Юридические советы

Экономист договорного отдела должностная инструкция

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист по договорной работе относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по договорной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по договорной работе подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по договорной работе его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по договорной работе назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по договорной работе должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
  • организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
  • основы технологии строительства;
  • правила заключения договоров подряда;
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
  • правила финансирования строительства;
  • нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
  • планово-учетную документацию;
  • организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
  • рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист по договорной работе руководствуется в своей деятельности:

  • Законодательными актами РФ;
  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • Приказами и распоряжениями руководства;
  • Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по договорной работе

Экономист по договорной работе выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

2.2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.

2.3.Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

2.4.Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

2.5.Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.

2.6.Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

2.7. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

2.8. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.

2.9. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.

2.10. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

2.11. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.

2.12. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

2.15. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

2.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по договорной работе

Экономист по договорной работе имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по договорной работе

Экономист по договорной работе несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Читайте также:  Сроки оплаты телефона мгтс

Размещено 13 сентября 2016

от 80 000 рублей

ведущий экономист по договорной работе, главный специалист по договорной работе

Дата рождения: 08 февраля 1980 (39 лет)

Семейное положение: Не состою в браке, дети есть

Мобильный телефон: 8-926-821-29-17

Пятидневная рабочая неделя, оформление по ТК

Окончила в 2003 году Московский технический университет связи и информатики, инженер- менеджер по специальности экономика и управление на предприятии
Образование высшее
Диплом

2015
Договоры в строительстве в 2015 году: особенности заключения и исполнения, арбитражная практика
АНО "ИРСОТ"
2011
Договорная работа на предприятии
ООО "СТАТУТ", сертификат
2006
Телефонные переговоры
тренинг, сертификат
2006
Холодные звонки
тренинг, сертификат
2006
Международное образование и подделка документов
курсы, сертификат

Владение иностранными языками

Французский базовый- институт

июль 1996-октябрь 2005-МТУСИ , зам начальника Учебно- методического отдела целевой подготовки и маркетинга
Зам. Начальника Учебно- методического отдела Целевой подготовки и маркетинга – производила обработку договоров с физ. и юрид. лицами, ведение базы данных студентов по оплате обучения, переговоров и заключение договоров с ведущими операторами и предприятиями связи г. Москвы на прохождение производственной практики для студентов старших курсов университета, составление годовых отчетов, справок для ректоратов, приказов, распоряжений, нормативных документов. Владею знанием делопроизводства, секретариата, оргтехники.

октябрь 2005-март 2006 МФЮА, главный специалист по автоматизации базы 1С-ВУЗ
Руководство отделов в числе 7 человек, выполнение финансовых операций с помощью программы 1 С, сверка базы данных, составление отчетности, разработка отчетных форм для сотрудников, распределение финансовых средств, анализ и ведение основ маркетинговой политики.

с марта 2006 -сентябрь 2006-руководитель приемной комиссии
Контроль за выполнением обязательств (3 руководителя, 75 сотрудников), контроль деятельности 13 корпусов, проведение совещаний между руководителями подразделений, учет и контроль документооборота, разработка стратегического планирования, введение договорной базы, составление и оформление договоров, решение сложных юридических вопросов, разработка и реализация поставленных руководством задач, знание делопроизводства, способность быстро принимать решения, составление и ведение отчетности за определенный период времени.
Достижения: Разработка и применение стратегических важных моментов, проведение тренингов с персоналом по ведению телефонных переговоров, составление, приказов, должностных инструкций, распоряжений, нормативных документов, заключение договоров с физическими и юридическими лицами, маркетинговые исследования.
Опыт проведения собеседований, тестирования, анкетирования информации в internet.

Ведущий экономист договорного отдела Финансово-экономической службы.
октябрь 2006-н.в.
Должностные обязанности:
1. Подготовка, проверка и согласовывание проектов ГОЗ, гос.контрактов (договоров) и прилагаемых к ним документов на предмет правильности их составления, а также соблюдения нормативных правовых документов, регламентирующих порядок работы с ними.
2. Полное и своевременное внесение записей в реестр договоров на бумажных и электронных носителях.
Регистрация, проверка, оформление и учет группы договоров, заключаемых предприятием по основной деятельности в соответствии с порядком, установленным локальными нормативными документами.
3. Осуществление контроля за проведением работ по заключению и исполнению договоров с заказчиками и исполнителями на выполнение научно- исследовательских, опытно-конструкторских, поставочных работ, строительно- монтажных и проектно- изыскательных работ и оказания услуг. Хранение контрактов (договоров) непосредственно в отделе.
4. Анализ и контроль выполнения условий заключенных контрактов (договоров). Подготовка периодичной отчетности в установленные сроки для руководителей предприятия.
5. Внесение изменений договоров (контрактов), календарных планов, калькуляций, смет затрат на основании документов, подтверждающих эти изменения.
6. Осуществление контроля и учет актов, подтверждающих выполнение работ и оказание услуг, поставку товаров и пр.). Предварительная проверка на правильность составления актов до подписания руководителем предприятия , внутренний учет и своевременная передача и проверка оформленных счетов в бухгалтерию для оплаты.
7. Проверка документов по ценообразованию в рамках заключенных государственных контрактов на предмет правильности их составления.
8. Контроль и проверка соответствия расчетно-калькуляционных материалов к контрактам (договорам) калькуляциям сметной стоимости этапов и справкам о планируемых доходах и расходах по контрактам (договорам) основной деятельности.
9. Участие в проведении текущего анализа финансово-хозяйственной деятельности
10. Систематический мониторинг соблюдения условий заключенных контрактов (договоров).
11. Организация работы по заключению дополнительных соглашений к контрактам (договорам) и внесению в них соответствующих изменений.
12. Контроль своевременности составления и представления отчетных материалов по заключенным договорам (актов сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, документов на поставку товаров и пр.).
13 Участие в проведении претензионной и исковой работы, подготовка соответствующих документов для оформления претензий и своевременной передачи в юридический отдел предприятия для направления претензий контрагентам. Принятие мер доарбитражного (несудебного) урегулирования имеющихся разногласий с контрагентами.
14. Участие в разработке технических заданий на автоматизацию договорной работы (в части, касающейся) вопросов заключения и исполнения контрактов (договоров)
15. Проведение экономического анализа заключенных контрактов (договоров) в целях планирования экономических показателей предприятия.
16. Оформление , формирование, проверка и представление в Россвязь необходимых документов для согласования крупных сделок.
17 Проведение мероприятий по совершенствованию договорной работы в предприятии с использованием средств автоматизации.
18. Курирование структурных подразделений в области договорной деятельности, обучение экономистов правильности составления договорных документов и расчетно-калькуляционных материалов, работа с военными представительствами, предоставление отчетности по НИОКР.
19. Анализ планируемых и фактических затрат по заключенным контрактам (договорам).
20.Формирование и направление в научные подразделения предприятия тематические табели для списания трудоемкости по договорам (контрактам) основной деятельности.
21. Передача первичных документов, связанных с исполнением договоров, в бухгалтерию предприятия в установленные сроки.
22. Обеспечение своевременности и правильности представления калькуляций сметной стоимости и справок о планируемых доходах и расходах в плановый отдел на бумажном и электронных носителях.
23. Составление контрактов (договоров) по НИОКР и дополнительных соглашений, предоставление заказчикам справок по фактическим затратам заключенных контрактов.
24. Реализация в системе «1С: Документооборот» (СЭД) процессов создания и согласования проектов договоров (контрактов) по основной деятельности и с исполнителями, а также наполнение электронного архива.
23 Контроль и обеспечение соблюдения налогового законодательства.
24. Знание законодательных и нормативно- правовых актов РФ; методических материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организаций плановой работы; планово-учетной документации ; методов экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и подразделений, правил оформления материалов для заключения договоров; требований системы менеджмента качества; возможности применения вычислительной техники для анализа хозяйственной деятельности предприятия и правила ее эксплуатации; основ трудового законадательства, ГК РФ;275-ФЗ и др. структуры и штатного расписания предприятия; средств коммуникаций и связи; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Читайте также:  Договор о внесении аванса при покупке квартиры

Профессиональные навыки и знания

Профессиональные знания ПК: Word, Excel, Access, internet, Delfi, 1 C-Вуз, Microsoft Outlook.,1C бухгалтерия, 1С Документооборот, "Консультант", "Гарант".
Коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, самостоятельность, быстрое принятие решений и их выполнение, пунктуальность, инициативность, инновациозность.
Желание работать, быстрая обучаемость, подготовка документов не исключая сбор информации из многих источников. Легко ориентируюсь в законадательстве.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по договорной и претензионной работе

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по договорной и претензионной работе.

1.4. На должность экономиста по договорной и претензионной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.5. Экономист по договорной и претензионной работе назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению руководителя структурного подразделения (контрактной службы).

1.6. Экономист по договорной и претензионной работе подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения (контрактной службы)).

1.7. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:

— планирование закупок товаров, работ, услуг для образовательных и учебно-производственных нужд техникума (Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд").

— гражданское право, налоговое законодательство;

— законодательные акты, постановления, положения и инструкции, методические материалы по планированию учета и анализа деятельности техникума;

— нормативно-правовую базу размещения государственных и муниципальных нужд;

— положения и инструкции по организации договорной деятельности техникума, положение по сопровождению хозяйственных договоров.

— плановое финансирование из государственного бюджета, долгосрочное и краткосрочное кредитования.

— порядок привлечения заемных и использования собственных средств, порядок составления финансовых и кассовых планов кредитных заявок и смет;

— принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

— порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам товаров, работ и услуг;

— структуру техникума, стратегию и перспективы развития техникума;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:

— Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;

— законом РФ «Об образовании в Российской Федерации»;

— Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

— Положением о Внебюджетной деятельности техникума;

— Положением об учетной политике техникума;

— Положением о контрактной службе техникума;

— приказами и распоряжениями директора техникума;

— положениями и инструкциями по организации планирования и договорной деятельности техникума;

— положением по сопровождению хозяйственных договоров;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— и иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

1.9. В случае отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Читайте также:  Где получить деньги на похороны

2. Функции

2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов контрактной службы.

2.2. Разработка проектов договоров и технических заданий для размещения государственного заказа.

2.3. Осуществление мониторинга рынка услуг, участие в торгах, запросов котировок в качестве «Участника размещения заказа» с последующей подготовкой и подачей документов.

3. Должностные обязанности

Экономист по договорной и претензионной работе обязан:

3.1. Разрабатывать проекты договоров и технических заданий, государственных контрактов для размещения государственного заказа для нужд техникума договоров, государственных контрактов.

3.2. Оформлять, формировать и подавать пакет документов для участия в аукционах, торгах и запросах котировок в качестве «Участника размещения государственного заказа» и «Государственного заказчика», в соответствии с (Федеральный законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд").

3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

3.4. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров.

3.5. Обеспечивать рациональную работу контрактной службы на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Формировать и своевременно предоставлять полную и достоверную планово-экономическую информацию о деятельности техникума заместителю директора по финансово-экономической работе .

3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов договоров и госзакупок.

3.7. Осуществлять контроль за соблюдением оформления первичных документов, договоров, контрактов и прочих обязательств.

3.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов по объявлению торгов и запросов котировок, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.9. Заключать договора в подсистеме ЕАИСТ «Электронных магазин».

3.10. Регистрировать и закрывать договоры в подсистеме ЕАИСТ «Реестр государственных контрактов 2.0.».

3.11. Участвовать в торгах, запросах котировок в качестве «Участника размещения государственного заказа». Готовить и подавать соответствующий пакет документов.

3.12. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

3.13. Участвовать в подготовке необходимой документации для рассмотрении претензий в арбитраже.

3.14. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.15. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

3.16. Выполнять правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3.17. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение предложения руководителя структурного подразделения (контрактной службы) по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Экономист по договорной и претензионной работе

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения (контрактной службы) техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, работниками юридического отдела, бухгалтерии, хозяйственного отдела.

6.5. Передает руководителю структурного подразделения (контрактной службы) информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector