Юридические советы

Акт обследования жилого помещения образец заполнения

Акт проверки жилищных условий оформляется с той целью, чтобы проконтролировать соответствуют ли они установленным нормам. Данный документ составляется в тех случаях, когда физические лица состоят в определенных отношениях с государственными органами. Например, я являюсь официальным опекуном шестилетней девочки. Сотрудники органов опеки ежегодно проводят контроль жилищных условий, в которых проживает несовершеннолетний ребенок.

Делается это с помощью соответствующего акта. В прошлом году я заметил, что документ был оформлен с целым рядом нарушений. Для того чтобы остальные физические лица, жилищные условия которых решили проверить, смогли выявить правильно ли это делается государственными органами, в данной статье я приведу образец заполнения соответствующего акта. Также я подробно остановлюсь на оформлении некоторых пунктов.

Акт обследования жилищных условий

В некоторых случаях работники государственных органов обязаны составлять документ, целью которого является фиксация жилищных условий, выступающих в роли среды нахождения определенного физического лица. Проводится данная процедура в ситуациях, когда жильцы каким-либо образом связаны с государственными органами. Как уже было отмечено, проверка может производиться с целью выявления того, проживает ли ребенок, над которым была установлена опека, в достойных условиях.

Кроме того, акт подобного рода составляют и социальные органы. В дом тех физических лиц, которые оформили заявление на предоставление денежной помощи социального типа на улучшение их условий жизни, также приходят с проверкой. Работники государственных властей посещают определенный имущественный объект, внимательно его осматривают, а затем фиксируют все свои наблюдения на бумаге. На основании соответствующего акта выносится тот или иной вердикт.

Чем детальнее будет составлен акт, тем меньше вопросов по поводу благоустройства жилья возникнет в дальнейшем. Соответственно решение по некому вопросу вынесут максимально быстро.

Образец заполнения документа

Документ может быть составлен в произвольной форме, однако общие правила оформления в нем все же должны быть соблюдены. По центру листа заглавными буквами прописывается наименование документа (в самом верху). В данном случае это акт проверки жилищных условий. Строчкой ниже с левой стороны проставляется дата оформления документа. В числовом формате пишется день и год, а месяц отображается словом.

В этой же строке, но только с правой стороны вносится фамилия, имя и отчество физического лица, жилищные условия которого проверяются с помощью данного документа. Далее нужно написать адрес, по которому оно проживает. Проставляется город, затем название улицы, а потом уже номер дома вместе с номером квартиры.

Затем необходимо перечислить членов комиссии, которые обследовали имущественный объект и делали последующие заключения о состоянии жилищных условий. Информация о каждом физическом лице пишется в отдельной строке. Сначала отображается должность члена комиссии, затем его фамилия, а потом инициалы.

Например, главный инженер – Иванов И.И. Потом фиксируется факт, что на месте, указанном выше, был осуществлен контроль жилищных условий, ставится двоеточие и перечисляются результаты. Что касается заключений проверки, то они могут быть абсолютно любыми и могут быть направлены практически на что угодно. Однако существуют базовые аспекты, о которых в акте необходимо упомянуть в любом случае. Речь идет о следующих моментах:

  1. Площадь и владелец. В первом пункте необходимо указать, сколько квадратных метров занимает имущественный объект. Также прописывается, из скольких комнат он состоит. Во втором пункте указывается информация о физическом лице, являющемся собственником жилья. Отображается не только фамилия, имя и отчество владельца, но и данные о документе, на основании которого он стал собственником определенного имущества. Как правило, это договор о купле-продаже. Кроме того, не забудьте написать номер документа, а также дату, начиная с которой он вступил в действие;
  2. Характеристики жилья. Далее необходимо охарактеризовать имущественный объект, но кратко. Для наглядности предлагаю рассмотреть в качестве примера квартиру. В первую очередь нужно написать, в каком доме она находится. К примеру, кирпичный дом, построенный в таком-то году. Затем отображается, отдельная ли квартира, изолированные ли внутри нее комнаты, а также какая температура внутри помещения. Потом можно добавить, сколько этажей находится в доме, в котором расположена квартира. Кроме того, укажите на каком этаже находится характеризуемая квартира.
Читайте также:  Как делятся вклады в банке при разводе

Не забудьте упомянуть о благоустройстве квартиры. В акте должно быть написано о наличии горячей/холодной воды, канализации, а также газа и отопления.

Таблица жильцов

Любой образец заполнения акта проверки жилищных условий включает в себя блок, посвященный жильцам. Как правило, он оформляется в виде таблицы. В каждой отдельной строке отображается информация об определенном жильце. Таблицы подобного рода должны включать в себя не менее пяти столбцов.

В первой колонке должны быть проставлены номера строк. Во втором столбце необходимо писать основные данные о физических лицах. Фамилия прописывается полностью, а имя и отчество отображаются в виде инициалов. Третья колонка посвящена году рождения, а в четвертом столбце указываются родственные отношения.

Обращаю внимание на то, что в первой строке прописывается владелец. В графе о родственных отношениях пишется такое слово, как собственник. Все остальные жильцы должны быть определенны в родственных отношениях относительно данного физического лица. Например, жена владельца или же дочь владельца. В пятом столбце указывается место работы. Если это какая-то организация, то ее вид прописывается в виде аббревиатуры, а название обязательно заключается в кавычки.

Следует отметить, что ячейка с местом работы, относящаяся к несовершеннолетним физическим лицам, не должна быть пропущена. В данном случае стоит указывать, что жилец является безработным.

Дополнительные сведения

Также, если о заявителе (физическом лице, данные о котором прописаны в “шапке” документа) есть какая-то особенная информация, то ее обязательно нужно указать. Например, это может быть плачевное материальное положение. В такой ситуации отображается, что такой-то жилец имеет низкий уровень дохода.

Обращаю внимание, что любые данные, прописанные в акте, должны быть подтверждены документально. В данном случае понадобиться справка, содержащая информацию о доходах. Еще может быть такое, что на иждивении собственника имущественного объекта находится какой-то родственник. Об этом также обязательно стоит написать в акте. Однако расписывать данные об иждивенце не стоит, поскольку ознакомиться с ними государственные органы смогут на основании другого соответствующего документа.

Если акт составляется, с какой-то целью, исходящей со стороны заявителя, то ее нужно выразить в последнем пункте документа. Например, если физическое лицо рассчитывает на получение денежной поддержки со стороны государства, то в акте должен быть указан ее размер. Потом отображается, на каких основаниях должны быть предоставлены деньги, а также на что они будут потрачены в результате.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Читайте также:  Положение о проведении медицинских осмотров на предприятии

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Читайте также:  Паспортный контроль на внутренних рейсах россии

В быту многие семьи в силу сложившихся обстоятельств сталкиваются с необходимостью подтверждения факта состояния жилья на текущий момент. Для этого приглашается комиссия, которая и составляет акт обследования жилого помещения.

Когда акт необходим

Это официальный документ, подтверждающий правомочие комиссии при обследовании недвижимого имущества.

Образец акта обследования жилого помещения — скачать.

Составляется он в нескольких случаях:

  • При незаконном вторжении в жилье;
  • Неправомерных действий – поджег, затопление жилого помещения и прочее;
  • При показании социальных служб к обследованию территории на предмет благосостояния;
  • При оценке передаваемого жилого имущества в аренду, залог и прочее;
  • При переводе жилого помещения в нежилое и наоборот.

Важно: в случае присутствия на осмотре только одной заинтересованной стороны необходимы дополнительные факты подтверждения состояния недвижимого имущества, а также подписи свидетелей.

Также в ходе обследования жилого помещения может участвовать доверенное лицо одной из сторон, действующее на основании доверенности на составление бумаг.

При этом акт обследования жилья может иметь некоторые отличия в зависимости от операции, предполагаемых к проведению с имуществом в дальнейшем или от вида постройки.

Также предлагаем скачать образец акта обследования земельного участка — ссылка.

Требования к формированию акта обследования жилого помещения

Данный бланк составляется:

  • Специальной комиссией, специалистами ЖЭКа или уполномоченными лицами;
  • В присутствии заинтересованных сторон;
  • При участии свидетелей.

Перед заполнением бумаги специалисты фиксируют:

  • Размер жилого помещения;
  • Техническое состояние;
  • Наличие дефектов;
  • Целостность отделочных материалов.

Важно: определяют сумму урона только эксперты.

В конце акта обследования ставят подписи все присутствующие лица.

Число экземпляров формируется в зависимости от количества заинтересованных лиц.

Акт обследования играет важную юридическую роль в судебных разбирательствах, так что его итоги лучше заверить у нотариуса.

Реквизиты акта и правила заполнения

Для составления документа необходимо использовать специальный нормативный бланк, в его поля вносятся следующие сведения:

  • Наименование документа – «Акт» с описанием причины его составления и касательно какого имущества;
  • Номер документа;
  • Дата и название населенного пункта составления;
  • Перечень лиц, уполномоченных выполнить осмотр и обследование недвижимости – название организации, полный перечень членов комиссии, ответственное лицо за исход дела;
  • Основание для проверки – номер и название документа, на основании, которого выполняется обследование, дата его составления;
  • Сведения о заявителе – ФИО, идентификационные данные, место проживание и прочее, его отношение к имуществу;
  • Перечень присутствующих при осмотре граждан, начиная от заинтересованных лиц и заканчивая свидетелями;
  • Тип и адрес жилого объекта – необходимо указать точный адрес, все технические данные общего строения, этажность, тип объекта, общая площадь, этаж на котором находится конкретный объект;
  • Указание на варианты, используемые в ходе осмотра, какие использовались инструменты, как именно выполнялся весь процесс экспертизы;
  • Проведение итогов – подробно описываются все недоставки и ущербы жилья, результаты обследования, объем ущерба и прочее;
  • Подпись документа всеми присутствующими;
  • Пометка об ознакомлении заинтересованных сторон и их подписи или высказывание несогласия.

Сталкиваясь с необходимостью составления акта обследования, следует помнить, что его формирование обязательно в присутствии всех заинтересованных лиц, представителя организации, на балансе которой состоит объект или представителя правоохранительных органов и эксперта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector