Юридические советы

Акт приема передачи коммерческой недвижимости

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Читайте также:  Награды дающие право на звание ветеран труда

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Самыми популярными юридическими отношениями являются покупка и продажа собственности.

Этот процесс, включает в себя множество аспектов которые необходимо знать. Одним из них является акт приема-передачи нежилого помещения.

В статье рассмотрим особенности и нюансы оформления акта приема-передачи нежилого помещения по договору.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен?

Акт не считается самостоятельным документом, а его целью является засвидетельствование факта передачи собственности одним лицом и прием его другим. А также зафиксировать то, что ни одна из сторон не имеет претензий к другой. Если договор не будет подкреплен соответствующим актом, то такой документ является не действительным и может быть признан даже незаконным.

Указываемые сведения

Строгого и однозначного ответа на этот вопрос нет. Так как законодательство не регламентирует то, как будет составлен документ. Можно лишь указать основные пункты. В грамотно составленном документе обязательно присутствуют:

  1. Наименование и реквизиты договора. Акт всегда опирается на основной договор. В нем обязательно должны присутствовать ссылки на соглашение, в дополнение которого он составлен.
  2. Стороны договора и основная информация о них. В договоре купли продажи указывается полная информация о контрагентах. В акте это не обязательно, требуется указать только наименование сторон и их представителей.
  3. Опись помещения. Необходимо произвести четкую идентификацию объекта сделки. Предоставить точные данные:
  • адрес расположения недвижимости;
  • его точную площадь;
  • этаж;
  • кадастровый номер.

Далее участники сделки могут указать данные, которые они сами считают важными. Обычно это информация фиксирующая состояние помещения/й на момент передачи:

  • состояние фасада;
  • качество полового покрытия, стен, потолка;
  • наличие коммуникаций;
  • состояние электропроводки.
  • Перечень недостатков. Целесообразным будет зафиксировать и недостатки, если таковые имеются. Это облегчит решение возможных споров, возникших после составления всех документов.
  • Читайте также:  Среднее профессиональное образование программы подготовки квалифицированных рабочих

    Особенности оформления

    Количество копий данного документа должно быть равно количеству участников сделки. Нотариальное удостоверение сделки возможно по требованию одной из сторон, но не обязательно.

    1. Сверху, по середине листа пишется наименование документа и содержание. В данном случае – это Акт приема – передачи помещения.
    2. Справа, в верхнем углу ссылка на договор, к которому данный документ прикреплен. А так же дата составления договора. Приложение №2 к Договору купли-продажи №4 от «1» апреля 2016г.
    3. Город и дата составления документа. Например: г. Орёл «4» апреля 2016 г.
    4. Пишется название учреждения продающей стороны с указанием представляющего лица и аналогично покупающей. «ООО «ЛифтРемонт», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Заместителя директора Фролова Геннадия Петровича, с одной стороны, и ЗАО «МолДор», именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице» и т.д.
    5. Отмечается основание для дальнейших действий. «…действующего на основании Устава«.
    6. Указывается факт передачи недвижимости и информация о помещении. Пример написания: «В соответствии с п. 2 Договора Продавец передает помещение, а Покупатель принимает Помещение общей площадью 56 кв. м, расположенное в здании с кадастровым номером 44:34:0003330:2601 по адресу: г. Орёл, ул. Тихомирова, 2, этаж 4, номер Помещения на поэтажном плане – 5».
    7. Факт осмотра собственности покупателем и фиксирование его состояния. «Указанное Помещение осмотрено Покупателем. Характеристика технического состояния Помещения при осмотре:» Далее списком указывается перечень технического состояния помещения.
    8. Оценка общего состояния для использования под нужны покупателя. «Оценка общего состояния: соответствует условиям договора, позволяет его использовать в целях, предусмотренных п. 6 Договора No 4«.
    9. На усмотрение сторон вписывается дополнительная информация.Наличие коммуникаций: тепло- и энергообеспечения, канализация, лифт.
    10. Количество копий документа. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Продавца и Покупателя.
    11. Подпись сторон с расшифровкой.
    • Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи
    • Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи

    Кто составляет?

    Как правило, составляется совместно по обоюдному согласию обеих сторон.

    Чьи подписи ставятся?

    Заверка акта приема-передачи допускается только самими действующими лицами указанными в соглашении, либо их доверенными лицами.

    Заключение

    Как только Акт составлен и подписан сторонами, то вся ответственность за объект сделки переходит к покупателю. Он служит доказательством передачи недвижимости во владение покупателя и оплаты им стоимости помещения в полном размере.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

    Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

    Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

    Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

    Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

    Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

    Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

    Читайте также:  Выдача технического паспорта объектов недвижимости

    После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

    Образец акта, наглядный пример

    Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

    1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
    2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
    3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
    4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
    5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
    6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
    7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

    Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

    Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

    Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

    Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

    Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

    При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

    Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

    Что дает оформление передаточного акта

    Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

    Также к причинам его составления можно отнести:

    • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
    • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
    • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

    Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector