администрация предприятия в течение 2-х недельного срока перенаправляет документы в фонд на сотрудника для изготовления свидетельства. Хотя на законодательном уровне срока четко не установлено, и если бумаги не будут переправлены в ПФ, то нести ответственность должностное лицо не обязано.

Если работодатель не направит пакет документов, то наступает ответственность, согласно трудовому законодательству. Штрафные санкции по отношению к администрации предприятия будут применены.

СНИЛС может и не понадобиться продолжительное время, но чтобы документ находился у гражданина — это важное обстоятельство.

За изготовление СНИЛС госпошлину государству оплачивать не нужно. Переоформление документа необходимо при изменении сведений из анкеты.

СНИЛС в фонде

Гражданам предлагается не одни способ получения документа. Первый из них — это обращение в пенсионный фонд по месту жительства. Это быстрый способ получения и он не займет время. В ПФР все отлажено. Если гражданин заполняет анкету, то в этот же день выдается СНИЛС. Иные ресурсы располагают другими сведениями, но такую информацию можно узнать лишь на сайте структуры. Нужно собрать пакет документов и направиться в ПФР для получения.

  1. Удостоверение личности гражданина или паспорт.
  2. Свидетельства, подтверждающие рождение малышей, если ими не достигнуто 14-летнего возраста.
  3. Анкетные данные от гражданина.
  4. Трудовое соглашение или контракт с работодателем о трудоустройстве.

Для экономии времени анкету можно заполнить ранее. Бланки размещены на специальном сайте.

Если были сменены фамилия или инициалы, то в режиме онлайн-замена документа предполагается. Эта процедура занимала много времени ранее.

Получение в центре

Центры находятся на всей территории РФ, и перечень услуг неоднозначен. Имеется возможность получения пенсионного свидетельства через эту организацию. Это удобно. Сразу документ не будет выдан, на его оформление нужно время. МФЦ в данном случае — это посредник ПФР. За 5 суток документ будет оформлен и выдан по запросу. У работодателя такие же сроки выдачи СНИЛС.

  1. Подойти с удостоверением личности (паспортом) в МФЦ.
  2. Заполнить анкетные данные на бланке.
  3. Уведомление переправят по адресу через 5 дней.

Если документ был утрачен, то условия восстановления будут примерно теми же. Отличие будет лишь в заполнении бланка. При необходимости оформить свидетельство на ребенка, то дополнительно следует предъявить свидетельство о его рождении. Из ЗАГСа передаются все данные о рождении.

Смена фамилии

Заменить документ на новый при смене фамилии необходимо. Нужно учесть некоторые тонкости обстоятельств.

  1. Период замены. После замужества представительницы прекрасного пола обязаны произвести замену документа. Сроки определены такими же, как и смене паспорта. Время отводится не более одного месяца. Размер определен на государственном уровне. Если заменен паспорт, то СНИЛС меняется в течение 2 недель. Штрафные санкции при этом не накладываются. Затягивать с этой процедурой не нужно. Изготовление может занять разное время, все зависит от загрузки фонда.
  2. Условия. Пакет документов должен быть изначально подготовлен. Заявление необходимо написать заблаговременно. На замену удостоверения имеет право контактное лицо. Основания для замены документа имеют место. При замене паспорта требуется заменить СНИЛС, так как последний документ заполняется на основании первого.
  3. Алгоритм оформления. Выбранный способ трактует последовательность замены документа.
  4. Наложение штрафа. Штраф не накладывается.

СНИЛС для несовершеннолетнего

Для получения СНИЛС малышу родителям необходимо:

  1. Подготовить паспорт, свидетельство о рождении малыша.
  2. Подойти в ПФР по месту жительства.
  3. Заполнить анкету и заявление.
  4. Подождать выдачу документа. Через ПРФ действие выполняется в день обращения, а через МФЦ, то нужно подождать.

Дети могут быть в возрасте до 14 лет, если ребенок старше, то за получением СНИЛС он обращается самостоятельно.

О заполнении анкетных данных

Перед получением СНИЛС заполняется анкета. Это документ установленного образца. Это опросник, в котором отражается минимум информации. Заполняется заявителем непосредственным либо лицом, уполномоченным.

Автоматизированные анкеты внедряются постепенно, что удобно. В конце анкеты ставятся подписи и даты их заполнения. Для военных пенсионеров оформление анкет производится особенным способом.

Если СНИЛС утрачен

Страховой номер в системе страхования ПФР индивидуален для каждого гражданина и поэтому иному лицу передан быть не может. Номер написан на пластиковой карте, выданной фондом. Если свидетельство было утрачено, то нужно получить дубликат. Сделать это нужно обязательно.

При подаче заявления в полицию об утере удостоверения не нужно ждать, что оно найдется. Лучшим решением будет обращение в ПФР.

Способы обращения по поводу утраты:

  1. Подойти в ПФР с документами, удостоверяющими личность.
  2. Написать заявление на имя работодателя.
  3. Обратится в МФЦ.

Для восстановления документа имеется время — одни месяц, отчет ведется со дня его пропажи.

Когда документ утрачен ребенком, не достигшим четырнадцатилетнего возраста, то обращение об утере подают его родителя. Если ребенок старше этого возраста, то он обращается самостоятельно любым способом, главное, чтобы был при себе паспорт.

Читайте также:  Как перевести служебную квартиру в собственность

Оформление нового свидетельства

Новый СНИЛС оформляется по следующим этапам:

  1. Необходимо взять паспорт при обращении в ПФР или в МФЦ. Заполнить предлагаемый бланк заявления. Документ должен быть установленного образца. По истечении 2 или 3 недель свидетельство будет подготовлено и выдано на руки.
  1. Если запрос отправляется через работодателя, то необходимо заполнить заявление по выдаче дубликата. Форма заявления представляется администрацией предприятия. Работодатель в свою очередь направляет заявление сотрудника в ПФР. После получения документа, последний необходимо выдать сотруднику в течение недели.

Не нужно беспокоиться об утрате СНИЛС. Номер закреплен за гражданином до конца жизни. В случае утраты документа фонд выдаст дубликат СНИЛС. Процедура бесплатная.

Назначение

Документ нужен во всех сферах. Назначение СНИЛС:

  1. При трудоустройстве. Администрация предприятия ежемесячно перечисляет денежные средства в пользу сотрудника. Средства находятся на счете, закрепленным за сотрудником. Информация о страховом стаже хранится на том же счете.
  2. При регистрации на портале. Идентифицировать личность гражданина поможет этот документ. Информация выводится по запросу зарегистрированного лица.
  3. Если необходимо оформить пособия от социальной защиты.
  4. При учете страхового стажа гражданина.
  5. При сохранении сведений о взносах граждан, вносимых в ПФР.
  6. Для определения персональных данных.
  7. При получении госуслуг.
  8. При получении маткапитала при рождении второго малыша.
  9. Участие в государственных программах.

О расшифровке

В системе обязательного страхования необходимо оформление СНИЛС. На каждом свидетельстве имеется номер. Последний неповторим и принадлежит лишь одному человеку. На счете содержится информация о трудовом стаже и как производятся отчисления.

Карточка хранится у гражданина, на ней размещена информация:

  1. Номер, состоящий из 11 цифр.
  2. Фамилия и инициалы полностью владельца.
  3. Число и год рождения.
  4. Какой пол.
  5. Число регистрации.

Пенсионный счет каждого гражданина находится в ПФР, в нем имеются сведения:

  • Неповторимый номер застрахованного.
  • Фамилия и инициалы.
  • Число и год рождения.
  • Где родился гражданин.
  • Пол (Мужской или Женский).
  • Прописка.
  • Сведения из паспорта (номер, серия, когда был выдан).
  • Какое гражданство.
  • Регистрация, дата.
  • В какой промежуток времени осуществлялась трудовая деятельность.
  • Иные периоды страхового стажа.
  • Уровень зарплаты, с которой производились отчисления.
  • Размер взносов ПФР застрахованному гражданину.
  • Информация о закрытии счета.
  • Размер расчетного капитала для начисления пенсии.
  • Установление пенсионных выплат.

Сведения относятся к конфиденциальным и разглашению не подлежат.

Номер счета гражданина

Неповторимый счет действует на протяжении всей жизни гражданина. Что он означает:

  1. Первые цифры, их всего девять означают номер по порядку.
  2. Две последние цифры рассчитываются в иной последовательности.
  3. Чтобы было удобно считывать, то их разделили на три группы, контрольное число прописывается отдельно.

В номере лицевого счета не должно быть одновременно прописано три и более цифры. Номерной знак может иметь не одну комбинацию, этого достаточно для всех застрахованных лиц.

Кто может получить свидетельство

СНИЛС могут получить не только граждане РФ, но и иностранные лица, трудоустроенные в России. Если гражданин РФ числится безработным, то у него тоже должна быть карточка.

Для оформления свидетельства гражданину нужно написать заявление в ПФР непосредственно или через работодателя.

Иностранец обязан представить вид на жительство.

Если человек не трудоустроен официально, то СНИЛС можно оформить самому или через пенсионный фонд.

  1. При устройстве на работу или службу, администрация организационной структуры обязана в ПФ отдать личные сведения о работнике для перечисления на личный счет ежемесячных взносов. Номер счета необходим, соответственно СНИЛС должен быть в наличии. На оформление и выдачу документа отводится примерно 21 день.
  2. Самостоятельно получить документ может каждый, непосредственно обратившись в ПФР.

О достоинствах получения СНИЛС для малышей

Получение документа для несовершеннолетнего — это необязательная процедура, но имеющая преимуществ:

  1. Обеспечение доступа к программам льгот, они уникальны. Если у малыша имеется счет, то он автоматически становится участником разных бонусных программ.
  2. Регистрация в интернете осуществляется мгновенно. Очереди простаивать не требуется.
  3. Оформление в школу или в иное детское образовательное учреждение. Предоставляется доступ к интересующей литературе, компенсация на питание.
  4. Производятся отчисления в ПФР. Ребенок может начать трудовую деятельность с 16 лет, формирование пенсии будет с этого периода.

О замене свидетельства

Документ сложно испортить, но на практике это случается. Хотя он не мнется, не горит, и порвать его сложно, происходят непредвиденные обстоятельства. Если документ поврежден, то заменить его несложно. Для этого нужно обратиться в ПФР и представить паспорт, написать заявление и документ восстановят.

О получении информации

Сколько на счете гражданина средств, несложно определиться на специализированном сайте. На данном сайте можно узнать информацию о начислениях и взносах от администрации предприятия. Получать сведения можно обратившись в ПФР. Для этого достаточно заполнить бланк заявления. Документ выдадут по истечении двух недель.

Страхователь ежегодно обязан представить информацию о работниках, и в каких размерах уплачиваются взносы.

Узнать номер свидетельства по паспорту

На практике встречаются такие ситуации, когда граждане пытаются найти номер свидетельства по паспорту через интернет-ресурсы. Это занятие не принесет результата, только будет потрачено время.

Проверка начислений возможна при обращении к сотруднику в ПФР.

Как получить ИНН и СНИЛС в России иностранцу смотрите в следующем видео:

Заметили» ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector