Юридические советы

Что дает академическая справка

Встречаются на пути нашей жизни проблемы, и проявляется дальнейшая невозможность продолжать обучение. Как правило, такие проблемы временны, но образованию могут повредить. Либо, студент решает, что не потянет выбранное направление специальности и желает перевестись в другой ВУЗ. Что же делать? Одним из способов отсрочить образование, является академическая справка.

Существует ряд причин, по которым высшее учебное заведение предоставляет академическую справку. Причины для ВУЗов одинаковые, а именно:

  • академическая справка предоставляется студентам в том случае, когда они по ряду уважительных причин не могут посещать занятия, либо вообще продолжать обучение по специальности;
  • академическая справка предоставляется в случае отчисления из высшего учебного заведения с первого или второго курса;
  • академическая справка предоставляется, когда студент параллельно получает образование в другом ВУЗе, тогда справку дают за любой период обучения;
  • академическая справка предоставляется, в случае перевода студента в другое образовательное учреждение;

Академическая справка не выдается в таком случае: студентам, не закончившим первый семестр, а так же при не аттестации ни по одной дисциплине, при аттестации между семестрами. В таком случае выдается справка о перечне и итогах вступительных экзаменов, и о направлении подготовки выбранной студентом.

В академической справке указывается список изученных студентом дисциплин и направлений, и, обязательно, указывают длительность курса и полученные оценки. Поскольку, через год данная справка, представится для восстановления на учебу. Академическую справку оформляют по предварительно написанному заявлению студента, в котором указывается причина (иногда требуется документальное подтверждение наличия причин) по которым невозможно продолжать получение образования. Академическая справка дает возможность продолжить образование в высшем учебном заведении год спустя.

Итак, какие же подтверждающие документы обычно предоставляют для получения академической справки. Для того, что бы взять такую справку по состоянию здоровья, требуется: справка по форме 027/у (эта справка является выпиской из амбулаторной карты пациента о протекании болезни) и 095/у (эта форма справки говорит о временной нетрудоспособности, она является приложением к справке 027/у) , а так же заключение специальной экспертной комиссии.

Рассмотрим подробнее, что же представляет собой каждая форма справки. Форма 095 — как уже упоминалось ранее, говорит о нетрудоспособности студента, такая справка выдается поликлинике при заболевании студентов высших учебных заведений либо школьникам. Такая форма дает право, не посещать занятия на время заболевания. Выдается на срок в 10 календарных дней, но ее можно продлить на срок не более 14 дней, в противном случае, вам придется представлять справку по форме 027 (как альтернатива будет предоставление выписки из эпикриза), а так же здесь указывается ориентировочный срок нетрудоспособности.

Форма 027. Для оформления данного вида справки, для начала, нужно находится на амбулаторном или стационарном лечении. Как уже упоминалось выше, данный вид справки дается только в том случае, когда срок более 14 дней по форме 095. Для оформления больничного листа на работу, как альтернативу используют форму 027. В данном виде справки указывается срок нахождения на стационарном или амбулаторном лечении, а так же отчет о проведенном лечении, выписка из эпикриза о состоянии здоровья, и при необходимости, для студентов, освобождение от физкультуры.

Учеба в ВУЗе или заведении среднего профессионального образования подразумевает неотрывное присутствие обучаемого на занятиях и при сдаче зачетов и экзаменов, особенно если студент находится на очной форме обучения. Однако что делать, если по тем или иным обстоятельствам посещение учебы становится временно невозможным? В таких случаях студент имеет право оформить академический отпуск и получить академическую справку.

Читайте также:  Как выписаться и прописаться по другому адресу

Что такое академическая справка?

Это документ, подтверждающий факт нахождения человека на обучении в каком-либо учебном заведении, но временно освобожденного от обязательной явки на занятия и прохождения контрольных мероприятий по итогам сессий. Также подобный документ выдается в случае прекращения обучения (о чем более подробно расскажем ниже).

Академическая справка содержит перечень дисциплин, изученных студентом, полученные в результате оценки и длительность пройденного им курса. Такая справка дает возможность отсрочить свое обучение ровно на 1 учебный год, после чего продолжить грызть гранит науки вновь.

Оформляется академическая справка путем написания заявления студентом, где указывается причина, по которой обучение подлежит приостановке, что сопровождается предоставлением подтверждающих документов.

За все обучение студенту может быть предоставлено не более 2-х академических отпусков, без учета причины их получения.

Когда выдается академическая справка?

Как правило, справка выдается в следующих случаях:

  • когда студент по уважительной причине временно не может посещать занятия по состоянию здоровья или по семейным обстоятельствам;
  • когда студент по какой-либо причине не имеет возможности продолжать обучение;
  • когда студента отчисляют из учебного заведения со второго или первого курса;
  • если студенту необходимо подтверждение своих знаний при параллельном поступлении или обучении в другом учебном заведении;
  • когда студент переводится в другое учебное заведение.

Образовательное учреждение не выдает академической справки студентам, которые не закончили первый семестр или не были аттестованы ни по одному предмету.

Выдача справки по состоянию здоровья

В данном случае выдача академической справки происходит в связи с ухудшением физического состояния студента, связанным с болезнью или беременностью и родами. При обращении студента в лечебное учреждение создается экспертная комиссия, которая на основе состояния его здоровья документально подтверждает временную неспособность обучаться. Лечебное учреждение выдает заключение клинико-экспертной комиссии, которое студент предоставляет в деканат своего факультета при оформлении заявления-просьбы о предоставлении академического отпуска.

Далее деканатом факультета издается приказ о предоставлении студенту отпуска по состоянию здоровья, где указываются сроки начала учебной отсрочки и ее окончания.

Если у студента не возникали жалобы на здоровье до экзаменационной сессии, и он получил неудовлетворительные оценки по результатам сессии, ходатайство такого студента о предоставлении академического отпуска будет отклонено.

Выдача справки по семейным обстоятельствам

Справка для академического отпуска выдается также в случае тяжелого заболевания ближайшего родственника студента, проживающего совместно с ним, и возникновении необходимости неотрывного ухода за больным.

В подобной ситуации предоставлять или нет академический отпуск студенту, решает администрация учебного заведения, применяя при этом строго индивидуальный подход. Важную роль играет здесь предоставление администрации соответствующего подтверждающего медицинского заключения.

При положительном решении на основании заявления-просьбы и подтверждающих документов учебная организация издает приказ о предоставлении отпуска студенту по семейным обстоятельствам с указанием его сроков.

В случае невозможности продолжать учебу, при переводе в другой вуз и некоторых других ситуациях студенту понадобится академическая справка. О том, как ее получить, и какую информацию обязательно должен содержать документ – в этой статье.

В каких случаях нужна справка

Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:

  1. Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
  2. Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
  3. Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
  4. Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
  5. Прерывание обучения в связи с беременностью.
  6. Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).
Читайте также:  Замена загранпаспорта при смене фамилии цена

Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).

С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.

Бланк и образец 2017 — 2018

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

  1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
  2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
  3. Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
  4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
  5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
  6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
  7. Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
  8. Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
  9. Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
  10. Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
  11. Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

  1. Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
  2. Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
  3. В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. Содержание, назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

Читайте также:  Справка оо1 гсу какие врачи

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

  1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
  2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
  3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
  4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Необходимые документы для получения

Написать обычное заявление, не предоставив никаких доказательств необходимости прервать (или прекратить обучение) недостаточно. В таких случаях в выдаче бланка отказывают. Поэтому важно принести те документы, которые свидетельствуют о медицинских противопоказаниях к продолжению учебы. Обычно это справки установленной формы.

Форма 027/у

Так называют выписку из карточки пациента (его истории болезни). Выдается, если пациент лечился стационарно или амбулаторно (дома, следуя предписаниям лечащего врача) в течение 14 дней (а в отдельных случаях до 25 дней). В ней содержится информация:

  • об осмотрах разных специалистов (терапевта, кардиолога, эндокринолога, гинеколога и других);
  • выводы врачей (узких специалистов);
  • результаты диагностики (УЗИ, МРТ, анализов и т.п.);
  • особенности течения болезни, обострения и осложнения (при наличии);
  • анамнез (история развития болезни);
  • заключение лечащего врача (участкового терапевта) с постановкой подтвержденного диагноза.

На бланке всегда ставится прямоугольный штамп, принадлежащий больнице, а также треугольная печать для оформления больничных листков.

Форма 095/у

Это аналог больничного листа, но только для студентов, а также учащихся школ. Документ подтверждает факт временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания. При этом сроки болезни должны быть не меньше 4 недель (28 календарных дней). В тексте обязательно содержатся такие сведения:

  • номер;
  • дата выдачи – это день обращения к врачу по поводу заболевания;
  • фамилия, имя, отчество студента прописываются полностью;
  • название вуза допускается в сокращенном виде, например, МГУ;
  • дата рождения в цифровом формате, например, 02.08.1995 г;
  • краткое название диагноза.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Эта форма также освобождает от всех видов физкультуры на 1 месяц с того дня, как студент возобновит обучение после выписки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector