Юридические советы

Сотрудник уволился и снова принят на работу

Содержание:

"Зарплата", 2012, N 6

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Независимо от предыстории отношений работника и работодателя они должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявление на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работодателю также необходимы:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

  • удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т.п.;
  • свидетельств о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет документов, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя. Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т.д., ответственность за это возлагается на работника. А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен. Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных Приложением к Письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии "1С ЗУП 8.0" из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах "1С 7.7 Зарплата и Кадры" и "1С 8.2 Зарплата и Управление персоналом" бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу. Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть, по меньшей мере, три причины.

Во-первых, форма N Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении работника.

Во-вторых, в графе "Трудовой договор" указывается номер и дата его составления. А ею будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разд. XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Если в организации ведутся личные дела работников, то при повторном приеме сотрудника заводится новое личное дело. Это следует из п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Согласно этому пункту крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении работника. А значит, личное дело заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу, а после увольнения оно сдается в архив.

Вычет на ребенка бывшему сотруднику

Иногда у бухгалтеров возникают вопросы о порядке предоставления вычетов на детей сотрудникам, повторно заключившим трудовой договор.

Сотрудник оформился на прежнее место работы не с начала года

По общему правилу стандартный налоговый вычет по новому месту работы предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Если работник трудоустроился не с начала года, размер дохода, при котором он имеет право на вычет (280 000 руб.), нужно рассчитывать с учетом доходов, полученных с начала года у предыдущего (промежуточного) работодателя (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Сумма этого дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такое разъяснение дано в Письме ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@. Если сотрудник справку не представит, права на применение стандартного налогового вычета на ребенка он иметь не будет.

Если работник после увольнения долгое время не трудился

Если уволившийся работник нигде не работал, стандартный вычет за текущий календарный год ему можно предоставить с момента начала работы в этой же организации и без предъявления справки 2-НДФЛ.

Основанием для такого решения будет заявление работника. В нем он должен указать, что в текущем календарном году он не работал и доходов не имел. Также в трудовой книжке работника не должно быть записей о трудоустройстве в другую фирму (Письмо ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@).

Примечание. Вычеты за прошлый год

Работник уволился в прошлом году. После увольнения нигде не работал. Вычеты не использовал. Повторно поступил к вам на работу в текущем году. Должна ли бухгалтерия предоставить ему вычеты за истекший налоговый период?

Нет, не должна. За вычетами, не использованными за прошлые налоговые периоды, работник должен обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ обязанность предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск .

Подробнее о том, как на отпускной стаж влияют прошлые отпуска работника, читайте на с. 72. — Примеч. ред.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год.

Если на старую работу вернулся уволившийся по собственному желанию

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Можно ли считать, что отпускной стаж работника, вернувшегося в том же рабочем году, в котором и уволился, продолжается после повторного приема на старое место работы? Нет, так рассуждать нельзя. Отпускной стаж будет отсчитываться со дня повторного приема на работу.

Читайте также:  Трудовая комиссия спб горячая линия

Пример. С.А. Ветчинкин работал в ЗАО "Русские колбасы" с 1 сентября 2009 г. 19 августа 2011 г. он уволился. А 1 марта 2012 г. снова вернулся на работу в организацию. Когда заканчивается очередной рабочий год работника?

Решение. Если вновь принятый не относится к льготной категории работников, перечисленных, например, в ст. ст. 122, 123 и 267 ТК РФ, он получит право на ежегодный отпуск через шесть месяцев после начала работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), то есть с 1 сентября 2012 г. При этом его первый рабочий год закончится 28 февраля 2013 г.

Отпускной стаж и перевод на старое место работы

Возможна ситуация, когда в рамках большого холдинга сотрудника переводят из одной структуры в другую, а затем так же переводом возвращают обратно. Посмотрим, с какого момента он получит право на ежегодный отпуск.

При переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поэтому накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одного структурного подразделения организации в другое не сохраняется. А значит, право на отпуск у работника возникнет только после того, как он отработает в новой (пусть и старой для него) организации шесть месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам для повторно принятой сотрудницы

Если декретный отпуск у сотрудницы начинается в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (включительно), по ее желанию пособие по беременности и родам может быть рассчитано (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ):

  • по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.;
  • по правилам, действующим с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

Напомним, что выбранный порядок расчета сотрудница должна указать в соответствующем заявлении. Если его не будет, бухгалтер рассчитает пособие по новым правилам.

Расчет по старым правилам

Если работница выбрала старый порядок расчета, применяются нормы Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ) и Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, действовавшие до 1 января 2011 г.

По старым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска. При этом в расчет берутся только те суммы, которые начислены организацией-работодателем в период действия последнего трудового договора (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Следовательно, если сотрудница уволилась из организации, а затем снова заключила с тем же работодателем трудовой договор, то заработок, полученный у того же работодателя до увольнения, в расчете пособия не участвует. Пособие в данном случае будет определяться из фактического заработка, начисленного за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.

Расчет по-новому

Если работница решила воспользоваться новыми правилами, пособие будет рассчитано исходя из заработка за два календарных года, предшествующие отпуску по беременности и родам. При этом учитывается заработок с предыдущих мест работы (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 г.), в том числе и заработок по данному месту работы, начисленный за период действия прежнего трудового договора.

Порядок учета заработка за два календарных года, полученного у других работодателей, установлен ч. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Чтобы заработок, полученный у других работодателей, был учтен при расчете пособия по беременности и родам, сотруднице необходимо представить справки о сумме заработка с других мест работы. Все справки должны быть составлены по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Этим же Приказом утвержден Порядок их выдачи.

Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудница не может, организация, назначающая пособие, по заявлению работницы должна направить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении соответствующих сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Что касается сведений о доходах сотрудницы в организации, из которой она уволилась и в которую вновь пришла на работу, то все данные для расчета пособия в компании есть. Эти сведения есть также и в справке, которую работодатель выдал работнице в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности

С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за два предыдущих года (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом в расчет войдет не только заработок, полученный работником за два года работы в данной организации, но и суммы, начисленные ему в расчетном периоде другими работодателями (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) .

Подробнее о порядке учета таких сумм читайте в статье "Расчет больничных в 2011 году" ("Зарплата", 2011, N 2). — Примеч. ред.

Такой порядок действует независимо от того, сколько раз в течение этих двух календарных лет сотрудник увольнялся из компании и снова возвращался.

Облагаемая база по страховым взносам для вновь принятого сотрудника

Вопрос об облагаемой базе для начисления страховых взносов редакция журнала "Зарплата" задала начальнику отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Т.М. Ильюхиной.

Вот что нам пояснила Татьяна Митрофановна:

"В соответствии с ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее — Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов, указанные в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

В силу ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ для этих плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.

Как указано в ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации с учетом роста средней заработной платы в РФ. Размер указанной предельной величины базы для начисления страховых взносов определяется и устанавливается Правительством РФ.

В Постановлении Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 сказано, что в 2012 г. база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 512 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2012 г.

Исходя из изложенного, база для начисления страховых взносов определяется в отношении каждого физического лица. Поэтому, несмотря на прекращение трудовых отношений с работником, после заключения с ним нового трудового договора в году, в котором произошло увольнение, база для начисления страховых взносов определяется с учетом выплат работнику до его увольнения".

Эту точку зрения разделяют также специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.


В ряде случаев возможно увольнение и прием на работу в один день. В законодательной базе нет прямого запрета на такие действия, но есть несколько моментов, которые могут повлиять на процедуру. Основной регламент часто имеет различные толкования, но запись в трудовой при приеме на работу проставляется именно с даты начала выполнения обязанностей по новой должности.

Когда возможно

Трудовой договор может быть прекращен по любому основанию, которое является причиной. Есть несколько нюансов, которые в дальнейшем регламентируют возможность внесения в трудовую записей с одинаковой датировкой:

  • день увольнения является крайним рабочим днем, в который производится расчет;
  • за этот день трудового стажа платит один работодатель, то есть отчисляются все положенные средства в ряд государственных фондов и налоговую;
  • в разных организациях различные работодатели, то есть имеется противоречие, когда работник трудится одновременно у двух руководителей. Этот момент не учитывает совместительство;
  • дата увольнения проставляется в трудовой уже после оформления всех документов и расчетного листа;
  • если уход осуществляется в другую организацию, то работник в день увольнения просто не успеет приступить к обязанностям при полном рабочем дне, то есть датировка этим же днем не производится;
  • в одной организации переход на другую должность возможно сделать переводом. Для этого необязательно сотрудника увольнять и снова принимать на другую должность.
Читайте также:  Норматив расхода электроэнергии на 1 человека

Список вариантов, когда нет никаких противоречий для увольнения и приема сотрудника:

  • сменный график, например, утро-вечер или день-ночь. В таком случае в трудовой будет стоять фактическая дата начала работы. Первой пойдет запись об увольнении из одной организации и ниже с той же датой о приеме на работу в другую фирму;
  • совместительство. Если полная занятость у двух работодателей запрещена, то совместительство является обоснованным вариантом. В какой организации полная занятость неважно;
  • прием и увольнение в одной организации одним днем. Этот вариант вполне возможен;
  • неполная занятость.

Особенности процедур и частные случаи

Различные частные случаи требуют тщательного рассмотрения, так как действия не являются идентичными для всех процедур.

Одна организация

Есть два варианта увольнение после приема на работу и прием на работу после увольнения. Если сотрудник только приступил к выполнению обязанностей, и сразу его потребовалось уволить, то даты могут совпадать. Этот момент не является оспоримым, но важно соблюдать весь порядок процедуры увольнения.

При увольнении сотрудника и последующем приеме его в ту же организацию этим же днем даты могут совпадать, но такого действия опытный кадровик производить не будет, так как это приведет к различным противоречиям. Простановка дат осуществляется на основе таких моментов:

  • день увольнения еще считается рабочим днем;
  • дальнейшее выполнение обязательств будет осуществляться уже следующим днем;
  • при увольнении потребуется произвести полноценный расчет, который закреплен в законодательстве;
  • прерывания рабочего стажа ни одинаковая датировка, ни датировка с последующего дня, не осуществляют. Это значит, что права работника не нарушены, хотя он может настоять, что приступит к своим обязанностям с завтрашнего дня, что повлияет на дату;
  • на дату выхода на работу влияет трудовой договор и его условие. Именно эта дата ставится в трудовую. Если нет определенности по трудовом договору, то дата ставится именно момента перехода к обязанностям.

Все эти нюансы ведут к бумажному оформлению, которое не позволит приступить сотруднику к выполнению своих обязанностей в тот же день, так как он еще отрабатывает свой последний день. Именно эта нестыковка означает, что действие нового трудового договора начнется уже со следующего дня, но предварительно потребуется сотрудника рассчитать по всем правилам. Именно по этой причине увольнение и прием в одной организации не является актуальным.

Наиболее подходящим вариантом в таком случае будет аннулирование записи об увольнении. Это можно произвести и в последний день рабочего характера у сотрудника. В трудовой и в остальных документах проставляется запись, что запись недействительна. Лучшим решением будет издание приказа, который аннулирует решение предыдущего документа, который регламентирует увольнение. Это позволит внести в трудовую данные нового приказа, а также основания аннулирования.

В таком случае работник просто продолжает трудиться в организации.

Разные организации

Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.

Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.

Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.

Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.

В своей практике кадровики часто сталкиваются с приемом на работу соискателей, которые пришли с других предприятий или хотят занимать прежнюю должность. Иногда им нужно оформить человека, который претендует на рабочее место по совместительству.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Случаи разные, но задача одна: нужно правильно провести процедуру трудоустройства. Что следует знать в таких случаях кадровику, чтобы все прошло в соответствии с законом? Об этом можно узнать в данной статье.

Что говорит закон?

В каждом отдельном случае есть свои нюансы приема сотрудника на работу.

Предварительно до заключения трудового договора с соискателем рабочего места, он, согласно определенным нормам закона, должен пройти конкурсный отбор, медицинское освидетельствование, предоставить работодателю обязательные сведения о себе и т.п.

Когда эти этапы пройдены и руководитель дал согласие на принятие претендента на должность, он обращается в отдел кадров с целью оформления нового сотрудника.

В случае, когда работник уволился и снова принят на работу, согласно ТК РФ кадровик должен запросить у него следующее:

  • заявление;
  • паспорт;
  • диплом;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • справку 182-н о среднедневном заработке за последний двухлетний период работы.

В некоторых случаях важно иметь медицинские документы о разрешении на трудоустройство, которые требуется обязательно предоставить в соответствии со спецификой производства — например, при включении в штат сотрудников детских или пищевых учреждений. Могут потребоваться еще и другие удостоверения, подтверждающие наличие соответствующих навыков.

Все нормы действующего ТК РФ, регулирующие процедуру трудоустройства, изложены в его 11 главе.

Кадровые нюансы

Со дня написания заявления или более позднего срока вступления в должность, который был согласован с рабочим, составляют трудовой договор.

В нем должны быть отражены все персональные данные устраивающегося соискателя:

  • ФИО;
  • паспортные сведения;
  • номер постановки на учет в налоговой инспекции (ИНН);
  • персональный код страхового свидетельства (СНИЛС);
  • адрес регистрации места жительства.

Если зарплату предполагается перечислять на банковскую карту, то в договоре должны быть внесены реквизиты счета.

Один экземпляр соглашения остается в отделе кадровой работы, а второй вручается новому сотруднику.

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия.

Распоряжение о назначении должно содержать информацию о Ф.И.О. претендента, занимаемую должность, наименование подразделения и дату, с которой он может приступить к выполнению обязанностей.

Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела

В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие.

В отделе кадров ему присваивают новый табельный номер и снова заводят дело. Это нужно выполнить потому, что информация в старых документах сотрудника из архива могла устареть.

Обновляют персональную папку в процессе восстановления вернувшегося трудящегося на основании порядка, изложенного в п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, рекомендованных к применению на заседании Коллегии Росархива 06.02.2002 г.

Но существуют еще 3 основные причины,объясняющие почему нужно обновить дело:

  1. В карточке отведены специальные поля, где нужно указать дату и номер трудового договора, а в заполненной ранее карточке они уже заполнены.
  2. Бланк формы №Т-2 оформляется при трудоустройстве сотрудника. Он сдается на хранение в архив после того, как прекращены трудовые отношения по договору и отнесен только к предыдущему периоду работы.
  3. Поля старой карточки имеют запись о дате увольнения и соответствующем приказе.

По окончанию действия трудового договора индивидуальное досье передается в архив и уже не возобновляется при возвращении сотрудника снова на его рабочее место, поэтому папку заводят заново.

Читайте также:  Где узнать кадастровый номер квартиры по адресу

Какие права имеет работник при увольнении? Узнайте тут.

Присвоение табельного номера

Каждый претендент при зачислении в штат получает индивидуальный табельный номер. Он фиксируется во всей учетной документации по труду и заработной плате.

Код уволившегося не может быть присвоен новому работнику ранее 2 лет с дня прекращения трудовых отношений. Других ограничений не существует.

В отношении повторного присвоения табельного номера ранее уволенному трудящемуся есть некоторые нюансы.

Если с момента увольнения вернувшегося рабочего не минуло 2 лет, то можно использовать тот, который был ему назначен ранее.

Но это делают в том случае, если позволяет программа бухгалтерского учета.

Проведение первичных инструктажей

После получения необходимых официальных бумаг от трудоустраивающегося претендента кадровик должен ознакомить его с локальными нормативными документами:

  • правилами рабочей дисциплины;
  • должностной инструкцией;
  • другой информацией, которая касается выполнения его рабочих обязанностей.

Все инструктажи проводят заново, как первичные, так и другие — непосредственно на рабочем месте.

Об инструктировании обучаемый должен обязательно расписаться в журналах подразделений ОТ и ТБ.

Записи в трудовой книжке

Издание приказа является основанием для записи в трудовую книжку о начале трудовых отношений.

Сведения заполняют поэтапно:

  • В третью графу под последней записью вносится название предприятия в полностью, а также сокращенной аббревиатуре при ее наличии.
  • Ниже в начале строки проставляют порядковый номер записи. Далее — дату приема на работу.
  • Затем в очередное поле вносится факт трудоустройства и название вакансии, на которую принят претендент.
  • Четвертая графа отведена для фиксации номера и даты приказа о зачислении в штатные сотрудники.
  • Под данными вписывают должность кадровика или того, кто внес запись в трудовую книжку, его роспись, фамилия и инициалы.

Пример записи в трудовой:

Пример записи в трудовой книжке

Бухгалтерские нюансы

После повторного оформления вернувшегося сотрудника, у бухгалтера по начислению зарплаты возникает вопрос о порядке предоставления вычета на детей, начисление размера декретных, отпускных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п., которые зависят от его доходов за наемный труд у других работодателей.

Здесь нужно поступать по-разному.

Факторы, которые влияют на начисление зарплаты, отпуска, страховых пособий зависят от того, сколько времени прошло с момента увольнения, и работал ли вообще сотрудник на другом предприятии.

Как осуществляется увольнение с государственной гражданской службы? Читайте тут.

Как восстановиться на работе, если тебя незаконно уволили? Информация — здесь.

Начисление заработной платы

Когда применять налоговый вычет за детей для начисления трудового дохода можно узнать из таблицы.

По общим правилам его применяют с первого месяца, в котором сотрудник трудоустроился на рабочее место.

Обстоятельства, при которых работник вновь принят на работу Применение налогового вычета Нормативный акт
Устроился в середине года после ухода от другого работодателя Применяется, только когда предоставлена справка по форме 2-НДФЛ с последнего предприятия
  • П. 3 ст. 230 НК РФ;
  • Письмо ФНС от 30.04.2009 №3-5-04/1133
Сотрудник долго не трудился после увольнения с предприятия Предоставляется по заявлению рабочего без справки об НДФЛ с момента повторного трудоустройства. При этом трудовая книжка не должна содержать записей о работе в другой организации со времени увольнения
Если работник уволился в прошлом году, нигде не работал после ухода, но вернулся на свою должность в текущем году За прошлые налоговые периоды вычеты не предоставляются. Применение льгот возможно только с повторного выхода на работу в текущем календарном году

Тексты указанных выше документов:

Начисление отпусков и оплата больничных

Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.

Для этого сотрудник представляет справку по форме 182-н с другого места работы, где он работал. Средний заработок определяется за 2 прошедших перед текущим календарных года работы независимо от последнего места работы сотрудника.

Бланк справки:

Как быть с периодами отпусков, если уволившийся работник вновь принят на работу?

Обоснование предоставления основного ежегодного периода отдыха нужно искать в ст. 121 и ст. 122 ТК РФ.

Получение оплачиваемого отпуска возможно при наличии у трудящегося достаточного стажа.

Начинается исчисление рабочих часов со дня выхода на работу. При увольнении и возврате на одно и то же предприятие период работы для получения отпуска также нужно отсчитывать с первой даты повторного трудоустройства.

Пример:

В компании ОАО «Тамерлан» грузчик Калиниченко В. М. работал с 01 сентября 2012 г., а 15 августа 2019г. он прекратил отношения с работодателем. С 12 февраля 2019 г. снова был принят на прежнее место работы. Интересует вопрос: когда у него возникнет право на использование очередного отпуска, если он не принадлежит к льготным категориям, указанным в статьях 122, 123, 167 ТК РФ?

Срок предоставления отпуска повторно устроенным работникам, указанный в ст. 122 ТК РФ, наступит после выполнения трудовых обязанностей на протяжении первого календарного полугодия.

Поэтому Калиниченко В.М. должен отработать шесть календарных месяцев с момента трудоустройства, т.е. только после 13 августа 2019 г. он сможет уйти в оплачиваемый отпуск. Первый трудовой год для него окончится только 11 февраля 2019 г.

Обратите внимание! При переоформлении трудящегося из одного подразделения или объекта в другое в пределах одного крупного холдинга непрерывный стаж для определения отпуска также не сохраняется.

Можно ли уволиться дистанционно? Узнайте тут.

Особенности подготовки отчетов в ПФР и ФНС

Когда претендент повторно принят на работу, то с его доходов начинают рассчитывать отчисления в бюджетные фонды на общее страхование, пенсию, по несчастным случаям, профзаболеваниям и НДФЛ.

Ежеквартальный отчет по форме 4 ФСС, который подается только в Фонд социального страхования, должен содержать сведения о вновь принятых сотрудниках.

Сведения по ним вносят в соответствующие графы, где отражаются вознаграждения за труд и пособия по нетрудоспособности в зависимости от того, какие обстоятельства происходили в рабочей жизни трудящегося.

Предприятию также нужно внести в отчет для ФНС доходы сотрудника, облагаемые НДФЛ, с момента первого трудового выхода после повторного принятия на должность.

Обратите внимание, что форма НДФЛ-6 в 2019 году предусматривает новшества в расчетах:

  • В первый раздел этого бланка нужно вносить данный исходя из объяснений, изложенных ФНС РФ в письме от 18.02.2016 г. № БС-3-11/650. На его полях отражается нарастающий с начала года итог по всем суммам доходов, удержаний НДФЛ и вычетов работающих физлиц.
  • Во втором разделе вносят суммы только за отчетный период о том, когда и какой размер составили рассчитанные доходы и какие налоги при этом удержаны. Такие сведения предоставлены в письме ФНС РФ от 15.03.2016 г. № БС-4-11/4222. Выплаченные средства физлицам за предотчетные периоды в этой части не вносятся (письмо ФНС РФ от 13.11.2015 г. № БС-4-11/19829).

В этом же разделе отражают 3 даты:

  • когда работником получен доход;
  • в какое число с него удержан налог;
  • день перечисления удержанной суммы на счет налоговой инспекции.

Если завершение этой процедуры переходит в следующий налоговый период, то данные нужно будет отразить в очередном отчете.

Это ФНС РФ подробно изложило в письмах от 12.02.2016 г. № БС-3-11/553, от 25.02.2016 г. № БС-4-11/3058, от 15.03.2016 г. № БС-4-11/4222.

Ознакомьтесь с текстом указанных документов:

Кадровикам, оформляющим зачисление в штат вернувшегося к работодателю сотрудника, внимательно нужно отнестись ко всем его документам и не применять данные из личного архивного досье.

Не стоит забывать о том, что сведения могли измениться. Поэтому всю информацию нужно тщательно проверить, чтобы не допустить грубых ошибок в своей работе и избежать многих неприятностей.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector