Юридические советы

Акт по договору возмездного оказания услуг

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

Читайте также:  Человек остался без жилья что делать

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
    • Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
      • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
      • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
      • Далее идет таблица, в которую вносятся
        • наименования услуг (работ) по порядку,
        • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

        Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

        Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

        Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

        • название компаний,
        • ИНН,
        • КПП,
        • адрес (юридический и фактический),
        • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
        • номера контактных телефонов.

        В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

        Понятие акта выполненных услуг (работ) и его значение в юридической практике

        Глава 39 Гражданского кодекса РФ не требует составлять акт выполненных работ по договору об оказании услуг. Однако в деловой практике такой документ используется для подтверждения того, что исполнитель выполнил обязательства. Акт о выполнении услуг как доказательство факта их выполнения приобретает особую значимость при уклонении заказчика от оплаты.

        На практике можно встретить следующие судебные позиции относительно обязательности подписания акта:

        1. Стороны договора не обязаны подписывать акт, кроме случая, когда это предусмотрено договором. Отсутствие акта не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу № А40-46939/12-35-434).
        2. Стороны должны составить акт в любом случае, даже при отсутствии указания на это в договоре, т. к. акт доказывает факт выполнения услуг (см. решение АС г. Москвы от 20.04.2018 по делу № А40-224827/2017).
        3. Исполнитель и заказчик не обязаны составлять акт независимо от того, предусматривается ли это договором, т. к. факт оказания услуг доказывается и по-другому: перепиской, свидетельскими показаниями и др. (см. постановление АС ВСО от 15.07.2015 по делу № А74-614/2014).

        ВАЖНО! Первичный документ, подтверждающий оказание услуг, необходим для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ). Форму акта об оказании услуг (точную или примерную) организация-исполнитель может утвердить в приказе об учетной политике. Можно этого и не делать, а пользоваться универсальным передаточным документом, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

        Как правильно составить акт приемки к договору об оказании услуг (возмездном или безвозмездном)

        Акт о выполнении услуг составляется в виде отдельного письменного документа, который является продолжением самого договора. Однако на практике также возможны ситуации, когда акт подписывается сторонами и при отсутствии письменного договора об оказании услуг, то есть когда услуги фактически оказывались, но договоренности сторон не получили письменного оформления. В таком случае акт также имеет юридическую силу и подтверждает факт оказания услуг (см. постановление АС Западно-Сибирского округа от 02.07.2010 по делу № А75-9990/2009).

        Читайте также:  Когда динамо сыграет на новом стадионе

        ВАЖНО! Следует различать акт о выполнении услуг и акт приема-передачи имущества по иным видам договоров. Например, при возврате арендованного имущества арендодателю акт об оказании услуг по договору аренды не составляется, а подписывается акт приема-передачи имущества.

        В акте о выполнении услуг должны быть указаны следующие данные (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ):

        • наименование и реквизиты сторон;
        • дата составления акта (при этом желательно, чтоб акт был подписан в рамках срока, оговоренного в соглашении);
        • наименование и реквизиты договора об оказании услуг, во исполнение которого подписывается акт (при наличии);
        • информация об объеме выполненных услуг, а также перечень произведенных исполнителем действий;
        • стоимость услуг;
        • подписи сторон с указанием полномочий.

        Образец акта к договору оказания услуг можно скачать по ссылке: Акт выполненных услуг — образец.

        Лица, уполномоченные подписывать акт о выполнении услуг

        Акт приемки в договоре возмездного или безвозмездного оказания услуг (последний разрешается заключать только между некоммерческими организациями или гражданами, о чем можно прочитать в статье «Как составить договор безвозмездного оказания услуг?») должен быть подписан только лицами, имеющими соответствующие полномочия, а именно:

        • действующими по доверенности;
        • являющимися органами юридического лица, правомочными представлять интересы без доверенности.

        Однако в судебной практике встречаются примеры, когда суд признает акт достаточным доказательством факта оказания услуг, несмотря на то, что он был подписан лицом, не уполномоченным на это заказчиком специально, например работником стороны. Здесь в основу решения кладется норма абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ о следовании полномочий из обстановки (см. решение АС Алтайского края от 02.02.2015 по делу № А03-10264/2014).

        В случае уклонения заказчика от подписания акта о выполнении услуг суд может признать, тем не менее, односторонне подписанный акт достаточным доказательством при соблюдении двух условий:

        • если он был направлен заказчику должным образом (письмом с уведомлением о вложении по адресу местонахождения заказчика);
        • если заказчик не обосновал исполнителю свой отказ подписать акт.

        См. постановление Арбитражного суда Республики Коми от 31.01.2018 по делу № А29-5416/2017.

        Таким образом, акт выполнения работ по договору оказания услуг представляет собой документ, подписываемый по итогам оказания услуг и подтверждающий отсутствие взаимных претензий между сторонами. Закон не обязывает контрагентов во всех случаях составлять данный акт, однако для предотвращения возможных споров в случае уклонения заказчика от оплаты оказанных услуг можно рекомендовать его подписание. Подробнее о договоре оказания услуг читайте в статье «Порядок заключения договора возмездного оказания услуг».

        возмездного оказания услуг

        _________________ «___»_____________20 __ года

        Участковая избирательная комиссия избирательного участка № _____, именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице председателя ____________________________________, действующего на основании решения территориальной избирательной комиссии избирательного участка № ___ от __________ 20__ года № _____, и гражданин Российской Федерации ______________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

        1. Предмет Договора

        1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги, указанные в пункте 1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить оказанные ему услуги в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

        1.2. По настоящему Договору Исполнитель обязуется оказать услуги:

        Примерные виды услуг:

        · по погрузке-разгрузке технологического оборудования для участковой избирательной комиссии (указать вид технологического оборудования и его количество);

        · по сборке технологического оборудования для участковой избирательной комиссии (указать вид технологического оборудования и его количество);

        · по уборке помещения участковой избирательной комиссии площадью ____кв . м. (дополнительно указать период времени оказания услуг: в день голосования __________ 20__ года или в течение иного времени);

        Читайте также:  Как рассчитывается нагрев воды в квартире екатеринбург

        · иные виды услуг (услуги по организации и проведению выборов должны формулироваться с учетом полномочий, возложенных на участковую избирательную комиссию).

        2. Обязанности Сторон

        2.1. Исполнитель обязуется:

        сообщать Заказчику по его запросу о ходе оказания услуг;

        оказывать услуги в срок, установленный настоящим Договором;

        сдать оказанные услуги по акту сдачи-приемки результата оказанных услуг;

        оказать услуги лично. В случае невозможности оказать услуги лично Исполнитель вправе привлечь для этого третье лицо с согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия третьего лица.

        2.2. Заказчик обязуется:

        осуществлять контроль за ходом оказания услуг и качеством их исполнения;

        принять оказанные услуги по акту сдачи-приемки результата оказанных услуг и произвести оплату согласно разделу 3 настоящего Договора.

        3. Размер и порядок оплаты услуг

        3.1. За оказанные Исполнителем услуги Заказчик выплачивает денежную сумму в размере _____________ (___________) рублей.

        3.2. Оплата оказанных Исполнителем услуг производится за счет средств _________ бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов ________________________________________ участковой избирательной комиссии избирательного участка № ____, в течение пяти дней после подписания акта сдачи-приемки результата оказанных услуг.

        4. Срок действия Договора

        4.1. Настоящий Договор заключен на период с «___» ___________ 20__года по «___» ____________ 20___года.

        4.2. Договор может быть расторгнут до истечения указанного срока по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

        5. Ответственность Сторон

        5.1. За невыполнение (ненадлежащее выполнение) настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        5.2. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязанностей, если неисполнение связано с возникновением обстоятельств непреодолимой силы.

        6. Заключительные положения

        6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

        6.2. Изменения условий настоящего Договора возможны по соглашению Сторон, оформляемому в виде дополнения к настоящему Договору.

        6.3. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами мирным путем, решаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        6.4. Иные вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах: по одному экземпляру для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

        7. Юридические адреса и реквизиты Сторон

        Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___

        «___»__________ 20___ года

        «___»____________ 20___ года

        сдачи-приемки результата оказанных услуг

        _____________________ «___» _________ 20__ года

        Во исполнение Договора возмездного оказания услуг от «___» __________20_____года № ___ (далее – Договор) гражданин Российской Федерации ___________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», сдает, а участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___, именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице председателя _________________________________________, действующего на основании решения территориальной избирательной комиссии избирательного участка № __ от __________ 20__ года № ___, принимает следующие услуги:

        Описание вида и фактического объема оказанных услуг:

        · по сборке ________ 20_ года технологического оборудования для участковой избирательной комиссии: 2 двухместные кабины для голосования, 3 стационарных и 2 переносных ящика для голосования – доставлено со склада, собрано и установлено в помещении участковой избирательной комиссии;

        · по разборке ______ 20___ года технологического оборудования, упаковке в тару для транспортировки, доставке на склад постоянного хранения;

        1. Качество оказанных услуг проверено представителем Заказчика и соответствует установленным законодательством требованиям, предъявляемым к оказанию услуг.

        2. Услуги выполнены в установленные Договором сроки и в полном объеме.

        3. В соответствии с разделом 3 Договора Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в размере ____________ (______________) рублей в течение пяти дней после подписания настоящего акта.

        Услуги сдал: Услуги принял:

        (Ф.И.О., подпись Исполнителя) (Ф.И.О. подпись представителя Заказчика)

        Добавить комментарий

        Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

        Adblock detector