Юридические советы

Справка из жэка о прописке

Содержание:

Прежде чем рассматривать тему следует выяснить, что же такое справка о прописке и для чего её берут. Каждый российский гражданин обладает правом на регистрацию по месту своего жительства. Это относится как к совершеннолетним гражданам, так и к лицам, не достигшим 18 лет. Бумага о фактическом проживании будет подтверждающим документом о том, что гражданин официально зарегистрирован по определённому адресу.

Где получить

Возникает закономерный вопрос о том, в каких организациях можно получить справку о прописке. Выдаётся документ соответствующим учреждением вне зависимости от того постоянно прописан человек либо его регистрация является временной. Так, где получить этот востребованный всеми документ?

Перечисленные компании обладают информацией о прописанных в квартире гражданах и правом предоставления соответствующей документации.

Кому нужна справка о фактическом проживании

Справку из паспортного стола о прописке на сегодняшний день требуют практически везде:

  • будущий работодатель;
  • банк, предоставляющий кредит;
  • социальные органы, предоставляющие льготы и пособия;
  • учебные учреждения, куда зачисляется ребёнок и так далее.

Заказав документ о зарегистрированных в доме или квартире в соответствующем учреждении, можно указать в заявлении адрес, куда его следует переслать.

Разновидности форм

Справка, в зависимости от необходимости, выдаётся в двух вариантах:

В последней будут упомянуты все граждане, официально зарегистрированные в соответствующей квартире либо частном доме. При необходимости сюда включают и граждан, которые были прописаны ранее на данной жилой площади и причины, по которым они были выписаны.

Во главе списка проживающих будет стоять собственник жилья. Ниже располагаются остальные квартиросъёмщики жилого имущества.

Информация о зарегистрированных должна быть вписана полностью, а именно:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • число регистрации;
  • родственная связь с владельцем жилой площади.

Здесь предоставлен абсолютный перечень данных, хотя, как правило, учитывая отсутствие необходимости, в справке перечисляют только лиц, которые прописаны по соответствующему адресу.

Форма 9

В справке формы 9 в обязательном порядке перечислены следующие сведения:

  1. Фамилия, имя и отчество владельца помещения, дата его рождения.
  2. Перечень прописанных лиц с полным указанием Ф.И.О., дат рождения, степени родства.
  3. Полный адрес жилого помещения.
  4. Название документа, на основании которого предоставляется справка.
  5. Наименование организации, выдавшей документ.
  6. Ф.И.О. сотрудника регистрационного отдела и виза, скреплённая печатью учреждения.

Данный документ имеет определённый вид и заполняется непосредственно сотрудником паспортного стола.

Форма 8

В форме 8 нет данных о жилом помещении, в остальном она ничем больше отличаться от формы 9 не будет. Основной целью получения справки данной формы являются сделки с недвижимостью.

Выдаётся данный документ:

  • исключительно заявителям, имеющим право на получение данной справки;
  • третьим лицам, но только при наличии соответствующего согласия от прописанного гражданина.

Это предусмотрено Российским законом №152–ФЗ от 27.07.2006, гарантирующим защиту персональных данных граждан.

Юридическая грамотность граждан позволяет в будущем избежать многих проблемных ситуаций. В особенности это касается сделок с недвижимостью.

Особенности получения

Основанием для выдачи справки о месте прописки является заявление, в котором также следует указать необходимую форму. Выдаётся документ, как было сказано выше, в паспортном столе, в ЖЭКе или в МФЦ. Получателем может быть как прописанный гражданин, так и иное лицо, но при условии наличия у него доверенности, оформленной соответствующим образом.

Помимо всего прочего, заказать справку и получить её можно, прибегнув к услугам почты. Для этого нужно послать заявление-запрос, копию паспорта и указать адрес обратного отправления справки.

Что же касается самого регистрационного учёта, то он бывает двух типов:

  • временный;
  • постоянный.

Справку в ЖЭКе обязаны выдать и в первом, и во втором случаях, причём получить её имеет право любой гражданин, которому исполнилось 14 лет. Детям младшего возраста все бумаги обязаны собирать и предоставлять родители.

  • полиция;
  • прокуратура;
  • суд;
  • социальная защита;
  • пенсионный фонд России;
  • нотариальная контора.

Вышеперечисленным организациям документ может понадобиться для определения официального места жительства. Для получения справки они должны оформить соответствующий запрос.

Процедура получения и требуемые документы

Обращаясь в определённое учреждение за справкой, гражданин должен представить специалисту общегражданский паспорт.

Он необходим не только для удостоверения личности, но и для определения:

  • адреса регистрации заявителя;
  • количества зарегистрированных граждан в конкретном жилом помещении;
  • собственника недвижимости;
  • выписавшихся граждан, а также причины выписки.

Помимо всего прочего, здесь будет указано, кем именно был сделан запрос. В случае если квартира приватизирована, в справке будет указана доля каждого из собственников.

Юридическое лицо должно иметь следующие документы:

  • доверенность;
  • перечень граждан, которые являются заказчиками запроса.

Если решено приобрести квартиру либо частный дом, рекомендуется заглянуть в справку во избежание непредвиденных неприятностей.

Когда форма 9 необходима одному из родственников, то в этом случае следует предоставить:

  1. Бумаги, указывающие на родство. К ним будут относиться, допустим, свидетельства о браке и рождении.
  2. Заверенное специалистом нотариальной конторы согласие на предоставление информации. Это нужно когда прописанный гражданин не является близким родственником.

Внесение изменений и дополнений, ограничения по времени действия

Достаточно часто встречается вопрос, можно ли править и дополнять соответствующую бумагу.

Для внесения корректив по причине ошибок и неточностей потребуются такие документы, как:

  • удостоверение личности;
  • домовая книга или её дубликат, завизированный в нотариальной конторе.
Читайте также:  Штраф за нарушение регистрации по месту пребывания

Если по каким-либо причинам не была указана дата оформления регистрации, то такими сведениями располагает служба паспортного стола.

Бланк заявления имеется в каждом паспортном столе и для получения справки следует его правильно заполнить и поставить соответствующую дату.Государство не определяет чётких рамок того, сколько времени действительна справка о прописке. Следовательно, организации устанавливают свои временные промежутки действия данного документа. Это также не противоречит законодательству.

В большинстве своём документ следует заказать заново если:

  • с момента выдачи справки прошло 30 дней;
  • организация требует, чтобы справка была не старше 10–14 дней.

Справка о прописке не облагается государственной пошлиной, то есть она абсолютно безвозмездна. Всякие требования внесения денежных средств за оформление данного документа являются противозаконными.

Правонарушения и ответственность

Достаточно часто в настоящее время квартиросъёмщикам-должникам по расчёту за коммунальные услуги стали отказывать в выдаче документов о регистрации, аргументируя это методом воздействия. Законодательство данный факт определяет как самоуправство. Другими словами, ни ЖЭК, ни паспортный стол, ни иная организация, выдающая справки, не имеет права отказать гражданину в выдаче документа по данной причине. Это действие противоправное и влечёт за собой административные взыскания в виде предупреждения либо штрафа. Помимо всего прочего, гражданин имеет полное право обратиться в суд, это предусматривает ст.19.1 Кодекса об административных правонарушениях России.

Штрафные санкции будут следующие:

  • для граждан 100–300 рублей;
  • для должностных лиц 300–500 рублей.

Законодательство предусматривает, что никто не может лишать гражданина его законных прав вопреки государственному законодательству.

В чем разница прописки и регистрации? Эти понятия тождественны, поскольку термин «прописка» был в 1993 году заменен понятием «регистрационный учет граждан» после принятия закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Поэтому незаменимым подтверждением временной либо постоянной регистрации по месту жительства является справка о прописке.

Прописка по месту жительства

Хотя регистрация (прописка) сейчас носит лишь уведомительный характер, законодатель возлагает на каждого дееспособного человека, изменившего место жительства, обязанность в течение 7 дней с момента прибытия в новую квартиру, дом и другое жилое помещение, зарегистрировать пребывание или проживание на новом месте.

Отсутствие отметки о регистрации в паспорте у совершеннолетнего либо свидетельстве у ребенка можно считать административным правонарушением.

Существуют два варианта прописки: постоянная по месту жительства и временная по месту пребывания. Законодательно обе процедуры регламентируются ст. 5 и ст. 6 Закона № 5242-I от 25.06.1993 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации” и осуществляются лично при посещении уполномоченного органа либо с помощью портала Госуслуги .

Для удаленной регистрации соискателю предлагается авторизоваться на сайте и, воспользовавшись подсказками системы, направить нужные данные и заявление в ближайший паспортный стол, после чего ожидать уведомления с указанием даты и времени получения документа о прописке.

Регистрация по месту пребывания необходима в случаях, если непрерывное проживание гражданина на новом месте превышает 90 дней со дня прибытия. .

Справка – подтверждение прописки для бытовых и социальных нужд

Важным отношением между гражданином и государством является регистрация по месту жительства. Это основа для полной, грамотной и легальной реализации проживающих на определенной территории их прав и свобод, необходимых для полноценной жизни.

Действующее законодательство устанавливает, что отсутствие прописки (регистрации) не может быть препятствием для каких-либо юридических правоотношений, но при этом ее наличие обязательно для множества социальных операций:

  • оформления кредитных программ в частных и государственных организациях;
  • оформления полиса обязательного медицинского образования и обслуживания в медицинских учреждениях;
  • использования электронных государственных сервисов;
  • получения СНИЛС;
  • организации предпринимательской деятельности.

Какие выдаются справки о прописке

В различных жизненных ситуациях может потребоваться подтверждение прописки справкой, например, при купле-продаже недвижимого имущества, оформлении детей в школу и садик или в процессе трудоустройства. В этих случаях выдается соответствующий документ:

Вид документа зависит от того, каким образом происходила постановка на учет.

При постоянной прописке в паспортном столе в качестве подтверждения регистрации выдается типовая справка о количестве прописанных по форме 9, содержащая:

  • сведения об объекте прописки;
  • адрес, ФИО гражданина, дату рождения и данные о его регистрации;
  • перечень всех зарегистрированных и снятых с учета с указанием даты.

Документ выдается только при предъявлении паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства.

Этот же документ помогает определить, как называется справка о прописанных в квартире. Хотя в обиходе часто документ называют справкой о составе семьи, о прописке, регистрации, с места жительства, все эти термины предполагают выдачу одной и той же официальной бумаги, подтверждающей постоянную регистрацию.

Документ о временной регистрации (форма 3)

В соответствии со ст. 2 Закона РФ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, к понятию «место пребывания» относятся:

  • гостиницы,
  • санатории,
  • дома отдыха,
  • пансионаты,
  • медицинские организации и другие подобные учреждения.

Проживая в арендуемой квартире, общежитии или другом неприватизированном жилье беспрерывно более 90 дней, следует оформить временную прописку, на основании которой выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания. Поэтому в данном случае получение справки не требуется.

Свидетельство – подтверждение регистрации детей

У родителей может возникать вопрос, обязаны ли они регистрировать аналогичным образом детей, а если да, то где брать справку для несовершеннолетнего. Регистрация по месту жительства детей должна выполнятся в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении или переезда. Длительная просрочка грозит родителям административным штрафом.

Поскольку у ребенка до 14 лет отсутствует паспорт, законодатель предусмотрел при регистрации по месту жительства выдачу свидетельства. Данный документ обязателен для получения.

Штамп в паспорте, свидетельство о временной регистрации и свидетельство, выданное ребенку, являются основанием для указания данных в документе, содержащем информацию обо всех, кто прописан в помещении.

Читайте также:  Работа сидя в декретном отпуске

Услуга по выдаче справки или свидетельства государственной пошлиной не облагается и предоставляется бесплатно.

Оформление справки: инструкция

Поскольку справка о прописке может потребоваться для предоставления во многие организации, не лишним будет ознакомиться с процедурой ее получения.

Прежде всего, стоит внести ясность в юридическое понятие термина «семья», членами которой считаются:

  • супруги,
  • дети,
  • родители,
  • родственники второй линии родства.

Именно эти люди, зарегистрированные на одной жилплощади, указываются в данном документе.

Справка должна содержать печать с четким оттиском и подпись исполнителя.

С развитием современных технологий многие интересуются, как получить справку о прописке онлайн. Поскольку этот документ содержит конфиденциальные данные, защищенные Законом №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации , он выдается только при личном обращении.

Немаловажным считается срок действия справки, но законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому стоит ориентироваться на требования организации, в которую она предоставляется.

Законодательство РФ и Правила регистрации и снятия граждан с учета, утвержденные постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995 , не предусматривают отдельной процедуры для регистрации в квартире либо другом жилом помещении, находящемся в собственности или найме, поэтому прописанные в частном доме получают справку таким же образом, как проживающие в квартире.

Документы для получения формы 9

Справка четко фиксирует количество совместно проживающих людей на одной жилплощади, поэтому каждый, кто зарегистрирован в квартире или доме, имеет полное право на ее получение и предъявление по месту требования.

Основанием для выдачи справки считается заявление, которое должно содержать следующие данные:

  • ФИО, адрес и контактный номер телефона получателя;
  • данные доверенности, если документ получается по поручению;
  • формулировку запроса;
  • дату и подпись.

К заявлению прилагается удостоверение личности и нотариальная доверенность, если форму 9 оформляет третье лицо. Получить справку о прописке можно после того, как этот небольшой перечень бумаг будет передан на рассмотрение.

Организации, в которые нужно обращаться

Информационная справка содержит конфиденциальные сведения, поэтому выдается только учреждениями, уполномоченными предоставлять данную информацию по запросу гражданина, интересы и права которого затрагиваются. Эта норма регламентирована ст. 8 Закона №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Существует несколько способов, где взять справку о прописанных в частном доме или квартире. Справку по форме 9 можно оформить:

  • в паспортном столе;
  • в районной администрации;
  • в многофункциональных центрах.

При личном обращении в любую из данных организаций при себе необходимо иметь пакет документов, указанный выше.

Записаться на прием можно посредством электронной очереди на официальном сайте МФЦ.

Запрещано требовать от заявителя какие-либо документы, кроме паспорта и заявления, а также оплату при выдаче справки.

В паспортном столе, у председателя ТСЖ или ЖСК указанный документ оформляется и выдается в приемные часы в день обращения жителя.

Обратите внимание: нельзя получить по почте такой важный документ, как справка о прописке с паспортного стола – требуется личное присутствие.

Если дом, квартира либо другое жилье принадлежит нескольким собственникам, регистрация нового жильца осуществляется только с их согласия. Эта норма не касается лишь новорожденных, поэтому в любой из указанных организаций можно получить выписку о регистрации ребенка. Обратиться в этом случае может один из родителей либо опекунов, предъявив паспорт и свидетельство о рождении.

Справка из ЖЭКа выдается в таком же порядке и жителям частного сектора. Несмотря на кажущуюся простоту выдачи, собственнику дома стоит обзавестись хотя бы цифровыми копиями документов, касающихся жилплощади.

Сколько стоит оформление справки

Государственная пошлина при регистрации по месту жительства или временному месту пребывания взрослых и детей не взимается. Любые информационные справки, в том числе выписка о прописке, выдаются всеми перечисленными организациями безвозмездно.

Взимание платы за справку или отказ в ее выдаче считается незаконным. За подобное самоуправство предусмотрена ответственность в порядке, указанном в ст. 19.1 КоАП РФ.

Срок действия документа

Срок действия документа законодательно не установлен и зависит от цели ее получения:

  1. Для сделки купли-продажи требуется самая свежая информация о зарегистрированных.
  2. При перерасчете коммунальных платежей основным параметром является указание даты прописки или выписки жильцов.
  3. Для любых других целей нужно ориентироваться на требования организации, в которую справка будет предъявляться.

Заключение

Хотя институт прописки в последнее время утрачивает былое значение, регистрация места жительства и места пребывания имеет особое значение для получения социальной помощи в части улучшения жилищных условий, ипотечного и других видов кредитования и так далее. Справка о подтверждении места жительства или проживания быстро и без особых сложностей выдается уполномоченными организациями.

Регистрация по месту жительства на сайте Госуслуг: Видео

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Актуальность статьи: март 2019 г.

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Читайте также:  Пенсионный фонд сотрудников мвд рф официальный сайт

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Поделиться с друзьями:

Также рекомендуем к прочтению:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector